মাঝেমাঝে এটির মতো দীর্ঘ প্রেজেন্টেশন আমাদের কোনো একটি নির্দিষ্ট শব্দ খুজে পেতে সমস্যায় পরতে হয়.
"Find" অপশনটি প্রেজেন্টেশনে সেই শব্দটি খুজে
পেতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
শব্দটি খুজে পাওয়ার জন্য প্রথমে "Home tab" এর "Find" এ ক্লিক করুন ... অতঃপর যে শব্দটি খুজতে চাচ্ছেন সেটি লিখে
"Find Next" বাটনে ক্লিক করুন।যদি আপনার কাংক্ষিত শব্দটি খুজে পাওয়া যায় তাহলে পাওয়ারপয়েন্ট
সেই স্লাইডটিতে আপনাকে নিয়ে যাবে এবং কাংক্ষিত শব্দটি আপনার জন্য সিলেক্ট করবে।
যদি আপনি বুঝতে পারেন যে আপনি আপনার প্রেজেন্টেশনে কোনো ভুল করেছেন অথবা
আপনার কোনো একটি শব্দের পরিবর্তে অন্য একটি শব্দ বসানো প্রয়োজন,
তাহলে Home tab এর Replace এ ক্লিক করুন।
এই প্রেজেন্টেশনে আমার শুধু বছর পরিবর্তন করা প্রয়োজন,তাই আমি এখানে সেটি বসাতে যাচ্ছি।
শব্দটি বসানো শেষ হলে "Replace" বাটনে ক্লিক করুন এবং পাওয়ারপয়েন্ট শব্দটি প্রতিস্থাপন(replace) করে দিবে এবং
স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে পরবর্তী উদাহরণে নিয়ে যাবে ।
এমনকি আপনি একের পর এক উদাহরণ প্রতিস্থাপন না করে
একবারে সব উদাহরণ প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
Replace All ব্যবহার করার সময় এটি মনে রাখা খুবই জরুরী যে এটি এমন সব শব্দ খুজে পেতে পারে এবং পরিবর্তন করে
ফেলতে পারে যেটি আপনি খুজতে দেননি এবং যেগুলো আপনি পরিবর্তন করতে চান না।
হয়তবা আপনি "Replace All" ব্যবহার করতে চাইবেন না কেননা আপনি যে শব্দগুলো পরিবর্তন করতে চান না এটি
আপনাকে সেই শব্দগুলো বাদ দেওয়ার সুযোগ দিবে না।তাই আপনার এই অপশনটি তখনই ব্যবহার করা উচিত যখন
আপনি সম্পূর্ণভাবে সুনিশ্চিত যে এটি,আপনি চান না এমন শব্দ পরিবর্তন করবে না।
এখন যখন আপনি জানেন কিভাবে " Find" এবং "Replace" ব্যবহার করতে হয়,আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার করে
আপনার পাওয়ারপয়েন্ট প্রেজেন্টেশনের কাজ খুব দ্রত ও অল্প সময়ে শেষ করতে পারবেন।