WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:08.670 --> 00:00:13.469 Більшість функцій в Microsoft Office, включаючи Excel, спрямовані на збереження і надання доступу 00:00:13.469 --> 00:00:18.550 файлів в Інтернеті. Це робиться за допомогою OneDrive, який є онлайн сервіс для зберігання 00:00:18.550 --> 00:00:23.860 документів та файлів, так що ви можете отримати доступ до них, навіть якщо ви знаходитесь далеко від комп'ютера. 00:00:23.860 --> 00:00:29.250 Якщо ви хочете використовувати OneDrive, переконайтеся, що ви увійшли в Excel з обліковим записом Microsoft. 00:00:29.250 --> 00:00:32.980 Якщо ви не використовуєте OneDrive, важливо зберігати роботу часто, в 00:00:32.980 --> 00:00:36.820 Випадок Excel (або ваш комп'ютер) несподівано вимкнеться. 00:00:36.820 --> 00:00:40.220 Давайте в першу чергу подивимося на команду Зберегти (SAVE) . 00:00:40.220 --> 00:00:45.239 Ви знайдете її на панелі швидкого доступу. Просто натисніть кнопку ... і якщо це новий навчальний посібник, 00:00:45.239 --> 00:00:47.790 ви перейдете на початкову сторінку. 00:00:47.790 --> 00:00:53.030 Тут ви можете зберегти робочу книгу OneDrive або ваш комп'ютер. У цьому прикладі ми будемо 00:00:53.030 --> 00:00:58.210 зберігати всі наші файли на нашому комп'ютері. Натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати місце. 00:00:58.210 --> 00:01:05.260 Потім введіть ім'я файлу для книги ... і натисніть кнопку Зберегти, коли ви закінчите. 00:01:05.260 --> 00:01:09.860 Тепер ви можете зберегти в будь-який час, як ви будете продовжувати працювати. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на кнопку Зберегти 00:01:09.860 --> 00:01:13.049 на панелі швидкого доступу знову. 00:01:13.049 --> 00:01:16.859 Якщо ви хочете зберегти іншу версію (можливо, в іншому місці, або з іншим 00:01:16.859 --> 00:01:22.659 ім'я файлу), ви можете перейти на початкову сторінку програми та виконайте ті ж дії 00:01:22.659 --> 00:01:27.340 Якщо ви в першу чергу хочети зберегати робочі книги на свій комп'ютер, ви можете змінити налаштування за замовчуванням, 00:01:27.340 --> 00:01:29.969 тоді всі ваші файли будуть збережені на вашому комп'ютері . 00:01:29.969 --> 00:01:38.640 Для цього натисніть кнопку Параметри на початковій сторінці. Потім натисніть кнопку Зберегти в лівій панелі ... 00:01:38.640 --> 00:01:44.499 і встановіть прапорець, який говорить Зберегти на комп'ютер за замовчуванням. Коли ви закінчите, натисніть кнопку ОК, щоб 00:01:44.499 --> 00:01:47.530 закрити dialog box. 00:01:47.530 --> 00:01:53.079 Якщо ви коли-небудь забудете зберегти, або якщо в програмі Excel відбувається збій в той час як ви працюєте, не хвилюйтесь. The AutoRecover (автовідновлення) 00:01:53.079 --> 00:01:57.030 ця функція зберігає резервну копію вашої книги автоматично. 00:01:57.030 --> 00:02:02.439 Щоб відновити файл, який був втрачений без збереження, все, що вам потрібно зробити, це заново відкрити Excel документ 00:02:02.439 --> 00:02:04.880 панель відновлення повинна з'явитися на лівій стороні. 00:02:04.880 --> 00:02:08.690 Тут ви можете отримати доступ до будь-якого авто-збережені версії файлу. 00:02:08.690 --> 00:02:13.569 За замовчуванням, Excel автоматично зберігає кожні 10 хвилин. Так що якщо ви працюєте над чимось менш 00:02:13.569 --> 00:02:17.590 ніж за 10 хвилин, ви не зможете використати цю функцію. 00:02:17.590 --> 00:02:22.480 Далі я хотів би показати вам, як експортувати файл в альтернативний тип файлу. Ви можете 00:02:22.480 --> 00:02:26.430 отримати доступ до опції на початкові сторінці - експорт. 00:02:26.430 --> 00:02:31.680 PDF є хорошим вибором, якщо вам потрібно відправити файл комусь, хто не має Excel цей 00:02:31.680 --> 00:02:36.519 формат дозволить їм переглядати, але не дозволить редагувати книгу, використовуючи безкоштовну програму 00:02:36.519 --> 00:02:39.310 яку будь-хто може скачати. 00:02:39.310 --> 00:02:43.989 У розділі Change File Type (Зміна Тип файлу), ви можете отримати доступ до кількох інших форматів в залежності від того, що вам потрібно. 00:02:43.989 --> 00:02:50.150 Наприклад, якщо людина якій ви переслали ваш Excel файл має Excel 2003 або ще раніших версій, 00:02:50.150 --> 00:02:54.420 вам потрібно відправити їм 97-2003 . 00:02:54.420 --> 00:02:59.799 Нарешті, давайте подивимось на інші способи зберегти в іншому формату якими ви можете поділитися 00:02:59.799 --> 00:03:05.250 Ваш вибір буде варіюватися в залежності від того, чи ні файл збережений у вашому 00:03:05.250 --> 00:03:06.689 OneDrive обліковому записі. 00:03:06.689 --> 00:03:11.650 Наприклад, якщо він зберігається в OneDrive, ви можете поділитися ним в Інтернеті, і запросити конкретних людей 00:03:11.650 --> 00:03:17.040 співпрацювати з вами. Це дозволяє працювати на тому ж файлі з друзями, колегами, 00:03:17.040 --> 00:03:21.760 та інші OneDrive користувачів, так що вам не доведеться відстежувати кілька версій (або передати 00:03:21.760 --> 00:03:24.069 навчальний посібник назад і вперед). 00:03:24.069 --> 00:03:29.549 З іншого боку, ви можете отримати посилання, яким ви можете поділитися будь-яким зручним вам способом ... 00:03:29.549 --> 00:03:34.379 Як ви зберігати та ділитись вашими файлами повністю залежить від вас. 00:03:34.379 --> 00:03:38.219 У вас досить великий вибір різноманітних варіантів - виберіть той , який буде підходити самке вам . 00:03:38.219 --> 00:03:41.489 це експортувати файл у форматі PDF, або спільга робот над ним в Інтернеті за допомогою OneDrive.