Більшість функцій в Microsoft Office, включаючи Excel, спрямовані на збереження і надання доступу
файлів в Інтернеті. Це робиться за допомогою OneDrive, який є онлайн сервіс для зберігання
документів та файлів, так що ви можете отримати доступ до них, навіть якщо ви знаходитесь далеко від комп'ютера.
Якщо ви хочете використовувати OneDrive, переконайтеся, що ви увійшли в Excel з обліковим записом Microsoft.
Якщо ви не використовуєте OneDrive, важливо зберігати роботу часто, в
Випадок Excel (або ваш комп'ютер) несподівано вимкнеться.
Давайте в першу чергу подивимося на команду Зберегти (SAVE) .
Ви знайдете її на панелі швидкого доступу. Просто натисніть кнопку ... і якщо це новий навчальний посібник,
ви перейдете на початкову сторінку.
Тут ви можете зберегти робочу книгу OneDrive або ваш комп'ютер. У цьому прикладі ми будемо
зберігати всі наші файли на нашому комп'ютері. Натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати місце.
Потім введіть ім'я файлу для книги ... і натисніть кнопку Зберегти, коли ви закінчите.
Тепер ви можете зберегти в будь-який час, як ви будете продовжувати працювати. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути на кнопку Зберегти
на панелі швидкого доступу знову.
Якщо ви хочете зберегти іншу версію (можливо, в іншому місці, або з іншим
ім'я файлу), ви можете перейти на початкову сторінку програми та виконайте ті ж дії
Якщо ви в першу чергу хочети зберегати робочі книги на свій комп'ютер, ви можете змінити налаштування за замовчуванням,
тоді всі ваші файли будуть збережені на вашому комп'ютері .
Для цього натисніть кнопку Параметри на початковій сторінці. Потім натисніть кнопку Зберегти в лівій панелі ...
і встановіть прапорець, який говорить Зберегти на комп'ютер за замовчуванням. Коли ви закінчите, натисніть кнопку ОК, щоб
закрити dialog box.
Якщо ви коли-небудь забудете зберегти, або якщо в програмі Excel відбувається збій в той час як ви працюєте, не хвилюйтесь. The AutoRecover (автовідновлення)
ця функція зберігає резервну копію вашої книги автоматично.
Щоб відновити файл, який був втрачений без збереження, все, що вам потрібно зробити, це заново відкрити Excel документ
панель відновлення повинна з'явитися на лівій стороні.
Тут ви можете отримати доступ до будь-якого авто-збережені версії файлу.
За замовчуванням, Excel автоматично зберігає кожні 10 хвилин. Так що якщо ви працюєте над чимось менш
ніж за 10 хвилин, ви не зможете використати цю функцію.
Далі я хотів би показати вам, як експортувати файл в альтернативний тип файлу. Ви можете
отримати доступ до опції на початкові сторінці - експорт.
PDF є хорошим вибором, якщо вам потрібно відправити файл комусь, хто не має Excel цей
формат дозволить їм переглядати, але не дозволить редагувати книгу, використовуючи безкоштовну програму
яку будь-хто може скачати.
У розділі Change File Type (Зміна Тип файлу), ви можете отримати доступ до кількох інших форматів в залежності від того, що вам потрібно.
Наприклад, якщо людина якій ви переслали ваш Excel файл має Excel 2003 або ще раніших версій,
вам потрібно відправити їм 97-2003 .
Нарешті, давайте подивимось на інші способи зберегти в іншому формату якими ви можете поділитися
Ваш вибір буде варіюватися в залежності від того, чи ні файл збережений у вашому
OneDrive обліковому записі.
Наприклад, якщо він зберігається в OneDrive, ви можете поділитися ним в Інтернеті, і запросити конкретних людей
співпрацювати з вами. Це дозволяє працювати на тому ж файлі з друзями, колегами,
та інші OneDrive користувачів, так що вам не доведеться відстежувати кілька версій (або передати
навчальний посібник назад і вперед).
З іншого боку, ви можете отримати посилання, яким ви можете поділитися будь-яким зручним вам способом ...
Як ви зберігати та ділитись вашими файлами повністю залежить від вас.
У вас досить великий вибір різноманітних варіантів - виберіть той , який буде підходити самке вам .
це експортувати файл у форматі PDF, або спільга робот над ним в Інтернеті за допомогою OneDrive.