Puede llegar un momento en que colaborando en un proyecto y quieres
un amigo o compañero de trabajo para hacer algunos Cambios en su hoja de trabajo.
En este ejemplo, estoy creando un calendario para un retiro de la empresa y quiero algunos de mis
compañeros de equipo para completar algunos de los espacios en blanco y posiblemente incluso hacer algunas correcciones.
Hay dos características en Excel pero haré esto mucho más fácil:
Seguimiento de cambios y comentarios. Usted puede Accede a las dos pestañas Revisar.
Primero, haga clic en el comando Rastrear cambios,
elegir cambios destacados
A continuación, marque la casilla donde dice "Track cambia mientras se edita. "Esto girará
esta característica en.
También puede limitar qué tipos de cambios Se resaltan pero quiero resaltar
a todos ellos, así que voy a dejar estas cosas tal como son.
Asegúrese de que la casilla junto a "Resaltar Cambios en la pantalla "se comprueba, entonces la cosa va
adelante y haga clic en Aceptar.
Si Excel quiere guardar su libro, solo Haga clic en el botón para guardar un continuar.
¡Y ahora estamos listos para empezar a hacer algunos cambios!
Digamos que soy un compañero de trabajo, y quiero agregar algo de información al calendario.
Cuando hago eso, esta celda se pone un poco Triángulo en la esquina y también un nuevo borde.
Si usted o alguien más pasa el mouse sobre celular, se puede ver exactamente lo que era
Cambiado y también quien hizo el cambio.
Esto hace que sea fácil realizar un seguimiento de ediciones multiples.
Vamos a saltar un poco hacia adelante.
Esta hoja de trabajo ahora tiene muchos diferentes cambio de camino. Tantos, de hecho, que pienso.
Sería más fácil de leer si fueran listado en una hoja de trabajo separada.
Para hacer esto, necesitarás guardar tu libro de ejercicios primero
Luego haga clic en el comando Rastrear cambios y elija Resaltar cambios.
A continuación, marque la opción que dice "Listar la cambios en una hoja nueva "y luego haga clic en Aceptar.
Y aparecerá una nueva hoja de trabajo con una lista de todos los cambios en el libro.
Ahora podemos revisar fácilmente las ediciones y También ver que vende hay en.
Entonces, ahora mismo los cambios que hemos hecho son tipo de temporal, lo que significa que
Todavía no son oficialmente parte del libro de trabajo. Para que sean permanentes, tenemos que aceptar.
o rechazarlos, dependiendo de cual Cambios que queremos mantener.
Primero, vaya a Rastrear cambios, luego elija Aceptar o rechazar del menú,
y aparecerá un pequeño cuadro de diálogo. Quiero ver todos los cambios que
no había sido revisado todavía, así que voy a Deja esta primera opción marcada.
También puede limitarlo a quién realizó los cambios o a un rango específico de celdas.
Cuando estés listo, haz clic en Aceptar.
Podrás revisar cada cambio y Entonces acéptalos o recházalos uno por uno.
En este caso, sé que quiero seguir. Todos los cambios en el libro de trabajo, así que estoy
Vamos a seguir adelante y elegir Aceptar todos.
¡DE ACUERDO! Ahora estos cambios son permanentes; Sin embargo, este marcado no desaparecerá hasta
desactivamos los cambios de pista. Regresemos a eso en un minuto ...
Otra característica útil para colaborar. en los libros de trabajo es la característica de comentarios.
Por ejemplo, digamos que quiero dejar una nota o pregunta sobre este artículo sin realmente
cambiando lo que hay en la celda.
Podemos hacerlo seleccionando la celda,
A continuación, haga clic en el comando Nuevo comentario.
Ahora solo escribe tu comentario aquí
y haga clic en cualquier lugar fuera de la caja cuando haya terminado.
Los comentarios se mostrarán como un poco. Triángulo en la esquina superior derecha de una celda.
Simplemente pase el mouse sobre la celda y podrá leer fácilmente el comentario.
Si desea ver todos los comentarios a la vez, hay una manera de hacerlo:
Simplemente haga clic en el comando dice Mostrar todo Comentarios.
Puedes usar ese mismo comando para esconderlos nuevamente.
Incluso puedes editar los comentarios en tu libro de ejercicios o actualizar algo que dijiste o
tal vez responder a alguien mas Simplemente seleccione la celda que desea, luego siga adelante y haga clic en
Editar comentario.
Ya sabes, creo que he terminado con
Así que voy a borrar todos los comentarios. seleccionando cada uno y luego haciendo clic
el comando Eliminar
También voy a desactivar los cambios de pista lo que finalmente eliminará el marcado
que todavía se puede ver aquí.
Todo lo que tiene que hacer es ir al comando Rastrear cambios, los cambios destacados
y ahora desmarca la casilla que dice "Rastrea los cambios durante la edición".
Ahora, una vez que haga esto, todos los cambios de seguimiento en su libro de trabajo serán aceptados automáticamente
así que asegúrate de estar listo para eso antes de continuar
Haga clic en Aceptar,
a continuación, haga clic en Sí para confirmar,
y ahora estas listo!
Todas estas características pueden ser de gran ayuda cuando se trata de colaborar en libros de trabajo.
Facilitan el seguimiento de las revisiones y la comunicación de ideas de un lado a otro.
para que puedas trabajar en el mismo archivo con quien quieras.