La mayoría de las características en Microsoft Office, incluyendo Excel, están orientados a guardar y compartir.
archivos en línea. Esto se hace con OneDrive, que es un espacio de almacenamiento en línea para su
Documentos y archivos, para que puedas acceder a ellos. incluso cuando estás lejos de tu computadora.
Si desea utilizar OneDrive, asegúrese de que está ha iniciado sesión en Excel con su cuenta de Microsoft.
Ya sea que estés usando OneDrive o no, es importante guardar tu trabajo frecuentemente, en
caso Excel (o su computadora) se apaga inesperadamente.
Echemos un vistazo al comando de guardar regular primero.
Lo encontrarás en la barra de herramientas de acceso rápido. Simplemente haga clic ... y si es un nuevo libro de trabajo,
Serás llevado a la vista de backstage.
Aquí puede guardar el libro de trabajo en OneDrive o tu computadora En este ejemplo, vamos
para guardar el archivo en esta computadora. Haga clic en buscar para elegir una ubicación.
Luego ingrese un nombre de archivo para el libro de trabajo ... y haga clic en Guardar cuando haya terminado.
Ahora puedes ahorrar en cualquier momento mientras continúas trabajo. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Guardar.
comando en la barra de herramientas de acceso rápido de nuevo.
Si desea guardar una versión diferente (tal vez en una ubicación diferente, o con una diferente
nombre de archivo), puede ir a Guardar como en el backstage Ver, y seguir los mismos pasos.
Si guarda principalmente libros en su computadora, es posible que desee cambiar la configuración predeterminada,
así, la computadora siempre está seleccionada.
Para ello, haga clic en Opciones en el backstage. ver. Luego haga clic en Guardar en el panel izquierdo ...
y marque la casilla que dice Guardar en la computadora por defecto. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar para
cerrar el cuadro de diálogo.
Si alguna vez olvidas guardar, o si Excel se bloquea. Mientras trabajas, no te preocupes. El Autorrecuperación
característica guarda una copia de seguridad de su libro automáticamente.
Para recuperar un archivo que se perdió sin guardar, todo lo que tienes que hacer es volver a abrir Excel. El documento
El panel de recuperación debe aparecer a la izquierda.
Aquí puedes acceder a cualquier versión auto guardada. del archivo.
Por defecto, Excel guarda automáticamente cada 10 minutos. Así que si estás trabajando en algo por menos.
de 10 minutos, es posible que no pueda utilizar Esta característica.
A continuación me gustaría mostrarte cómo exportar tu archivo a un tipo de archivo alternativo. Usted puede
Accede a tus opciones en la vista de backstage. bajo Exportación.
PDF es una buena opción si necesita enviar un archivo a alguien que no tiene Excel. Esta
El formato les permitirá ver, pero no editar el libro de trabajo, utilizando un programa gratuito
que cualquiera puede descargar.
En Cambiar tipo de archivo, puede acceder a varios Otros formatos dependiendo de lo que necesites.
Por ejemplo, si la persona que está compartiendo tiene Excel, pero es Excel 2003 o anterior,
tendrás que enviarles un libro de ejercicios 97-2003 en lugar.
Por último, echemos un vistazo a más formas que Usted puede compartir yendo a Compartir en el backstage.
ver. Aquí, sus opciones variarán dependiendo sobre si el archivo se guarda o no en su
Cuenta OneDrive.
Por ejemplo, si se guarda en OneDrive, Puede compartirlo en línea e invitar a personas específicas.
para colaborar contigo. Esto te permite trabajar en el mismo archivo exacto con amigos, compañeros de trabajo,
y otros usuarios de OneDrive, por lo que no tienes para realizar un seguimiento de varias versiones (o pasar
el libro de trabajo de ida y vuelta).
Alternativamente, puede obtener un enlace que puede comparte de la manera que quieras ...
Cómo eliges guardar y compartir en Excel depende de usted, solo depende del libro de trabajo.
Con tantas opciones, deberías poder lograr exactamente lo que necesita, ya sea
Es exportar tu archivo como PDF, o compartirlo. en linea