Možda će doći trenutak kada budete radili zajedno sa drugima na projektu i želećete
da vaš prijatelj ili kolega naprave neke promene na vašem sheet-u.
U ovom primeru, pravim raspored za kompanijski odmor i hoću da neke od mojih
kolega popune neka od praznih polja i možda čak naprave određene korekcije.
Postoje dve funkcionalnosti u Excel-u, ali učiniću ovo mnogo lakšim:
praćenje promena i komentari. Možete pristupiti obema u tabu Reveiw.
Prvo, klik na Track Changes komandu,
onda Highlight Changes.
Potom, čekirajte gde piše "Track changes while edititing."(prati promene dok editujem). Ovo će uključiti
ovu funkcionalnost.
Možete takođe da limitirate koji tip promena se naglašava, ali želim da naglasim
sve, tako da ću ostaviti sve kako jeste.
Nek bude čekirano "Highlight changes on screen", onda
kliknite OK.
Ako Excel želi da sačuva vaš workbook, samo klik na dugme za sačuvavanje da nastavite.
I sada smo spremni da počnemo sa menjanjem.
Recimo da sam ja saradnik i hoću da dodam neke informacije rasporedu.
Kada to uradim, ova ćelija dobija mali trougao u ćošku, kao i novi okvir.
Ako vi ili bilo ko drugi stane mišem preko ćelije, možete videti tačno šta je
menjano, kao i ko je promenu napravio.
Ovo omogućava jednostavno praćenje različitih promena.
Hajde da skočimo malo unapred.
Ovaj sheet ima mnogo različitih promena koje su praćenje. Toliko da, zapravo, mislim
da će biti lakše da se čitaju ako su izlistane u posebnom sheet-u.
Da uradite ovo, moraćete prvo da sačuvate svoj workbook.
Onda klik na Track Changes komandu i odaberite Highlight Changes.
Potom, čekirajte opciju "List the changes on a new sheet" i OK.
I novi sheet će se pojaviti sa listom svih promena u radnoj svesci.
Sada lako možemo da sagledamo promene, kao i da vidimo u kojim se ćelijama one nalaze.
Tako da, sada sve promene koje smo napravili su privremene, što znači
da nisu zvanično deo radne sveske još uvek. Da bismo ih učinili stalnim, moramo da ih prihvatimo
ili da ih odbacimo, zavisno od toga koje promene želimo da sačuvamo.
Prvo, idite na Track changes, onda Accept/reject (prihvati/odbaci) iz menija
i mali prozor za dijalog će se pojaviti. Hoću da vidim sve promene koje
još uvek nisu pregledane, tako da ću ostaviti ovu prvu opciju čekiranu.
Takođe možete da suzite na to ko je napravio promene ili na određeni raspon ćelija.
Kada ste spremni, klik OK.
Moći ćete da pregledate svaku promenu i onda ih prihvatite ili odbijete jednu po jednu.
U ovom slučaju, znam da želim da prihvatim sve promene u radnoj svesci, tako da ću ja
da kliknem Accept All (prihvati sve).
OK! Sada su sve promene trajne. Međutim ovaj pregled neće nestati dok
ne isključimo praćenje promena. Vratićemo se na to za minut...
Još jedan koristan alat za zajednički rad je funkcionalnost komentarisanja.
Na primer, recimo da želim da ostavim poruku ili pitanje o ovoj stavki bez da zapravo
menjam sadržaj ćelije.
To postižemo tako što selektujemo ćeliju,
i kliknemo New Comment (novi komentar) komandu.
Sada samo unesite svoj komentar ovde
i kliknite bilo gde izvan prozora kada završite.
Komentari će se pojaviti kao mali trouglovi u gornjem desnom uglu ćelije.
Samo stavite kursor preko ćelije i moći ćete lako da pročitate komentar.
Ako želite da vidite sve komentare odjednom, postoji način za to:
Klik na komandu Show All Comments.
Na isti način možete da ih opet sakrijete.
Možete čak i da editujete komentare u svom workbook-u da ažurirate nešto što ste rekli ili
možda odgovorite nekome. Samo selektujte ćeliju koju želite i klik na
Edit Comment (uredi komentar).
Mislim da sam završio sada
tako da ću da obrišem sve komentare selektovanje svakog i klik na
komandu Delete.
Takođe ću da isključim praćenje promena što će konačno ukloniti pregled
koji se još uvek ovde vidi.
Sve što morate da uradite je da odete na Track Changes komandu, onda Highlight Changes
i skinete čekiranje sa "Track changes while editing".
Kada ovo uradite, sve ispraćene promene će automatski biti prihvaćene
tako da se postarajte da ste spremni pre nego što nastavite.
Klik OK,
potom Yes da potvrdite,
i to je to.
Ove funkcionalnosti mogu biti od velike pomoći kada je u pitanju zajednički rad na fajlovima.
Omogućavaju jednostavno praćenje promena i komunikaciranje idejama tamo i nazad,
tako da možete da radite na istom fajlu s kim god želite.