Većina odlika u Microsoft Office paketu, uključujući Excel, su usmerena ka čuvanju i deljenju
fajlova na internetu. Ovo se čini uz pomoć OneDrive alata, koji predstavlja skladišni prostor na internetu
za vaša dokumenta i fajlove, kako biste mogli da im pristupite, čak i ako ste odvojeni od svog računara.
Ukoliko želite da koristite OneDrive, postarajte se da ste prijavljeni (ulogovani) na Excel uz pomoć svog Microsoft naloga.
Bilo da koristite OneDrive ili ne, važno je da često sačuvavate ono što radite,
u slučaju da se Excel (ili vaš računar) isključi neočekivano.
Hajde da prvo pogledamo uobičajenu komandu Save (sačuvaj).
Pronaći ćete je u grupi alata za brzi pristup (quick access toolbar). Samo pritisnite...i ako je nova sveska
sprovešće vas do pozadinskog prikaza.
Ovde možete da sačuvate svesku na OneDrive ili na svoj računar. U našem primeru,
sačuvaćemo fajl na ovaj računar. Pritisnite browse da biste odabrali lokaciju.
Potom unesite naziv za vaš fajl... ...i pritisnite Save kada ste gotovi.
Sada možete da sačuvate u bilo kom trenutku dok radite. Sve što morate da uradite je da ponovo pritisnete Save
komandu na grupi alata za brzi pristup.
Ukoliko želite da sačuvate različitu verziju (možda na drugoj lokaciji ili pod drugim
nazivom), možete da odete na Save As (sačuvaj kao) u pozadinskom prikazu i da ponovite iste korake.
Ukoliko primarno sačuvavate svoje fajlove na računar, možda biste želeli da promenite podrazumevana podešavanja,
Kako bi računar uvek bio automatski odabran.
Kako biste ovo uradili, pritisnite Options (opcije) u pozadinskom prikazu. Potom pritisnite Save sa leve strane...
i potvrdite (čekirajte) polje Save to Computer by default. Kada završte, pritisnite OK
kako biste zatvorili okvir(prozor) za dijalog.
Ako nekad zaboravite da sačuvate ili ako Excel "pukne" (crash-uje), dok radite, nemojte brinuti. AutoRecover
funkcionalnost sačuvava rezervnu kopiju vaše sveske automatski.
Da biste povratili fajl koji je izgubljen pre nego što ste sačuvali, sve što morate da uradite je da ponovo otvorite Excel.
Prozor za povraćaj dokumenata bi trebalo da se pojavi sa leve strane.
Ovde možete pristupiti bilo kojoj automatski sačuvanoj verziji fajla.
Prema podešavanjima, Excel automatski sačuvava svakih 10 minuta. Ukoliko radite na nečemu kraće
od 10 minuta, nećete moći da upotrebite ovu funkcionalnost.
Sledeće, želim da vam pokažem kako da izvezete (export-ujete) svoj fajl kao alternativni tip fajla. Možete
da pristupite opcijama u pozadinskom prikazu pod opcijom Export (izvezi).
PDF je dobar izbor ako morate da pošaljete fajl nekome ko nema Excel. Ovaj
format će im omogućiti da pristupe, ali ne i da menjaju fajl, koristeći besplatan program
koji svako može da skine sa interneta (download).
Pod Change File Type (promeni tip fajla), možete pristupiti nekoliko drugih formata, zavisno od toga šta vam treba.
Na primer, ako osoba sa kojom delite fajl ima Excel, ali je Excel 2003 ili ranija verzija,
moraćete da im pošaljete verziju sveske sačuvanu kao 97-2003.
Na kraju, pogledajmo još neke načine na koje možete da podelite fajl, tako što ćete otići na Share (podeli) opciju u pozadinskom
prikazu. Ovde, vaš izbori će zavisiti od toga da li je vaš fajl sačuvan na vaš
OneDrive nalog.
Na primer, ukoliko jeste sačuvan na OneDrive, možete ga podeliti na mreži i pozvati određene ljude
da doprinose fajlu i da ga menjaju sa vama. Ovo vam omogućava da radite na istom fajlu sa prijateljima, kolegama
i drugim korisnicima OneDrive-a i ne morate da pratite više različitih verzija fajla (ili da šaljete
isti fajl tamo i nazad).
Alternativno, možete da dobijete link koji možete da delite kako god želite...
Kako odaberete da sačuvavate i delite fajlove u Excelu je na vama - samo zavisi od sveske.
Sa toliko puno opcija, trebalo bi da ste u mogućnosti da izvršite tačno ono što vam treba, bilo da je to
izvoženje (export) vašeg fajla kao PDF ili deljenje fajla na mreži.