WEBVTT
Kind: captions
Language: id

00:00:08.010 --> 00:00:12.550
Mail Merge merupakan penghemat waktu yang baik jika Anda ingin membuat beberapa dokumen

00:00:12.550 --> 00:00:18.290
yang sebagian besar memiliki kesamaan, tetapi unik dalam
beberapa hal, seperti tag nama pada sebuah event atau

00:00:18.290 --> 00:00:22.289
mencetak amplop dengan nama dan alamat masing-masing setiap orang.

00:00:22.289 --> 00:00:26.480
Dokumen yang saya miliki di sini adalah surat yang menawarkan diskon pada pelanggan untuk pesanan mereka berikutnya.

00:00:27.760 --> 00:00:32.110
Saya ingin menyesuaikannya dengan menyalin setiap surat itu kepada pelanggan

00:00:32.110 --> 00:00:36.050
menggunakan beberapa informasi yang saya simpan dalam
spreadsheet.

00:00:36.050 --> 00:00:42.430
Untuk memulainya, buka tab Mailings, kemudian klik Mail Merge dan pilih

00:00:42.430 --> 00:00:46.280
Step-by-Step Mail Merge Wizard.

00:00:46.280 --> 00:00:51.840
Ini akan memandu Anda melalui proses langkah menggunakan panel di sebelah kanan.

00:00:51.850 --> 00:00:57.530
Jenis dokumen yang saya kerjakan adalah surat, jadi saya akan melangkah ke depan dan klik Next.

00:00:58.400 --> 00:01:05.040
Saya juga akan tetap menggunakan dokumen saya saat ini daripada menggunakan sesuatu yang lain, seperti template.

00:01:06.210 --> 00:01:12.310
Sekarang aku memerlukan daftar alamat sehingga Word dapat
membuat salinan dari setiap surat untuk setiap pelanggan.

00:01:12.880 --> 00:01:16.740
Untuk memulai dari awal, Anda dapat mengetik daftar baru (Type a new list)

00:01:16.740 --> 00:01:20.680
kemudian klik Create untuk memasukan daftar undangan secara individual.

00:01:25.690 --> 00:01:28.430
Atau, jika Anda sudah memiliki file

00:01:28.430 --> 00:01:36.020
yang berisi informasi yang Anda butuhkan, seperti dalam kasus saya adalah Excel workbook, pilih Use an existing list,

00:01:36.020 --> 00:01:38.320
kemudian Browse untuk menemukannya.

00:01:42.070 --> 00:01:45.710
Sekarang klik Open dan pilih worksheet yang berisi daftar tersebut.

00:01:45.710 --> 00:01:49.800
Saya tahu bahwa data saya ada pada Sheet 1.

00:01:49.800 --> 00:01:54.120
Anda dapat hapus centang setiap penerima yang tidak ingin Anda masukkan.

00:01:55.170 --> 00:02:00.880
Saya ingin memasukkan semua orang sehingga Saya akan lanjutkan dan klik OK,

00:02:00.880 --> 00:02:04.970
dan sekarang buku kerja akan menunjukkan sesuai daftar penerima milik saya.

00:02:04.970 --> 00:02:07.150
Jadi sekarang saatnya saya untuk menulis surat.

00:02:07.150 --> 00:02:11.420
Anda dapat menambahkan sesuatu yang unik untuk setiap penerima, termasuk alamat mereka,

00:02:11.420 --> 00:02:14.050
ucapan pribadi, dan banyak lagi.

00:02:14.050 --> 00:02:18.900
Saya ingin menambahkan blok alamat terlebih dahulu. Tempatkan saja kursor di mana Anda ingin meletakkan,

00:02:20.690 --> 00:02:24.140
kemudian klik item tersebut.

00:02:24.140 --> 00:02:28.520
Berikut ini adalah preview apa yang akan terlihat dan beberapa format alternatif

00:02:28.520 --> 00:02:31.600
yang dapat dipilih dari nama penerima.

00:02:32.260 --> 00:02:34.260
klik OK

00:02:34.260 --> 00:02:40.260
dan placeholder akan muncul dalam dokumen Anda. Ini adalah di mana alamat akan muncul nanti.

00:02:40.260 --> 00:02:45.180
Hal lain yang saya ingin tambahkan adalah salam.

00:02:46.060 --> 00:02:52.260
Sekali lagi Anda memiliki kemampuan untuk mengubah beberapa format jika Anda ingin.

00:02:54.360 --> 00:02:56.500
Mari kita lanjutkan ke langkah berikutnya:

00:02:56.520 --> 00:02:59.300
pratinjau produk jadi.

00:02:59.580 --> 00:03:00.590
Aku hanya ingin memastikan bahwa

00:03:00.590 --> 00:03:03.980
informasi dari daftar saya muncul
dengan semestinya.

00:03:03.980 --> 00:03:09.780
Anda dapat melihat pada masing-masing salinan penerima dengan mengklik panah di sini.

00:03:09.780 --> 00:03:15.290
Semuanya tampak bagus, jadi mari kita menyelesaikan penggabungan ini.

00:03:15.290 --> 00:03:19.469
jika Anda mengklik perintah Print, Mail
Merge akan meminta halaman yang Anda inginkan

00:03:19.469 --> 00:03:22.440
untuk mencetak sebelum meneruskan Anda ke langkah final.

00:03:22.440 --> 00:03:28.000
Saya akan mencetak setiap dokumen daftar penerima saya sehingga akan menyimpan semua.

00:03:29.110 --> 00:03:33.020
Sekarang yang perlu anda lakukan adalah menyesuaikan pengaturan jika Anda inginkan, lalu klik OK

00:03:34.540 --> 00:03:41.140
Mengetahui bagaimana menggunakan mail merge adalah suatu keharusan untuk membuat beberapa surat, label, amplop, dan banyak lagi.

00:03:41.140 --> 00:03:47.400
Kemungkinannya, akan menghemat waktu dan energi Anda, praktis tak ada habisnya.