WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:08.269 --> 00:00:12.039 Може наступити час, коли ви будете спільно працювати над проектом. І ви ,або колега захочети 00:00:12.039 --> 00:00:15.500 зробити деякі зміни в робочому аркуші. 00:00:15.500 --> 00:00:20.260 У цьому прикладі я створюю графік заходів компанії і я хочу щоб деякі з моїх 00:00:20.260 --> 00:00:25.300 товаришві по команді заповнити деякі прогалини і, можливо, навіть зробити деякі зміни. 00:00:25.300 --> 00:00:29.240 Є дві функції в Excel. 00:00:29.240 --> 00:00:35.420 Я буду відслідковувати всі зміни і коментарі. Ці функції доступні на вкладці перегляд ( Review ). 00:00:35.420 --> 00:00:39.510 Виберіть команду відстежувати зміни та 00:00:40.200 --> 00:00:42.840 виберіть виділяти зміни 00:00:42.840 --> 00:00:48.010 Потім встановіть прапорець на пункті "Трек зміни під час редагування. Ця команда включить 00:00:48.010 --> 00:00:49.940 функцію відслідковування змін. 00:00:49.940 --> 00:00:54.469 Ви також можете обмежити типи даних які можна змінювати , але я хочу, щоб відслідковувались 00:00:54.469 --> 00:00:58.129 всі зміни , так що я збираюся залишити ці речі так, як вони є. 00:00:58.129 --> 00:01:03.140 Переконайтеся, що прапорець з функцією виділіть зміни на екрані ( Highlight changes on screen )є відмічений 00:01:03.140 --> 00:01:05.470 і натисніть кнопку ОК. 00:01:05.470 --> 00:01:11.280 Якщо Excel хоче зберегти книгу, просто натисніть на кнопку, щоб зберегти її. 00:01:11.280 --> 00:01:14.590 І тепер ми готові почати робити деякі зміни! 00:01:14.590 --> 00:01:19.740 Скажімо, якщо колега заповнить деяку інформацію в таблиці. 00:01:19.740 --> 00:01:26.160 Коли я переглядатиму цю клітинку , вона буде містити трикутник в лівому кутку, а також новий кордон. 00:01:26.170 --> 00:01:30.740 Якщо ви або будь-хто інший наведуть мишкою над клітинкою, ви можете побачити саме те, що було 00:01:30.740 --> 00:01:34.050 змінено , а також, інформацію хто вніс зміни. 00:01:34.050 --> 00:01:38.170 Це дозволяє легко відстежувати всі зміни. 00:01:38.170 --> 00:01:40.320 Давайте перескочим трохи вперед . 00:01:40.320 --> 00:01:46.479 Цей лист тепер має багато відслідкуваний змін. Нам 00:01:46.479 --> 00:01:50.800 було б значно легше читати, якщо вони були б перераховані на окремому аркуші. 00:01:50.800 --> 00:01:55.140 Для цього вам потрібно зберегти ваш робочий зошит. 00:01:55.140 --> 00:02:00.300 Потім виберіть команду відслідковувати зміни ( Track Changes )і виберіть виділяти зміни. 00:02:00.300 --> 00:02:07.000 Далі відмітьте варіант, який говорить "Перерахувати зміни на новому аркуші ", а потім натисніть кнопку ОК. 00:02:07.000 --> 00:02:11.470 І новий робочий лист з'явиться зі списком всіх змін в робочій книзі. 00:02:11.470 --> 00:02:17.630 Тепер ми можемо легко проаналізувати зміни і також побачити, в яких клітинках вони знаходяться. 00:02:17.630 --> 00:02:22.300 Всі наші поточні зміни мають тимчасовий характер, а це означає, що 00:02:22.300 --> 00:02:27.530 вони не є збережені в нашій робочій книзі. Для того, щоб зробити їх постійними, ми повинні прийняти, 00:02:27.530 --> 00:02:32.310 або відхилити їх, в залежності від того, які зміни ми хочемо зберегти. 00:02:32.310 --> 00:02:39.390 Потрібно перейти на доріжку зміни, а потім вибрати прийняти або відхилити з меню яке 00:02:39.390 --> 00:02:43.510 з'явиться в діалоговому вікні. Я хочу подивитися на всі зміни, які 00:02:43.510 --> 00:02:48.940 не були розглянуті, тому першу опцію я залишаю відміченою. 00:02:48.940 --> 00:02:54.650 Ви можете також звузити її до того, хто зробив зміни, або до певного діапазону комірок. 00:02:54.650 --> 00:02:56.980 Коли ви будете готові, натисніть кнопку ОК. 00:02:56.980 --> 00:03:02.770 Ви зможете переглянути кожну зміну і потім прийняти або відхилити їх, кожну зміну індивідуально , або всі одразу. 00:03:02.770 --> 00:03:07.520 У цьому випадку, я знаю, що я хочу, щоб всі зміни були збережені , тому я 00:03:07.520 --> 00:03:11.500 відмічу опцію прийняти все. 00:03:11.500 --> 00:03:17.240 Тепер ці зміни є постійними. Однак ця розмітка залишилась. 00:03:17.240 --> 00:03:21.660 Давайте повернемося до неї через хвилину ... 00:03:21.660 --> 00:03:27.110 Ще одна корисна функція для спільної роботи на робочих книгах є функція коментарів. 00:03:27.110 --> 00:03:32.130 Наприклад, скажімо, я хочу залишити примітку, або питання про цей виріб мого колеги без коригування 00:03:32.130 --> 00:03:34.380 внесеної ним інформації. 00:03:34.380 --> 00:03:37.140 Ми можемо зробити це, вибравши клітинку , 00:03:37.140 --> 00:03:40.110 потім клацнувши команду створити коментар. 00:03:40.110 --> 00:03:43.840 Тепер просто введіть ваш коментар . 00:03:43.840 --> 00:03:47.680 Клацніть в будь-якому іншому місці коли ви закінчите. 00:03:47.680 --> 00:03:52.340 Коментарі будуть відображатися як трикутник у правому верхньому кутку клітки. 00:03:52.340 --> 00:03:57.319 Просто наведіть курсор миші на клітинку і ви можете легко прочитати коментар. 00:03:57.319 --> 00:04:01.040 Якщо ви хочете, щоб всі коментарі відображались без наводження на них мишкою , 00:04:01.040 --> 00:04:05.480 просто виберіть команду показати всі коментарі( Show All Comments ). 00:04:05.480 --> 00:04:08.970 Ви можете використовувати ту ж команду, щоб приховати їх. 00:04:08.970 --> 00:04:13.380 Ви можете навіть редагувати коментарі у вашому робочому зошиті. 00:04:13.380 --> 00:04:18.640 Просто виберіть клітинку з коментарем та натисніть 00:04:18.640 --> 00:04:25.120 команду змінити коментар( Edit Comment ). 00:04:25.120 --> 00:04:27.460 Тепер я 00:04:27.460 --> 00:04:32.940 збираюся видалити всі коментарі вибравши кожен з них, а потім натиснувши 00:04:32.940 --> 00:04:35.910 команду видалити ( Delete ). 00:04:35.910 --> 00:04:40.300 Я також збираюся вимкнути трекінг змін який остаточно видалить нашу розмітку. 00:04:40.300 --> 00:04:42.740 Ось так. 00:04:42.740 --> 00:04:48.680 Все, що вам потрібно зробити, це перейти до команди відстежувати зміни та вибрати виділити зміни 00:04:48.680 --> 00:04:54.080 і зняти галочку яка говорить "Відстеження змін в процесі редагування." 00:04:54.080 --> 00:04:58.449 Як тільки ви зробите це, всі зміни в книзі будуть прийняті автоматично. 00:04:58.449 --> 00:05:02.470 Тому переконайтеся, що ви готові до цього перш ніж продовжити. 00:05:02.470 --> 00:05:04.840 Натисніть кнопку ОК, 00:05:04.840 --> 00:05:08.070 Потім натисніть кнопку Так, щоб підтвердити, 00:05:08.070 --> 00:05:11.090 і тепер у вас все готово! 00:05:11.090 --> 00:05:15.530 Всі ці функції можуть бути великою допомогою, коли справа доходить до спільної роботи над книгами. 00:05:15.530 --> 00:05:19.430 Вони дозволяють легко відстежувати та переглядати і передавати свої зміни взад і вперед, 00:05:19.430 --> 00:05:24.250 так що ви можете працювати на одному і тому самому ж файлі з ким ви хочете.