WEBVTT
Kind: captions
Language: id

00:00:07.960 --> 00:00:12.309
Sebelum Anda membagikan dokumen penting
dengan orang lain, ada beberapa

00:00:12.309 --> 00:00:15.640
hal yang dapat Anda lakukan untuk menyelesaikan dan
lindungi itu.

00:00:15.640 --> 00:00:18.850
Anda akan menemukan semua yang Anda butuhkan di
Tampilan belakang panggung.

00:00:18.850 --> 00:00:23.280
Fitur Inspect Documents akan membiarkan
Anda menghapus pribadi yang disembunyikan

00:00:23.280 --> 00:00:28.020
informasi yang disimpan dalam file. Saya t
juga memeriksa elemen dokumen itu

00:00:28.020 --> 00:00:33.060
Anda biasanya tidak menginginkan final
draf; misalnya, melacak perubahan itu

00:00:33.060 --> 00:00:37.870
Anda lupa menerima atau menolak. Beberapa
perubahan dari inspektur tidak bisa

00:00:37.870 --> 00:00:43.180
dibatalkan jadi itu ide yang baik untuk menyimpan
salinan tambahan sebelum Anda melanjutkan.

00:00:43.180 --> 00:00:47.410
Ketika Anda siap, silakan klik
Periksa Masalahnya

00:00:47.410 --> 00:00:51.170
Pilih Periksa Dokumen dari menu

00:00:51.170 --> 00:00:55.500
lalu klik Periksa di kotak dialog.

00:00:55.500 --> 00:00:59.010
Hasilnya akan muncul dengan
tanda seru di sebelah apa pun itu

00:00:59.010 --> 00:01:01.840
mungkin mengandung informasi sensitif.

00:01:01.840 --> 00:01:05.560
Dalam contoh ini, sepertinya ada
beberapa properti dokumen tersembunyi dan

00:01:05.560 --> 00:01:10.420
info pribadi dan juga beberapa komentar
yang saya lupa lakukan adalah kita yang bisa terjadi

00:01:10.420 --> 00:01:15.180
saat Tampilkan Markup untuk perubahan yang dilacak dimatikan. 
Saya pasti tidak menginginkan hal-hal ini

00:01:15.180 --> 00:01:20.240
dalam draft terakhir jadi saya akan mengambil
kesempatan ini untuk menghapusnya.

00:01:20.240 --> 00:01:24.240
Klik tombol di sebelah kanan yang mengatakan
Menghapus semua

00:01:24.240 --> 00:01:27.380
dan Word akan menghapus data secara instan.

00:01:27.380 --> 00:01:31.479
Saya juga akan menghapus pribadi
informasi yang ditemukan oleh inspektur karena

00:01:31.479 --> 00:01:36.210
orang-orang dan berbagi dengan tidak
benar-benar membutuhkan akses ke sana.

00:01:36.210 --> 00:01:39.640
Setelah selesai, klik tombol Tutup.

00:01:39.640 --> 00:01:44.120
Sekarang setelah dokumen kami telah selesai, kami dapat melindungi untuk mencegah orang

00:01:44.120 --> 00:01:49.420
membuat perubahan lebih lanjut. Langkah ini
opsional tetapi ini cara yang bagus untuk mengontrol

00:01:49.420 --> 00:01:52.570
siapa yang diizinkan untuk melihat atau mengedit pekerjaan Anda.

00:01:52.570 --> 00:01:57.510
Yang harus Anda lakukan adalah klik tombol Protect
Dokumentasikan perintah dan buat pilihan

00:01:57.510 --> 00:02:03.080
dari menu. Beberapa opsi ini
menawarkan tingkat perlindungan yang tinggi seperti

00:02:03.080 --> 00:02:08.390
Enkripsi dengan Kata Sandi, yang bagus untuk
dokumen yang sangat penting atau sensitif.

00:02:08.390 --> 00:02:12.220
Jika Anda tidak membutuhkan keamanan sebanyak itu
meskipun Anda mungkin ingin mempertimbangkan salah satunya

00:02:12.220 --> 00:02:13.940
opsi lainnya.

00:02:13.940 --> 00:02:19.480
Dalam hal ini saya akan memilih Mark sebagai Final, yang akan membuat dokumen hanya-baca.

00:02:19.960 --> 00:02:24.250
Ini akan mencegah orang dari membuat
ada lagi perubahan pada file dan juga

00:02:24.250 --> 00:02:28.040
beri tahu mereka bahwa ini adalah draft terakhir.

00:02:28.040 --> 00:02:33.020
Setelah Anda menentukan pilihan, klik OK untuk
memastikan,

00:02:33.020 --> 00:02:34.100
lalu baik-baik saja lagi,

00:02:35.010 --> 00:02:39.769
dan dan pengaturan akan diterapkan. Sekarang setiap kali seseorang membuka file

00:02:39.769 --> 00:02:43.750
mereka akan melihat bar kecil ini di bagian atas
jendela dan mereka tidak akan bisa

00:02:43.750 --> 00:02:45.819
ketik atau hapus apa pun.

00:02:45.819 --> 00:02:49.730
Sekarang jika mereka perlu melakukan perubahan, mereka bisa mengklik tombol yang mengatakan

00:02:49.730 --> 00:02:51.819
Edit Pokoknya

00:02:51.819 --> 00:02:55.989
Singkatnya, opsi ini tidak
memberikan keamanan aktual apa pun untuk Anda

00:02:55.989 --> 00:02:59.810
mendokumentasikan, tapi ini cara yang baik untuk disimpan
orang-orang dari mengubah atau menghapus

00:02:59.810 --> 00:03:02.010
sesuatu karena kecelakaan.

00:03:02.010 --> 00:03:06.959
OK, jadi sekarang Anda tahu beberapa cara untuk menyelesaikan dan melindungi dokumen Anda sebelumnya

00:03:06.959 --> 00:03:08.430
mengirimkannya ke orang lain