Kebanyakan fitur di Microsoft Office, termasuk Excel, diarahkan menyimpan dan berbagi
file secara online. Hal ini dilakukan dengan OneDrive, yang merupakan ruang penyimpanan online
untuk dokumen dan file Anda, sehingga Anda dapat mengaksesnya bahkan ketika Anda jauh dari komputer Anda.
Jika Anda ingin menggunakan OneDrive, pastikan Anda login ke Excel dengan akun Microsoft Anda.
Apakah Anda menggunakan OneDrive atau tidak, sangatlah penting untuk selalu menyimpan pekerjaan Anda
jika dalam kasus Excel (atau komputer Anda) mati dengan tiba-tiba.
Pertama kali mari kita lihat perintah umum Save
Anda akan menemukannya di toolbar akses cepat. Cukup klik ... dan jika itu adalah buku kerja yang baru,
Anda akan dibawa ke tampilan backstage.
Di sini Anda dapat menyimpan buku kerja ke OneDrive atau komputer Anda. Dalam contoh ini, kita akan
menyimpan file ke komputer ini. klik browse untuk memilih lokasi.
Selanjutnya masukkan nama file untuk buku kerja ...dan klik Save setelah selesai.
Sekarang Anda dapat menyimpan kapan saja selama bekerja. Yang harus Anda lakukan adalah
klik perintah Save pada toolbar akses cepat lagi.
Jika Anda ingin menyimpan versi yang berbeda (mungkin di lokasi yang berbeda, atau
dengan nama file yang berbeda), Anda dapat pergi ke Save As di tampilan backstage, dan ikuti langkah-langkah yang sama.
Jika penyimpanan utama buku kerja ke komputer Anda, Anda mungkin ingin mengubah pengaturan default,
sehingga Komputer yang selalu dipilih.
Untuk melakukan ini, klik Options di tampilan backstage. Kemudian klik Save di sebelah kiri panel
dan centang kotak yang mengatakan Save to Computer by default. Setelah selesai
klik OK untuk menutup kotak dialog.
Jika Anda lupa untuk menyimpan, atau jika Excel crash saat Anda sedang bekerja, tidak perlu khawatir.
fitur AutoRecover menyimpan salinan cadangan dari buku kerja Anda secara otomatis.
Untuk memulihkan file yang hilang tanpa disimpan, yang harus Anda lakukan adalah membuka kembali Excel.
Panel pemulihan Dokumen akan muncul di sebelah kiri.
Di sini Anda dapat mengakses file versi auto-saved.
Secara default, Excel menyimpan otomatis setiap 10 menit. Jadi, jika Anda sedang mengerjakan sesuatu
kurang dari 10 menit, Anda mungkin tidak dapat menggunakan fitur ini.
Berikutnya saya ingin menunjukkan cara mengekspor file Anda dengan jenis file alternatif.
Anda dapat mengakses pilihan Anda dalam tampilan backstage di bawah Export.
PDF adalah pilihan yang baik jika Anda ingin mengirim kepada seseorang yang tidak memiliki Excel.
Format ini akan memungkinkan bagi mereka untuk melihat, tetapi tidak dapat mengedit buku kerja, menggunakan program gratis
yang dapat diunduh oleh siapapun.
Di bawah Change File Type, Anda dapat mengakses beberapa format lain tergantung pada apa yang Anda butuhkan.
Misalnya, jika orang yang Anda bagi sudah memiliki Excel, tapi Excel 2003 atau sebelumnya,
Anda harus mengirim mereka Workbook 97-2003 sebagai gantinya.
Akhirnya, mari kita lihat cara lainnya dimana Anda dapat berbagi dengan pergi ke Share
pada tampilan backstage. Di sini, pilihan Anda akan bervariasi, tergantung pada ya atau tidak file tersebut disimpan
pada akun OneDrive Anda.
Sebagai contoh, jika ini disimpan ke OneDrive, Anda dapat berbagi secara online, dan mengundang orang-orang tertentu
untuk berkolaborasi dengan Anda. Ini memungkinkan Anda bekerja pada file yang sama dengan teman-teman, rekan kerja,
dan pengguna OneDrive lainnya, sehingga Anda tidak memiliki beberapa versi
atau melewati buku kerja bolak-balik.
Sebagai alternatif, Anda bisa mendapatkan link yang bisa Anda bagi dengan cara apapun yang Anda inginkan
Cara bagaimana Anda memilih menyimpan dan berbagi di Excel, terserah pada Anda-itu hanya tergantung pada buku kerja.
Dengan begitu banyak pilihan, Anda seharusnya dapat mencapai apa yang Anda butuhkan
apakah itu mengekspor file Anda sebagai PDF, atau berbagi secara online.