WEBVTT Kind: captions Language: id 00:00:08.269 --> 00:00:12.039 Mungkin suatu waktu Anda berkolaborasi pada proyek dan Anda ingin 00:00:12.039 --> 00:00:15.500 teman atau rekan kerja untuk membuat beberapa perubahan worksheet Anda. 00:00:15.500 --> 00:00:20.260 Dalam contoh ini, saya membuat jadwal untuk penarikan dari perusahaan dan saya ingin beberapa 00:00:20.260 --> 00:00:25.300 rekan tim untuk mengisi beberapa kekosongan dan bahkan mungkin membuat beberapa koreksi. 00:00:25.300 --> 00:00:29.240 Ada dua fitur di Excel tapi saya akan membuat ini jauh lebih mudah: 00:00:29.240 --> 00:00:35.420 track changes dan comments. Anda bisa mengakses keduanya pada tab Review. 00:00:35.420 --> 00:00:39.510 Pertama, klik perintah Track Changes, 00:00:40.200 --> 00:00:42.840 pilih Highlight Changes 00:00:42.840 --> 00:00:48.010 Selanjutnya, centang kotak yang tertera "Track changes while editing. "Ini akan mengaktifkan 00:00:48.010 --> 00:00:49.940 fitur ini. 00:00:49.940 --> 00:00:54.469 Anda juga dapat membatasi jenis perubahan apa yang akan disorot, tapi saya ingin menyoroti 00:00:54.469 --> 00:00:58.129 mereka semua, jadi saya akan meninggalkan hal-hal ini apa adanya. 00:00:58.129 --> 00:01:03.140 Pastikan kotak di samping "Highlight changes on screen "dicentang, kemudian akan dilanjutkan 00:01:03.140 --> 00:01:05.470 dan klik OK. 00:01:05.470 --> 00:01:11.280 Jika Excel ingin menyimpan buku kerja Anda, cukup klik tombol Save untuk melanjutkan. 00:01:11.280 --> 00:01:14.590 Dan sekarang kita siap untuk mulai membuat beberapa perubahan! 00:01:14.590 --> 00:01:19.740 Katakanlah saya seorang rekan kerja, dan saya ingin menambahkan beberapa informasi untuk jadwal. 00:01:19.740 --> 00:01:26.160 Ketika saya melakukan itu, sel ini memiliki segitiga kecil di sudut dan juga perbatasan baru. 00:01:26.170 --> 00:01:30.740 Jika Anda atau orang mengarahkan mouse ke sel, Anda dapat melihat apa yang 00:01:30.740 --> 00:01:34.050 diubah dan juga siapa yang membuat perubahan. 00:01:34.050 --> 00:01:38.170 Hal ini mempermudah pelacakan dari beberapa suntingan. 00:01:38.170 --> 00:01:40.320 Mari kita beralih ke yang lainnya sebentar. 00:01:40.320 --> 00:01:46.479 Lembar kerja ini sekarang memiliki banyak pelacakan perubahan yang berbeda. Begitu banyak, sehingga yang saya pikir 00:01:46.479 --> 00:01:50.800 akan lebih mudah dibaca jika mereka didaftar pada lembar kerja yang terpisah. 00:01:50.800 --> 00:01:55.140 Untuk melakukan ini, pertama kali Anda perlu untuk menyimpan Anda 00:01:55.140 --> 00:02:00.300 Kemudian klik perintah Track Changes dan pilih Highlight Changes 00:02:00.300 --> 00:02:07.000 Selanjutnya, centang pilihan yang menyatakan "List the changes on a new sheet "kemudian klik OK. 00:02:07.000 --> 00:02:11.470 Dan lembar kerja baru akan muncul dengan daftar semua perubahan di dalam buku kerja. 00:02:11.470 --> 00:02:17.630 Sekarang kita dapat dengan mudah meninjau hasil editan dan juga melihat sel yang mana. 00:02:17.630 --> 00:02:22.300 Jadi, sekarang perubahan yang kita buat adalah hanyalah sementara, yang berarti bahwa 00:02:22.300 --> 00:02:27.530 mereka bukan bagian sebenarnya dari buku kerja. Untuk membuatnya permanen, kita harus menerima 00:02:27.530 --> 00:02:32.310 atau menolaknya, tergantung pada perubahan yang kita ingin simpan. 00:02:32.310 --> 00:02:39.390 Pertama, pergi ke Track changes, kemudian pilih Accept atau reject dari menu, 00:02:39.390 --> 00:02:43.510 dan sebuah kotak dialog kecil akan muncul. Saya ingin melihat semua perubahan yang 00:02:43.510 --> 00:02:48.940 belum ditinjau, jadi saya akan meninggalkan pilihan pertama ini tercentang 00:02:48.940 --> 00:02:54.650 Anda juga dapat melihat di bawah untuk meilihat siapa yang membuat perubahan, atau pada rentang sel yang lebih spesifik 00:02:54.650 --> 00:02:56.980 Ketika Anda siap, klik OK. 00:02:56.980 --> 00:03:02.770 Anda dapat meninjau setiap perubahan dan kemudian menerima atau menolaknya satu per satu. 00:03:02.770 --> 00:03:07.520 Dalam hal ini, saya tahu saya ingin menyimpan semua perubahan pada buku kerja, jadi saya 00:03:07.520 --> 00:03:11.500 akan pergi ke depan dan memilih Accept All 00:03:11.500 --> 00:03:17.240 OK! Sekarang perubahan ini permanen; Namun markup ini tidak akan hilang sampai 00:03:17.240 --> 00:03:21.660 kita mematikan kembali track changes. Mari kita kembali kesana sebentar 00:03:21.660 --> 00:03:27.110 Fitur lain yang berguna untuk berkolaborasi pada workbook adalah fitur comments. 00:03:27.110 --> 00:03:32.130 Misalnya, saya ingin meninggalkan catatan atau pertanyaan tentang item ini tanpa 00:03:32.130 --> 00:03:34.380 mengubah apapun yang ada di dalam sel. 00:03:34.380 --> 00:03:37.140 Kita dapat melakukannya dengan memilih sel 00:03:37.140 --> 00:03:40.110 kemudian klik perintah New Comment 00:03:40.110 --> 00:03:43.840 Sekarang cukup ketik komentar Anda di sini 00:03:43.840 --> 00:03:47.680 dan klik di mana saja di luar kotak ketika Anda sudah selesai. 00:03:47.680 --> 00:03:52.340 Komentar akan ditampilkan sebagai segitiga kecil di sudut kanan atas sel. 00:03:52.340 --> 00:03:57.319 Cukup arahkan mouse pada sel, dan Anda dapat dengan mudah membaca komentar. 00:03:57.319 --> 00:04:01.040 Jika Anda ingin melihat semua komentar sekaligus, ada cara untuk melakukannya: 00:04:01.040 --> 00:04:05.480 Cukup klik perintah yang menyatakan Show All Comments 00:04:05.480 --> 00:04:08.970 Anda dapat menggunakan perintah yang sama untuk menyembunyikannya lagi. 00:04:08.970 --> 00:04:13.380 Anda bahkan dapat mengedit komentar di workbook atau memperbarui sesuatu yang Anda katakan atau 00:04:13.380 --> 00:04:18.640 mungkin membalas orang lain. Cukup pilih sel yang Anda inginkan, kemudian pergi ke depan dan klik 00:04:18.640 --> 00:04:25.120 Edit Comment 00:04:25.120 --> 00:04:27.460 Anda tahu, saya pikir saya sudah selesai 00:04:27.460 --> 00:04:32.940 jadi saya akan menghapus semua komentar dengan memilih masing-masing dan kemudian mengklik 00:04:32.940 --> 00:04:35.910 perintah Delete. 00:04:35.910 --> 00:04:40.300 Saya juga akan mematikan track changes yang akhirnya akan menghapus tanda 00:04:40.300 --> 00:04:42.740 yang masih bisa Anda lihat di sini. 00:04:42.740 --> 00:04:48.680 Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke perintah Track Changes, lalu Highlight Changes 00:04:48.680 --> 00:04:54.080 dan sekarang hapus centang pada kotak yang menyatakan "Track changes while editing" 00:04:54.080 --> 00:04:58.449 Sekarang setelah Anda melakukan ini, semua perubahan dalam buku kerja Anda akan diterima secara otomatis 00:04:58.449 --> 00:05:02.470 jadi pastikan Anda siap untuk itu sebelum Anda melanjutkan. 00:05:02.470 --> 00:05:04.840 Klik OK, 00:05:04.840 --> 00:05:08.070 kemudian klik Yes untuk mengkonfirmasi, 00:05:08.070 --> 00:05:11.090 dan sekarang Anda sudah siap! 00:05:11.090 --> 00:05:15.530 Semua fitur ini dapat menjadi pertolongan yang besar ketika melakukan kolaborasi pada buku kerja. 00:05:15.530 --> 00:05:19.430 Akan mempermudah untuk melacak revisi dan mengkomunikasikan gagasan bolak-balik, 00:05:19.430 --> 00:05:24.250 sehingga Anda dapat bekerja pada file yang sama dengan siapa pun yang Anda inginkan.