Ada dua jenis referensi sel di Excel: relative dan absolute. Keduanya
memiliki perlakuan yang berbeda ketika disalin ke sel lain, baik sebagai dari formula atau fungsi.
referensi relative merupakan tipe default (dan mungkin jenis yang akan Anda gunakan pada sebagian besar rumus Anda)
Dalam contoh ini, saya ingin mengetahui total biaya setiap menu item pada faktur.
Untuk melakukan hal ini, saya perlu mengalikan nilai pada kedua sel ini.
Saya hanya akan memasukkan rumus saya di sini. Dimulai dengan mengetik tanda sama-dengan dan kemudian rumus
adalah B4 * C4. Setelah selesai, tekan Enter pada keyboard Anda.
Sekarang jika saya menggunakan fill handle untuk menyalin rumus ini pada semua sel, kita bisa klik dua kali
setiap salinan, dan melihat bahwa referensi sel telah berubah secara otomatis.
Sehingga kita memiliki B5, B6, B7, dan sebagainya.
Itu karena ini merupakan referensi relative. Dengan kata lain, ketika Excel melihat formula kita yang asli
yang sebenarnya dilihat adalah lokasi dari sel relatif terhadap lokasi
rumus. Itu berarti dalam kasus ini, yang dilihat adalah dua sel di sebelah kiri lokasi kita saat ini
dan itu terjadi pada B4 dan C4.
Setiap salinan juga melihat dua sel di sebelah kiri rumus. Teknik ini
berguna karena kita dapat menyalin rumus (seperti yang kita lakukan di sini),
dan referensi sel akan memperpendek pergerakan bersamaan dengan itu.
Referensi bahkan tidak harus berada di baris yang sama, mereka bisa berada di lembar mana saja.
Mungkin ada saat-saat ketika Anda tidak ingin referensi sel berubah.
Ambil versi faktur ini.
Saya telah menambahkan sebuah kolom di mana kita dapat mengurutkan pajak penjualan untuk setiap item. Kita harus mampu
memasukkan rumus kita di sini kemudian menyalinnya ke seluruh daftar.
Untuk memulainya, saya akan masukkan B4 * C4 di dalam kurung. Lalu saya akan kalikan dengan
sel E2, yang berisi tarif pajak 7,5% (Yang sama dengan 0,075).
Selanjutnya, saya akan menggunakan fill handle untuk menyalin rumus untuk sisa sel-sel lainnya
tapi tunggu, itu tidak terlihat benar sama sekali.
Bahkan mempengaruhi rumus di seluruh worksheet.
Salinan pertama dari rumus kita adalah benar, karena itu mengalikan dengan E2, yang berisi
tarif pajak kita, tapi jika kita menurunkan daftar, kita dapat lihat bahwa referensinya bergerak
pada relasi sel yang salah. Kami menginginkan itu tetap di tempat E2
pada setiap salinan rumus - dan untuk itu, kita perlu menggunakan referensi absolute.
Referensi absolut memiliki tanda dolar ditempatkan sebelum kolom, baris, atau keduanya, untuk menjaganya
dari perubahan bila Anda menyalin rumus ke sel yang lain.
Untuk menjaga kolom dan baris dari perubahan, tempatkan tanda dolar di depan keduanya.
Untuk menjaga hanya baris saja yang berubah, tempatkan tanda dolar di depan baris saja.
Untuk menjaga hanya kolom saja yang berubah, tempatkan tanda dolar di depan kolom.
Sebagian besar waktu, Anda akan menggunakan jenis referensi mutlak pertama kalinya
memiliki tanda dolar sebelum kolom dan baris.
Mari kita kembali ke contoh kita, dan menambahkan tanda dolar sebelum membuat
kolom dan baris E2 menjadi referensi mutlak.
Sekarang jika kita menyalin rumus untuk sisa daftar ini, kesalahannya akan hilang,
dan tinggal pajak penjualan yang benar untuk setiap item. Referensi relative akan berbeda di setiap
sel, tetapi referensi E2 (referensi mutlak kita) tetap sama.
Akhirnya, saya ingin menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat referensi sel pada lembar kerja yang berbeda
namun di buku kerja yang sama. Hal ini dapat berguna jika Anda ingin membuat rumus pada satu lembar kerja
yang nilai referensinya dari yang lain.
Ini bekerja sama seperti referensi normal - Anda hanya perlu memasukkan nama worksheet
bersama dengan alamat sel. Jadi untuk memulainya, cari tahu sel apa yang ingin Anda gunakan, kemudian
perhatikan lokasinya. Dalam contoh ini, kita akan menggunakan sel E14 pada lembar kerja
Menu Order.
Selanjutnya, beralih ke worksheet dimana Anda ingin menggunakan referensi. Seperti yang Anda lihat
saya sudah memiliki formula yang menghitung total dari semua layanan ini. Saya hanya perlu menambahkan
total untuk menu order di dalam sel ini.
Untuk mereferensikan sel, pertama kali ketik nama worksheet kemudian tanda seru
dan terakhir alamat sel. (Jika nama worksheet memiliki spasi, seperti dalam contoh ini,
Anda harus menambahkan tanda kutip tunggal di antara nama.)
Setelah selesai, tekan Enter, dan Excel akan menarik nilai dari worksheet lain.
Itu berarti, jika sel E14 pernah berubah dari worksheet Menu Order,
itu juga akan memperbaruinya disini.
Menguasai referensi sel adalah kunci untuk menciptakan formula yang bekerja untuk Anda dan data Anda.
Sekarang Anda tahu bagaimana menggunakan referensi relative, referensi absolute,
dan referensi dibeberapa lembar kerja.