WEBVTT
Kind: captions
Language: es

00:00:08.670 --> 00:00:13.469
La mayoría de las características en Microsoft Office, incluyendo
Excel, están orientados a guardar y compartir.

00:00:13.469 --> 00:00:18.550
archivos en línea. Esto se hace con OneDrive,
que es un espacio de almacenamiento en línea para su

00:00:18.550 --> 00:00:23.860
Documentos y archivos, para que puedas acceder a ellos.
incluso cuando estás lejos de tu computadora.

00:00:23.860 --> 00:00:29.250
Si desea utilizar OneDrive, asegúrese de que está
ha iniciado sesión en Excel con su cuenta de Microsoft.

00:00:29.250 --> 00:00:32.980
Ya sea que estés usando OneDrive o no, es
importante guardar tu trabajo frecuentemente, en

00:00:32.980 --> 00:00:36.820
caso Excel (o su computadora) se apaga inesperadamente.

00:00:36.820 --> 00:00:40.220
Echemos un vistazo al comando de guardar regular
primero.

00:00:40.220 --> 00:00:45.239
Lo encontrarás en la barra de herramientas de acceso rápido.
Simplemente haga clic ... y si es un nuevo libro de trabajo,

00:00:45.239 --> 00:00:47.790
Serás llevado a la vista de backstage.

00:00:47.790 --> 00:00:53.030
Aquí puede guardar el libro de trabajo en OneDrive
o tu computadora En este ejemplo, vamos

00:00:53.030 --> 00:00:58.210
para guardar el archivo en esta computadora. Haga clic en buscar
para elegir una ubicación.

00:00:58.210 --> 00:01:05.260
Luego ingrese un nombre de archivo para el libro de trabajo ...
y haga clic en Guardar cuando haya terminado.

00:01:05.260 --> 00:01:09.860
Ahora puedes ahorrar en cualquier momento mientras continúas
trabajo. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en Guardar.

00:01:09.860 --> 00:01:13.049
comando en la barra de herramientas de acceso rápido de nuevo.

00:01:13.049 --> 00:01:16.859
Si desea guardar una versión diferente (tal vez
en una ubicación diferente, o con una diferente

00:01:16.859 --> 00:01:22.659
nombre de archivo), puede ir a Guardar como en el backstage
Ver, y seguir los mismos pasos.

00:01:22.659 --> 00:01:27.340
Si guarda principalmente libros en su computadora,
es posible que desee cambiar la configuración predeterminada,

00:01:27.340 --> 00:01:29.969
así, la computadora siempre está seleccionada.

00:01:29.969 --> 00:01:38.640
Para ello, haga clic en Opciones en el backstage.
ver. Luego haga clic en Guardar en el panel izquierdo ...

00:01:38.640 --> 00:01:44.499
y marque la casilla que dice Guardar en la computadora
por defecto. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar para

00:01:44.499 --> 00:01:47.530
cerrar el cuadro de diálogo.

00:01:47.530 --> 00:01:53.079
Si alguna vez olvidas guardar, o si Excel se bloquea.
Mientras trabajas, no te preocupes. El Autorrecuperación

00:01:53.079 --> 00:01:57.030
característica guarda una copia de seguridad de su libro
automáticamente.

00:01:57.030 --> 00:02:02.439
Para recuperar un archivo que se perdió sin guardar,
todo lo que tienes que hacer es volver a abrir Excel. El documento

00:02:02.439 --> 00:02:04.880
El panel de recuperación debe aparecer a la izquierda.

00:02:04.880 --> 00:02:08.690
Aquí puedes acceder a cualquier versión auto guardada.
del archivo.

00:02:08.690 --> 00:02:13.569
Por defecto, Excel guarda automáticamente cada 10 minutos.
Así que si estás trabajando en algo por menos.

00:02:13.569 --> 00:02:17.590
de 10 minutos, es posible que no pueda utilizar
Esta característica.

00:02:17.590 --> 00:02:22.480
A continuación me gustaría mostrarte cómo exportar tu
archivo a un tipo de archivo alternativo. Usted puede

00:02:22.480 --> 00:02:26.430
Accede a tus opciones en la vista de backstage.
bajo Exportación.

00:02:26.430 --> 00:02:31.680
PDF es una buena opción si necesita enviar un
archivo a alguien que no tiene Excel. Esta

00:02:31.680 --> 00:02:36.519
El formato les permitirá ver,
pero no editar el libro de trabajo, utilizando un programa gratuito

00:02:36.519 --> 00:02:39.310
que cualquiera puede descargar.

00:02:39.310 --> 00:02:43.989
En Cambiar tipo de archivo, puede acceder a varios
Otros formatos dependiendo de lo que necesites.

00:02:43.989 --> 00:02:50.150
Por ejemplo, si la persona que está compartiendo
tiene Excel, pero es Excel 2003 o anterior,

00:02:50.150 --> 00:02:54.420
tendrás que enviarles un libro de ejercicios 97-2003
en lugar.

00:02:54.420 --> 00:02:59.799
Por último, echemos un vistazo a más formas que
Usted puede compartir yendo a Compartir en el backstage.

00:02:59.799 --> 00:03:05.250
ver. Aquí, sus opciones variarán dependiendo
sobre si el archivo se guarda o no en su

00:03:05.250 --> 00:03:06.689
Cuenta OneDrive.

00:03:06.689 --> 00:03:11.650
Por ejemplo, si se guarda en OneDrive,
Puede compartirlo en línea e invitar a personas específicas.

00:03:11.650 --> 00:03:17.040
para colaborar contigo. Esto te permite trabajar
en el mismo archivo exacto con amigos, compañeros de trabajo,

00:03:17.040 --> 00:03:21.760
y otros usuarios de OneDrive, por lo que no tienes
para realizar un seguimiento de varias versiones (o pasar

00:03:21.760 --> 00:03:24.069
el libro de trabajo de ida y vuelta).

00:03:24.069 --> 00:03:29.549
Alternativamente, puede obtener un enlace que puede
comparte de la manera que quieras ...

00:03:29.549 --> 00:03:34.379
Cómo eliges guardar y compartir en Excel
depende de usted, solo depende del libro de trabajo.

00:03:34.379 --> 00:03:38.219
Con tantas opciones, deberías poder
lograr exactamente lo que necesita, ya sea

00:03:38.219 --> 00:03:41.489
Es exportar tu archivo como PDF, o compartirlo.
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