Є два основних типи посилань на клітинки в Excel: відносне і абсолютне. Обидва поводяться
інакше при копіюванні в інші клітинки, або як частина формули або функції.
Відносні посилання за замовчуванням (цей тип ви будете використовувати для більшості ваших
формул). У цьому прикладі, мені потрібно обчислити загальна вартість кожного пункту меню в рахунку.
Для цього мені потрібно помножити значення в цих двох клітинах.
Я просто введу свою формулу. Для початку ввівши знак рівності ..., а потім за формулою
буде B4 * C4. Коли ви закінчите, натисніть Enter на клавіатурі.
Тепер, якщо я використовую маркер заповнення, щоб скопіювати цю формулу для всіх цих клітин ... ми можемо двічі натиснути
на кожну з копій і побачити, що посилання на клітинки змінилися автоматично. Таким чином, ми маємо B5 ...
В6 ... В7, і так далі.
Це тому, що це відносні посилання. Іншими словами, коли Excel дивиться на нашу
формулу, він насправді бачить місце клітинок щодо місця розташування
формули. Це означає, що в даному випадку, він дивиться на дві клітинки зліва від нашого поточного
місця B4 і С4.
Кожна копія також дивиться на дві клітинки в лівій частині формули. Ця техніка
корисна тому що ми можемо скопіювати формулу (як ми робили тут), і посилання на комірки
буде свого роду рухатися разом з ним.
Посилання не повинні навіть бути в томуж рядку вони можуть перебувати в будь-якому місці .
Та можуть бути випадки, коли ви не захочете використовувати відносні посилання. Візьмемо цей приклад
рахунки-фактури.
Я додав колонку, де ми можемо про раховувати податок з продажів для кожного пункту. Ми можемо
написати нашу формулу тут ... потім скопіювати її в інші частині списку.
B4 * C4 пишемо в дужках. Тоді множимо
на клітинку E2, яка містить нашу податкову ставку на рівні 7,5% (075).
Далі я буду використовувати маркер заповнення, щоб скопіювати формулу для іншої частини цих клітин ... але
це не спрацювало правильно. Ми порушили навіть формули в іншій частині
робочого листа.
Перша написана нами формула є правильна, тому що це множення на Е2, яка містить
нашу податкову ставку ... але, як ми йдемо вниз по списку, ми можемо бачити, що посилання рухається паралельно по клітинках ,
це зовсім не потрібно в даному випадку. Ми хочемо, щоб клітинка Е2 залишалась
в кожній наступній формулі без змін і тому потрібно використати абсолютне посилання.
Абсолютні посилання мають знак долара поміщений до стовпчика, рядка або обох, щоб тримати їх
без змін при копіюванні формулу інший клітинці.
Щоб зберегти стовпець і рядок з зміни, помістіть знак долара перед обома.
Щоб зберегти тільки рядок без змін помістіть знак долара перед рядком.
Щоб зберегти тільки колонку без змін помістіть знак долара перед колонкою.
У більшість випадках, ви будете використовувати перший тип абсолютної посилання-ту, де
є знак долара до колонки і до рядка.
Давайте повернемося до нашого прикладу, і додати долар знаки перед ім'ям стовпця і рядка, щоб зробити
E2 абсолютним посиланням.
Тепер, якщо ми скопіювати формулу до всього списку ... помилки не буде, і ми
вирахуємо правильний податок з продажів для кожного пункту. Відносне посилання відрізняється в кожній
клітинці, але посилання E2 (наша абсолютна точка відліку) залишається незмінною.
Як створити посилання на комірки через різні робочі листи
в тій же книзі. Це може бути корисно, якщо Ви створюєте формулу на одному аркуші
який посилається на значення з іншого джерела.
Вона працює так само, як і звичайне посилання просто ви повинні включати ім'я робочого листа
разом з адресою клітинки.Визначіться з клітинкою яку ви хочете використовувати
Запишіть її місце розташування. У цьому прикладі, ми будемо використовувати клітинку Е14 на аркуші
Меню замовлення.
Після цього необхідно переключитися на робочий лист, де ви хочете використовувати посилання.
Ось ця формула яка вираховує всі ці послуги . Мені просто потрібно додати
загальну суму для замовлення меню в цій клітинці.
Для посилання на клітинку, введіть ім'я Робочого листа ... потім знак оклику ...
і нарешті адреса клітинки. (Якщо робочий аркуш ім'я включає в себе пробіл, як в цьому прикладі,
вам потрібно додати одиничні лапки навколо імені.)
Коли ви закінчите, натисніть Enter ... і Excel буде тягнути значення з іншого листа.
Це означає, що якщо осередок E14 коли-небудь зміниться на Меню Замовлення робочого листа, він буде оновлюватися тут
теж.
Опанування посилання на клітинки є ключем для створення Формул, які працюють для вас і ваших даних.
Тепер ви знаєте, як використовувати відносні посилання, абсолютні посилання і посилання по декількох
робочих аркушах.