WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:09.230 --> 00:00:14.059 Робочий зошит як правило використовується повністю в електронному вигляді, але іноді нам потрібно роздрукувати його. 00:00:14.059 --> 00:00:17.859 Важливо, щоб зрозуміти основи друку, а також інші речі, над якими у вас є контроль 00:00:17.859 --> 00:00:21.400 наприклад частини робочого аркушу для друку та багато іншого. 00:00:21.400 --> 00:00:27.650 Ви знайдете все, що потрібно в для друку знаходиться в головному меню (області друку). Тут ви можете налаштувати 00:00:27.650 --> 00:00:31.470 ваші параметри , перегляду та друку робочого зошита . 00:00:31.470 --> 00:00:36.300 Ви можете просто ввести число копій, а потім натиснути Друк(Print). 00:00:36.300 --> 00:00:40.480 Але якщо ви хочете отримати більше контролю та можливостей для редагування перед друком ви можете захотіти 00:00:40.480 --> 00:00:42.770 подивіться на запропоновані нижче варіанти. 00:00:42.770 --> 00:00:46.750 Якщо робоча книга містить кілька аркушів, перше, що вам потрібно зробити, це вирішити 00:00:46.750 --> 00:00:51.370 чи слід друкувати тільки активні листи (які за замовчуванням роздрукуються) чи весь 00:00:51.370 --> 00:00:56.100 навчальний посібник. Ви можете також обмежити область друку тільки на виділені вами області в робочому зошиті (книзі). 00:00:56.100 --> 00:01:01.829 Давайте повернемося до нашої книги, щоб подивитись як ці опції працюють. 00:01:01.829 --> 00:01:05.950 Робочий лист вважається активним, коли він обраний. Як зараз обрано Центральний лист. 00:01:05.950 --> 00:01:11.280 Щоб надрукувати більше одного робочого листа (але не всьго робочого зошита), просто утримуйте Ctrl 00:01:11.280 --> 00:01:14.630 коли ви вибиратимете робочі листі для друку. 00:01:14.630 --> 00:01:20.590 Тепер Excel буде друкувати листки обрані вами. 00:01:20.590 --> 00:01:26.650 Проте, це не зовсім те, що я хочу. Дані які мені потрібні більш конкретні. 00:01:26.650 --> 00:01:31.600 Мене цікавлять 40 кращих продавців в Центральному офісі . Як ви можете бачити, я вже 00:01:31.600 --> 00:01:36.799 відсортував топ-40 кращих продавців та відмітив їх золотою зіркою. 00:01:36.799 --> 00:01:40.140 Ми не хочемо друкувати весь робочий лист так як він буде містити більше даних, ніж 00:01:40.140 --> 00:01:44.530 нам потрібно. Замість цього ми на друк виберемо тільки потрібні нам дані. 00:01:44.530 --> 00:01:50.170 Почніть з вибору даних, які ви хочете (в тому числі заголовок рядка). Потім перейдіть 00:01:50.170 --> 00:01:54.320 до головного меню на опції друку. 00:01:54.320 --> 00:01:58.119 Дивіться уважно, і ви будете бачити зміни коли ми перейдемо від друку 00:01:58.119 --> 00:02:03.520 Активні листи ... вниз до друку вибраного діапазону(Selection). З'являється тільки мій поточний вибір 00:02:03.520 --> 00:02:08.090 роздруківок-40 найкращих продавців. 00:02:08.090 --> 00:02:12.640 В якості альтернативи ви можете скористатись командою Область друку. 00:02:12.640 --> 00:02:17.940 Знайти її можна в верхньому меню на вкладці Макет сторінки(Page Layout). Просто виберіть Ваші дані, а потім виберіть Встановити область друку з 00:02:17.940 --> 00:02:26.030 меню. Якщо ви передумаєте виберіть Очистити, щоб видалити його. 00:02:26.030 --> 00:02:30.860 Деякі речі на які я хочу звернути увагу. Відображення сторінки. 00:02:30.860 --> 00:02:35.709 Поточне відображення портретне (або по вертикалі) - це хороший вибір, якщо ваша мета полягає в тому, щоб роздрукувати більше рядків на 00:02:35.709 --> 00:02:41.200 одній сторінці. В моєму прикладі потрібно переключитися на пейзаж (Або по горизонталі) для того щоб помістити 00:02:41.200 --> 00:02:42.900 більше стовпців. 00:02:42.900 --> 00:02:49.780 Інший варіант полягає в тому щоб використати масштабування ... і вибрати Встановити всі стовпці на одній сторінці. Ця опція автоматично 00:02:49.780 --> 00:02:54.220 маштабує всі колонки так щоб вони помістились на одному аркуші паперу. 00:02:54.220 --> 00:02:58.909 Це може бути відмінним способом, але це залежить від кількості даних . Якщо їх 00:02:58.909 --> 00:03:05.970 є багато тоді це буде ускладнювати читання. Я думаю, що я перейду до попереднього варіанту без масштабування ... 00:03:05.970 --> 00:03:09.849 Потрібно більш уважно перегляну , як дані розташовані. 00:03:09.849 --> 00:03:14.330 Кілька останніх Рядків перенесено на окрему сторінку. 00:03:14.330 --> 00:03:20.030 Наступні дві сторінки також перенесені на окремі сторінки. На щастя, ми можемо повторити важливі дані, такі як 00:03:20.030 --> 00:03:24.890 рядок заголовка, використовуючи функцію під назвою Print Headers Заголовки. Таким чином, ми будемо знати, 00:03:24.890 --> 00:03:27.930 що це за значення і кому вони належать 00:03:27.930 --> 00:03:34.690 Все, що вам потрібно зробити, це перейти на макет сторінки Вкладка ..., а потім виберіть команду Друк назв(Print Titles). 00:03:34.690 --> 00:03:40.620 Потім натисніть на кнопку поруч з діапазоном який ви хочете повторити. Ви можете вибрати 00:03:40.620 --> 00:03:43.480 рядки, або стовпці. 00:03:43.480 --> 00:03:48.590 Діалогове вікно зникне , а курсор перетвориться в стрілку для вибору. Тепер, 00:03:48.590 --> 00:03:53.680 виберіть інформацію яку ви хочете повторити. Наприклад, рядок 1 ... потім натисніть кнопку, щоб 00:03:53.680 --> 00:03:55.849 повернутись. 00:03:55.849 --> 00:03:59.790 Зробіть те ж саме для ваших стовпців, що ви хочете включити. 00:03:59.790 --> 00:04:06.129 Я виберу перший стовпець з усіма Імена співробітників. Коли ви закінчите, натисніть 00:04:06.129 --> 00:04:12.500 ОК ... і ми зможемо підтвердити зміну як тільки ми повернемося до панелі друку. 00:04:12.500 --> 00:04:16.400 Є ще одна річ, яку я хотів би налаштувати поки ми тут. Пам'ятайте, як кілька останніх 00:04:16.400 --> 00:04:21.070 рядків які були перенесені на окрему сторінку, так як там не було достатньо місця? Я хотів би змінити 00:04:21.070 --> 00:04:26.940 це. Замість останніх пари рядків я хочу розділити дані рівномірно по 20 осіб 00:04:26.940 --> 00:04:28.699 на кожній сторінці. 00:04:28.699 --> 00:04:32.780 Для цього, я збираюся використати опцію розрив сторінки в попередньому перегляді за допомогою кнопки в нижній частині 00:04:32.780 --> 00:04:37.560 екрану. Це полегшує перегляд Вашої сторінки ламаючи її так, що ви можете налаштувати їх як 00:04:37.560 --> 00:04:43.360 вам необхідно. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути і перетягнути синій пунктир ... потім відпустити там де 00:04:43.360 --> 00:04:46.630 ви хочете, щоб був розрив сторінки. 00:04:46.630 --> 00:04:50.860 Давайте повернемося до головного меню та друку панелі, де ми можимо бачити зміни які вступили в силу. 00:04:50.860 --> 00:04:56.830 Тепер дані розділені порівну та перенесено всі заговки таблиць на кожну зі сторінок - це суттєво полекшує роботу з даними . 00:04:56.830 --> 00:05:00.630 Як ви можете бачити, загальна колонка не вмістилась на наш аркуш для друку. 00:05:00.630 --> 00:05:06.100 Ми можем це виправити , зробивши краї меншими. Ви можете налаштувати 00:05:06.100 --> 00:05:11.610 поля вручну за допомогою кнопки в нижній частині правому куті. 00:05:11.610 --> 00:05:16.310 Я думаю, що вузька опція повинна дати нам досить місця. 00:05:16.310 --> 00:05:24.690 Відмінно! Тепер я готовий до друку. У цей момент, все, що вам потрібно зробити, це натиснути на кнопку Друк ... 00:05:24.690 --> 00:05:28.060 і Excel буде друкувати ваші дані точно так, як вони з'явилася в попередньому перегляді.