Mungkin suatu waktu Anda berkolaborasi pada proyek dan Anda ingin
teman atau rekan kerja untuk membuat beberapa perubahan worksheet Anda.
Dalam contoh ini, saya membuat jadwal untuk penarikan dari perusahaan dan saya ingin beberapa
rekan tim untuk mengisi beberapa kekosongan dan bahkan mungkin membuat beberapa koreksi.
Ada dua fitur di Excel tapi saya akan membuat ini jauh lebih mudah:
track changes dan comments. Anda bisa mengakses keduanya pada tab Review.
Pertama, klik perintah Track Changes,
pilih Highlight Changes
Selanjutnya, centang kotak yang tertera "Track changes while editing. "Ini akan mengaktifkan
fitur ini.
Anda juga dapat membatasi jenis perubahan apa yang akan disorot, tapi saya ingin menyoroti
mereka semua, jadi saya akan meninggalkan hal-hal ini apa adanya.
Pastikan kotak di samping "Highlight changes on screen "dicentang, kemudian akan dilanjutkan
dan klik OK.
Jika Excel ingin menyimpan buku kerja Anda, cukup klik tombol Save untuk melanjutkan.
Dan sekarang kita siap untuk mulai membuat beberapa perubahan!
Katakanlah saya seorang rekan kerja, dan saya ingin menambahkan beberapa informasi untuk jadwal.
Ketika saya melakukan itu, sel ini memiliki segitiga kecil di sudut dan juga perbatasan baru.
Jika Anda atau orang mengarahkan mouse ke sel, Anda dapat melihat apa yang
diubah dan juga siapa yang membuat perubahan.
Hal ini mempermudah pelacakan dari beberapa suntingan.
Mari kita beralih ke yang lainnya sebentar.
Lembar kerja ini sekarang memiliki banyak pelacakan perubahan yang berbeda. Begitu banyak, sehingga yang saya pikir
akan lebih mudah dibaca jika mereka didaftar pada lembar kerja yang terpisah.
Untuk melakukan ini, pertama kali Anda perlu untuk menyimpan Anda
Kemudian klik perintah Track Changes dan pilih Highlight Changes
Selanjutnya, centang pilihan yang menyatakan "List the changes on a new sheet "kemudian klik OK.
Dan lembar kerja baru akan muncul dengan daftar semua perubahan di dalam buku kerja.
Sekarang kita dapat dengan mudah meninjau hasil editan dan juga melihat sel yang mana.
Jadi, sekarang perubahan yang kita buat adalah hanyalah sementara, yang berarti bahwa
mereka bukan bagian sebenarnya dari buku kerja. Untuk membuatnya permanen, kita harus menerima
atau menolaknya, tergantung pada perubahan yang kita ingin simpan.
Pertama, pergi ke Track changes, kemudian pilih Accept atau reject dari menu,
dan sebuah kotak dialog kecil akan muncul. Saya ingin melihat semua perubahan yang
belum ditinjau, jadi saya akan meninggalkan pilihan pertama ini tercentang
Anda juga dapat melihat di bawah untuk meilihat siapa yang membuat perubahan, atau pada rentang sel yang lebih spesifik
Ketika Anda siap, klik OK.
Anda dapat meninjau setiap perubahan dan kemudian menerima atau menolaknya satu per satu.
Dalam hal ini, saya tahu saya ingin menyimpan semua perubahan pada buku kerja, jadi saya
akan pergi ke depan dan memilih Accept All
OK! Sekarang perubahan ini permanen; Namun markup ini tidak akan hilang sampai
kita mematikan kembali track changes. Mari kita kembali kesana sebentar
Fitur lain yang berguna untuk berkolaborasi pada workbook adalah fitur comments.
Misalnya, saya ingin meninggalkan catatan atau pertanyaan tentang item ini tanpa
mengubah apapun yang ada di dalam sel.
Kita dapat melakukannya dengan memilih sel
kemudian klik perintah New Comment
Sekarang cukup ketik komentar Anda di sini
dan klik di mana saja di luar kotak ketika Anda sudah selesai.
Komentar akan ditampilkan sebagai segitiga kecil di sudut kanan atas sel.
Cukup arahkan mouse pada sel, dan Anda dapat dengan mudah membaca komentar.
Jika Anda ingin melihat semua komentar sekaligus, ada cara untuk melakukannya:
Cukup klik perintah yang menyatakan Show All Comments
Anda dapat menggunakan perintah yang sama untuk menyembunyikannya lagi.
Anda bahkan dapat mengedit komentar di workbook atau memperbarui sesuatu yang Anda katakan atau
mungkin membalas orang lain. Cukup pilih sel yang Anda inginkan, kemudian pergi ke depan dan klik
Edit Comment
Anda tahu, saya pikir saya sudah selesai
jadi saya akan menghapus semua komentar dengan memilih masing-masing dan kemudian mengklik
perintah Delete.
Saya juga akan mematikan track changes yang akhirnya akan menghapus tanda
yang masih bisa Anda lihat di sini.
Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke perintah Track Changes, lalu Highlight Changes
dan sekarang hapus centang pada kotak yang menyatakan "Track changes while editing"
Sekarang setelah Anda melakukan ini, semua perubahan dalam buku kerja Anda akan diterima secara otomatis
jadi pastikan Anda siap untuk itu sebelum Anda melanjutkan.
Klik OK,
kemudian klik Yes untuk mengkonfirmasi,
dan sekarang Anda sudah siap!
Semua fitur ini dapat menjadi pertolongan yang besar ketika melakukan kolaborasi pada buku kerja.
Akan mempermudah untuk melacak revisi dan mengkomunikasikan gagasan bolak-balik,
sehingga Anda dapat bekerja pada file yang sama dengan siapa pun yang Anda inginkan.