Робочий зошит як правило використовується повністю в електронному вигляді, але іноді нам потрібно роздрукувати його.
Важливо, щоб зрозуміти основи друку, а також інші речі, над якими у вас є контроль
наприклад частини робочого аркушу для друку та багато іншого.
Ви знайдете все, що потрібно в для друку знаходиться в головному меню (області друку). Тут ви можете налаштувати
ваші параметри , перегляду та друку робочого зошита .
Ви можете просто ввести число копій, а потім натиснути Друк(Print).
Але якщо ви хочете отримати більше контролю та можливостей для редагування перед друком ви можете захотіти
подивіться на запропоновані нижче варіанти.
Якщо робоча книга містить кілька аркушів, перше, що вам потрібно зробити, це вирішити
чи слід друкувати тільки активні листи (які за замовчуванням роздрукуються) чи весь
навчальний посібник. Ви можете також обмежити область друку тільки на виділені вами області в робочому зошиті (книзі).
Давайте повернемося до нашої книги, щоб подивитись як ці опції працюють.
Робочий лист вважається активним, коли він обраний. Як зараз обрано Центральний лист.
Щоб надрукувати більше одного робочого листа (але не всьго робочого зошита), просто утримуйте Ctrl
коли ви вибиратимете робочі листі для друку.
Тепер Excel буде друкувати листки обрані вами.
Проте, це не зовсім те, що я хочу. Дані які мені потрібні більш конкретні.
Мене цікавлять 40 кращих продавців в Центральному офісі . Як ви можете бачити, я вже
відсортував топ-40 кращих продавців та відмітив їх золотою зіркою.
Ми не хочемо друкувати весь робочий лист так як він буде містити більше даних, ніж
нам потрібно. Замість цього ми на друк виберемо тільки потрібні нам дані.
Почніть з вибору даних, які ви хочете (в тому числі заголовок рядка). Потім перейдіть
до головного меню на опції друку.
Дивіться уважно, і ви будете бачити зміни коли ми перейдемо від друку
Активні листи ... вниз до друку вибраного діапазону(Selection). З'являється тільки мій поточний вибір
роздруківок-40 найкращих продавців.
В якості альтернативи ви можете скористатись командою Область друку.
Знайти її можна в верхньому меню на вкладці Макет сторінки(Page Layout). Просто виберіть Ваші дані, а потім виберіть Встановити область друку з
меню. Якщо ви передумаєте виберіть Очистити, щоб видалити його.
Деякі речі на які я хочу звернути увагу. Відображення сторінки.
Поточне відображення портретне (або по вертикалі) - це хороший вибір, якщо ваша мета полягає в тому, щоб роздрукувати більше рядків на
одній сторінці. В моєму прикладі потрібно переключитися на пейзаж (Або по горизонталі) для того щоб помістити
більше стовпців.
Інший варіант полягає в тому щоб використати масштабування ... і вибрати Встановити всі стовпці на одній сторінці. Ця опція автоматично
маштабує всі колонки так щоб вони помістились на одному аркуші паперу.
Це може бути відмінним способом, але це залежить від кількості даних . Якщо їх
є багато тоді це буде ускладнювати читання. Я думаю, що я перейду до попереднього варіанту без масштабування ...
Потрібно більш уважно перегляну , як дані розташовані.
Кілька останніх Рядків перенесено на окрему сторінку.
Наступні дві сторінки також перенесені на окремі сторінки. На щастя, ми можемо повторити важливі дані, такі як
рядок заголовка, використовуючи функцію під назвою Print Headers Заголовки. Таким чином, ми будемо знати,
що це за значення і кому вони належать
Все, що вам потрібно зробити, це перейти на макет сторінки Вкладка ..., а потім виберіть команду Друк назв(Print Titles).
Потім натисніть на кнопку поруч з діапазоном який ви хочете повторити. Ви можете вибрати
рядки, або стовпці.
Діалогове вікно зникне , а курсор перетвориться в стрілку для вибору. Тепер,
виберіть інформацію яку ви хочете повторити. Наприклад, рядок 1 ... потім натисніть кнопку, щоб
повернутись.
Зробіть те ж саме для ваших стовпців, що ви хочете включити.
Я виберу перший стовпець з усіма Імена співробітників. Коли ви закінчите, натисніть
ОК ... і ми зможемо підтвердити зміну як тільки ми повернемося до панелі друку.
Є ще одна річ, яку я хотів би налаштувати поки ми тут. Пам'ятайте, як кілька останніх
рядків які були перенесені на окрему сторінку, так як там не було достатньо місця? Я хотів би змінити
це. Замість останніх пари рядків я хочу розділити дані рівномірно по 20 осіб
на кожній сторінці.
Для цього, я збираюся використати опцію розрив сторінки в попередньому перегляді за допомогою кнопки в нижній частині
екрану. Це полегшує перегляд Вашої сторінки ламаючи її так, що ви можете налаштувати їх як
вам необхідно. Все, що вам потрібно зробити, це натиснути і перетягнути синій пунктир ... потім відпустити там де
ви хочете, щоб був розрив сторінки.
Давайте повернемося до головного меню та друку панелі, де ми можимо бачити зміни які вступили в силу.
Тепер дані розділені порівну та перенесено всі заговки таблиць на кожну зі сторінок - це суттєво полекшує роботу з даними .
Як ви можете бачити, загальна колонка не вмістилась на наш аркуш для друку.
Ми можем це виправити , зробивши краї меншими. Ви можете налаштувати
поля вручну за допомогою кнопки в нижній частині правому куті.
Я думаю, що вузька опція повинна дати нам досить місця.
Відмінно! Тепер я готовий до друку. У цей момент, все, що вам потрібно зробити, це натиснути на кнопку Друк ...
і Excel буде друкувати ваші дані точно так, як вони з'явилася в попередньому перегляді.