WEBVTT Kind: captions Language: es 00:00:09.230 --> 00:00:14.059 Los libros de trabajo se pueden utilizar de forma completamente electrónica, Pero a veces hay que imprimirlos también. 00:00:14.059 --> 00:00:17.859 Es importante entender los conceptos básicos de Imprimiendo, más las otras cosas que tienes controladas. 00:00:17.859 --> 00:00:21.400 sobre - como qué partes de la hoja de trabajo imprimir, y más. 00:00:21.400 --> 00:00:27.650 Encontrarás todo lo que necesitas en el backstage. Ver ... en el panel Imprimir. Aquí puedes ajustar 00:00:27.650 --> 00:00:31.470 su configuración, ver una vista previa e imprimir su Cuaderno de ejercicios todo en un solo lugar. 00:00:31.470 --> 00:00:36.300 Ahora, simplemente puede introducir el número de copias desea, y luego haga clic en el botón Imprimir 00:00:36.300 --> 00:00:40.480 inmediatamente. Pero si quieres más control sobre El producto terminado, es posible que desee tomar 00:00:40.480 --> 00:00:42.770 un vistazo a las opciones a continuación. 00:00:42.770 --> 00:00:46.750 Si su libro contiene varias hojas, Lo primero que tendrás que hacer es decidir. 00:00:46.750 --> 00:00:51.370 imprimir solo las hojas activas (que es el método de impresión predeterminado) ... o la totalidad 00:00:51.370 --> 00:00:56.100 libro de trabajo. También puede reducirlo a solo Su selección actual. 00:00:56.100 --> 00:01:01.829 Volvamos a nuestro libro de trabajo, para que podamos revisar cómo funcionan estas opciones 00:01:01.829 --> 00:01:05.950 Una hoja de trabajo se considera activa cuando es Seleccionado, como se selecciona la hoja Central 00:01:05.950 --> 00:01:11.280 ahora. Para imprimir más de una hoja de trabajo (pero no todo el libro de trabajo), simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl 00:01:11.280 --> 00:01:14.630 tu teclado mientras seleccionas las hojas usted quiere. 00:01:14.630 --> 00:01:20.590 Ahora Excel imprimirá las cifras de ventas de La costa oeste, costa este y oficinas centrales. 00:01:20.590 --> 00:01:26.650 Sin embargo, eso no es exactamente lo que quiero. los Los datos que busco son más específicos: las ventas. 00:01:26.650 --> 00:01:31.600 registros para los 40 mejores vendedores en el Oficina central. Como puedes ver, ya he 00:01:31.600 --> 00:01:36.799 ordenó esa información de mayor a menor, y marcó el top 40 con una estrella dorada. 00:01:36.799 --> 00:01:40.140 No queremos imprimir toda la hoja de trabajo, porque eso incluiría más datos que 00:01:40.140 --> 00:01:44.530 necesitamos. En su lugar, ¿por qué no imprimimos solo ¿una selección? 00:01:44.530 --> 00:01:50.170 Comience seleccionando los datos que desee (incluidos su fila de encabezado si tiene uno). Luego navegar 00:01:50.170 --> 00:01:54.320 volver al panel Imprimir en la vista Backstage. 00:01:54.320 --> 00:01:58.119 Mira la vista previa de la impresión de cerca, y te note que cambia cuando cambiamos de Imprimir 00:01:58.119 --> 00:02:03.520 Hojas activas ... hasta Imprimir selección. Ahora solo aparece mi selección actual en el 00:02:03.520 --> 00:02:08.090 Impresión: los 40 mejores vendedores para el Oficina central. 00:02:08.090 --> 00:02:12.640 Como alternativa, puedes crear un permanente. selección mediante el comando Área de impresión. Vas a 00:02:12.640 --> 00:02:17.940 Encuéntralo en la pestaña Diseño de página. Solo selecciona sus datos, luego elija Establecer área de impresión de 00:02:17.940 --> 00:02:26.030 El menú. Si cambias de opinión o ya no lo necesita, elija Borrar para eliminarlo. 00:02:26.030 --> 00:02:30.860 Veo algunas otras cosas que me gustaría abordar Ahora, comenzando con la Orientación de la Página. Nuestro 00:02:30.860 --> 00:02:35.709 la orientación actual es vertical (o vertical) —a buena opción si tu objetivo es encajar más filas 00:02:35.709 --> 00:02:41.200 en cada página. Me gustaria cambiar a paisaje (u horizontal), por lo que puedo encajar mas columnas 00:02:41.200 --> 00:02:42.900 en lugar. 00:02:42.900 --> 00:02:49.780 Otra opción es ir a Scaling ... y elija Ajustar todas las columnas en una sola página. Esto automáticamente 00:02:49.780 --> 00:02:54.220 reduce su impresión para que cada columna se ajuste en una sola hoja de papel. 00:02:54.220 --> 00:02:58.909 Esta puede ser una gran manera de condensar su contenido, pero solo depende de la hoja de trabajo. Si tu 00:02:58.909 --> 00:03:05.970 Tener muchos datos, puede dificultar. leer. Creo que volveré a cambiar sin escala ... 00:03:05.970 --> 00:03:09.849 Luego eche un vistazo más de cerca a cómo son los datos siendo arreglado 00:03:09.849 --> 00:03:14.330 Hay suficiente de esto aquí que los últimos Las filas deben ser listadas en una página separada. 00:03:14.330 --> 00:03:20.030 Las siguientes dos páginas también carecen de contexto. Por suerte, podemos repetir datos importantes como 00:03:20.030 --> 00:03:24.890 la fila del encabezado utilizando una función llamada Imprimir Títulos De esa manera, sabremos quiénes son estas figuras. 00:03:24.890 --> 00:03:27.930 Pertenecen a y para qué meses son. 00:03:27.930 --> 00:03:34.690 Todo lo que tienes que hacer es ir al diseño de página. pestaña ... y luego haga clic en el comando Imprimir títulos. 00:03:34.690 --> 00:03:40.620 A continuación, haga clic en el botón al lado del rango quieres repetir Puedes elegir cualquiera 00:03:40.620 --> 00:03:43.480 filas o columnas 00:03:43.480 --> 00:03:48.590 El cuadro de diálogo colapsará, y su cursor se convertirá en una flecha de selección. De aquí, 00:03:48.590 --> 00:03:53.680 seleccione los datos que desea repetir; en esto ejemplo, fila 1 ... luego haga clic en el botón para 00:03:53.680 --> 00:03:55.849 regresa. 00:03:55.849 --> 00:03:59.790 Haz lo mismo con tus columnas si tienes alguna. que quieres incluir. Me voy a ir 00:03:59.790 --> 00:04:06.129 adelante y seleccione la primera columna con todos Los nombres de los empleados. Cuando hayas terminado, haz clic en 00:04:06.129 --> 00:04:12.500 OK ... y podremos confirmar el cambio Una vez volvamos al panel Imprimir. 00:04:12.500 --> 00:04:16.400 Hay una cosa más que me gustaría ajustar mientras estoy aqui Recuerda como los últimos 00:04:16.400 --> 00:04:21.070 Las filas tenían que ser puestas en una página separada porque no habia suficiente espacio? Me gustaria mas control 00:04:21.070 --> 00:04:26.940 sobre eso. En lugar de las últimas filas, yo quiere que los datos se dividan en partes iguales: 20 personas 00:04:26.940 --> 00:04:28.699 en cada página. 00:04:28.699 --> 00:04:32.780 Para hacer esto, voy a cambiar a Page Break Modo de vista previa utilizando el botón en la parte inferior. 00:04:32.780 --> 00:04:37.560 esquina derecha. Esto hace que sea más fácil de ver. su página salta para que pueda ajustarlos como 00:04:37.560 --> 00:04:43.360 necesario. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic y arrastrar la línea azul punteada ... luego suelta donde 00:04:43.360 --> 00:04:46.630 quieres que el salto de página vaya 00:04:46.630 --> 00:04:50.860 Volvamos al Panel de Impresión, donde Se pueden ver los cambios que han tenido efecto. los 00:04:50.860 --> 00:04:56.830 Los datos ahora se dividen uniformemente en cada página, y Los títulos impresos hacen que sea mucho más fácil de seguir. 00:04:56.830 --> 00:05:00.630 Como puedes ver, la columna Total es la única cosa que no llegó a la anterior 00:05:00.630 --> 00:05:06.100 página. Apuesto a que podríamos arreglar eso haciendo el Márgenes un poco más pequeños. Puedes ajustar tu 00:05:06.100 --> 00:05:11.610 márgenes manualmente utilizando el botón en la parte inferior esquina derecha ... o puedes elegir un preset 00:05:11.610 --> 00:05:16.310 desde el menú Márgenes. Creo que el estrecho La opción debería darnos suficiente espacio. 00:05:16.310 --> 00:05:24.690 ¡Perfecto! Ahora estoy listo para imprimir. En este punto, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón Imprimir ... 00:05:24.690 --> 00:05:28.060 y Excel imprimirá sus datos exactamente como Apareció en la vista previa.