WEBVTT Kind: captions Language: es 00:00:08.269 --> 00:00:12.039 Puede llegar un momento en que colaborando en un proyecto y quieres 00:00:12.039 --> 00:00:15.500 un amigo o compañero de trabajo para hacer algunos Cambios en su hoja de trabajo. 00:00:15.500 --> 00:00:20.260 En este ejemplo, estoy creando un calendario para un retiro de la empresa y quiero algunos de mis 00:00:20.260 --> 00:00:25.300 compañeros de equipo para completar algunos de los espacios en blanco y posiblemente incluso hacer algunas correcciones. 00:00:25.300 --> 00:00:29.240 Hay dos características en Excel pero haré esto mucho más fácil: 00:00:29.240 --> 00:00:35.420 Seguimiento de cambios y comentarios. Usted puede Accede a las dos pestañas Revisar. 00:00:35.420 --> 00:00:39.510 Primero, haga clic en el comando Rastrear cambios, 00:00:40.200 --> 00:00:42.840 elegir cambios destacados 00:00:42.840 --> 00:00:48.010 A continuación, marque la casilla donde dice "Track cambia mientras se edita. "Esto girará 00:00:48.010 --> 00:00:49.940 esta característica en. 00:00:49.940 --> 00:00:54.469 También puede limitar qué tipos de cambios Se resaltan pero quiero resaltar 00:00:54.469 --> 00:00:58.129 a todos ellos, así que voy a dejar estas cosas tal como son. 00:00:58.129 --> 00:01:03.140 Asegúrese de que la casilla junto a "Resaltar Cambios en la pantalla "se comprueba, entonces la cosa va 00:01:03.140 --> 00:01:05.470 adelante y haga clic en Aceptar. 00:01:05.470 --> 00:01:11.280 Si Excel quiere guardar su libro, solo Haga clic en el botón para guardar un continuar. 00:01:11.280 --> 00:01:14.590 ¡Y ahora estamos listos para empezar a hacer algunos cambios! 00:01:14.590 --> 00:01:19.740 Digamos que soy un compañero de trabajo, y quiero agregar algo de información al calendario. 00:01:19.740 --> 00:01:26.160 Cuando hago eso, esta celda se pone un poco Triángulo en la esquina y también un nuevo borde. 00:01:26.170 --> 00:01:30.740 Si usted o alguien más pasa el mouse sobre celular, se puede ver exactamente lo que era 00:01:30.740 --> 00:01:34.050 Cambiado y también quien hizo el cambio. 00:01:34.050 --> 00:01:38.170 Esto hace que sea fácil realizar un seguimiento de ediciones multiples. 00:01:38.170 --> 00:01:40.320 Vamos a saltar un poco hacia adelante. 00:01:40.320 --> 00:01:46.479 Esta hoja de trabajo ahora tiene muchos diferentes cambio de camino. Tantos, de hecho, que pienso. 00:01:46.479 --> 00:01:50.800 Sería más fácil de leer si fueran listado en una hoja de trabajo separada. 00:01:50.800 --> 00:01:55.140 Para hacer esto, necesitarás guardar tu libro de ejercicios primero 00:01:55.140 --> 00:02:00.300 Luego haga clic en el comando Rastrear cambios y elija Resaltar cambios. 00:02:00.300 --> 00:02:07.000 A continuación, marque la opción que dice "Listar la cambios en una hoja nueva "y luego haga clic en Aceptar. 00:02:07.000 --> 00:02:11.470 Y aparecerá una nueva hoja de trabajo con una lista de todos los cambios en el libro. 00:02:11.470 --> 00:02:17.630 Ahora podemos revisar fácilmente las ediciones y También ver que vende hay en. 00:02:17.630 --> 00:02:22.300 Entonces, ahora mismo los cambios que hemos hecho son tipo de temporal, lo que significa que 00:02:22.300 --> 00:02:27.530 Todavía no son oficialmente parte del libro de trabajo. Para que sean permanentes, tenemos que aceptar. 00:02:27.530 --> 00:02:32.310 o rechazarlos, dependiendo de cual Cambios que queremos mantener. 00:02:32.310 --> 00:02:39.390 Primero, vaya a Rastrear cambios, luego elija Aceptar o rechazar del menú, 00:02:39.390 --> 00:02:43.510 y aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Quiero ver todos los cambios que 00:02:43.510 --> 00:02:48.940 no había sido revisado todavía, así que voy a Deja esta primera opción marcada. 00:02:48.940 --> 00:02:54.650 También puede limitarlo a quién realizó los cambios o a un rango específico de celdas. 00:02:54.650 --> 00:02:56.980 Cuando estés listo, haz clic en Aceptar. 00:02:56.980 --> 00:03:02.770 Podrás revisar cada cambio y Entonces acéptalos o recházalos uno por uno. 00:03:02.770 --> 00:03:07.520 En este caso, sé que quiero seguir. Todos los cambios en el libro de trabajo, así que estoy 00:03:07.520 --> 00:03:11.500 Vamos a seguir adelante y elegir Aceptar todos. 00:03:11.500 --> 00:03:17.240 ¡DE ACUERDO! Ahora estos cambios son permanentes; Sin embargo, este marcado no desaparecerá hasta 00:03:17.240 --> 00:03:21.660 desactivamos los cambios de pista. Regresemos a eso en un minuto ... 00:03:21.660 --> 00:03:27.110 Otra característica útil para colaborar. en los libros de trabajo es la característica de comentarios. 00:03:27.110 --> 00:03:32.130 Por ejemplo, digamos que quiero dejar una nota o pregunta sobre este artículo sin realmente 00:03:32.130 --> 00:03:34.380 cambiando lo que hay en la celda. 00:03:34.380 --> 00:03:37.140 Podemos hacerlo seleccionando la celda, 00:03:37.140 --> 00:03:40.110 A continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario. 00:03:40.110 --> 00:03:43.840 Ahora solo escribe tu comentario aquí 00:03:43.840 --> 00:03:47.680 y haga clic en cualquier lugar fuera de la caja cuando haya terminado. 00:03:47.680 --> 00:03:52.340 Los comentarios se mostrarán como un poco. Triángulo en la esquina superior derecha de una celda. 00:03:52.340 --> 00:03:57.319 Simplemente pase el mouse sobre la celda y podrá leer fácilmente el comentario. 00:03:57.319 --> 00:04:01.040 Si desea ver todos los comentarios a la vez, hay una manera de hacerlo: 00:04:01.040 --> 00:04:05.480 Simplemente haga clic en el comando dice Mostrar todo Comentarios. 00:04:05.480 --> 00:04:08.970 Puedes usar ese mismo comando para esconderlos nuevamente. 00:04:08.970 --> 00:04:13.380 Incluso puedes editar los comentarios en tu libro de ejercicios o actualizar algo que dijiste o 00:04:13.380 --> 00:04:18.640 tal vez responder a alguien mas Simplemente seleccione la celda que desea, luego siga adelante y haga clic en 00:04:18.640 --> 00:04:25.120 Editar comentario. 00:04:25.120 --> 00:04:27.460 Ya sabes, creo que he terminado con 00:04:27.460 --> 00:04:32.940 Así que voy a borrar todos los comentarios. seleccionando cada uno y luego haciendo clic 00:04:32.940 --> 00:04:35.910 el comando Eliminar 00:04:35.910 --> 00:04:40.300 También voy a desactivar los cambios de pista lo que finalmente eliminará el marcado 00:04:40.300 --> 00:04:42.740 que todavía se puede ver aquí. 00:04:42.740 --> 00:04:48.680 Todo lo que tiene que hacer es ir al comando Rastrear cambios, los cambios destacados 00:04:48.680 --> 00:04:54.080 y ahora desmarca la casilla que dice "Rastrea los cambios durante la edición". 00:04:54.080 --> 00:04:58.449 Ahora, una vez que haga esto, todos los cambios de seguimiento en su libro de trabajo serán aceptados automáticamente 00:04:58.449 --> 00:05:02.470 así que asegúrate de estar listo para eso antes de continuar 00:05:02.470 --> 00:05:04.840 Haga clic en Aceptar, 00:05:04.840 --> 00:05:08.070 a continuación, haga clic en Sí para confirmar, 00:05:08.070 --> 00:05:11.090 y ahora estas listo! 00:05:11.090 --> 00:05:15.530 Todas estas características pueden ser de gran ayuda cuando se trata de colaborar en libros de trabajo. 00:05:15.530 --> 00:05:19.430 Facilitan el seguimiento de las revisiones y la comunicación de ideas de un lado a otro. 00:05:19.430 --> 00:05:24.250 para que puedas trabajar en el mismo archivo con quien quieras.