Los libros de trabajo se pueden utilizar de forma completamente electrónica, Pero a veces hay que imprimirlos también.
Es importante entender los conceptos básicos de Imprimiendo, más las otras cosas que tienes controladas.
sobre - como qué partes de la hoja de trabajo imprimir, y más.
Encontrarás todo lo que necesitas en el backstage. Ver ... en el panel Imprimir. Aquí puedes ajustar
su configuración, ver una vista previa e imprimir su Cuaderno de ejercicios todo en un solo lugar.
Ahora, simplemente puede introducir el número de copias desea, y luego haga clic en el botón Imprimir
inmediatamente. Pero si quieres más control sobre El producto terminado, es posible que desee tomar
un vistazo a las opciones a continuación.
Si su libro contiene varias hojas, Lo primero que tendrás que hacer es decidir.
imprimir solo las hojas activas (que es el método de impresión predeterminado) ... o la totalidad
libro de trabajo. También puede reducirlo a solo Su selección actual.
Volvamos a nuestro libro de trabajo, para que podamos revisar cómo funcionan estas opciones
Una hoja de trabajo se considera activa cuando es Seleccionado, como se selecciona la hoja Central
ahora. Para imprimir más de una hoja de trabajo (pero no todo el libro de trabajo), simplemente mantenga presionada la tecla Ctrl
tu teclado mientras seleccionas las hojas usted quiere.
Ahora Excel imprimirá las cifras de ventas de La costa oeste, costa este y oficinas centrales.
Sin embargo, eso no es exactamente lo que quiero. los Los datos que busco son más específicos: las ventas.
registros para los 40 mejores vendedores en el Oficina central. Como puedes ver, ya he
ordenó esa información de mayor a menor, y marcó el top 40 con una estrella dorada.
No queremos imprimir toda la hoja de trabajo, porque eso incluiría más datos que
necesitamos. En su lugar, ¿por qué no imprimimos solo ¿una selección?
Comience seleccionando los datos que desee (incluidos su fila de encabezado si tiene uno). Luego navegar
volver al panel Imprimir en la vista Backstage.
Mira la vista previa de la impresión de cerca, y te note que cambia cuando cambiamos de Imprimir
Hojas activas ... hasta Imprimir selección. Ahora solo aparece mi selección actual en el
Impresión: los 40 mejores vendedores para el Oficina central.
Como alternativa, puedes crear un permanente. selección mediante el comando Área de impresión. Vas a
Encuéntralo en la pestaña Diseño de página. Solo selecciona sus datos, luego elija Establecer área de impresión de
El menú. Si cambias de opinión o ya no lo necesita, elija Borrar para eliminarlo.
Veo algunas otras cosas que me gustaría abordar Ahora, comenzando con la Orientación de la Página. Nuestro
la orientación actual es vertical (o vertical) —a buena opción si tu objetivo es encajar más filas
en cada página. Me gustaria cambiar a paisaje (u horizontal), por lo que puedo encajar mas columnas
en lugar.
Otra opción es ir a Scaling ... y elija Ajustar todas las columnas en una sola página. Esto automáticamente
reduce su impresión para que cada columna se ajuste en una sola hoja de papel.
Esta puede ser una gran manera de condensar su contenido, pero solo depende de la hoja de trabajo. Si tu
Tener muchos datos, puede dificultar. leer. Creo que volveré a cambiar sin escala ...
Luego eche un vistazo más de cerca a cómo son los datos siendo arreglado
Hay suficiente de esto aquí que los últimos Las filas deben ser listadas en una página separada.
Las siguientes dos páginas también carecen de contexto. Por suerte, podemos repetir datos importantes como
la fila del encabezado utilizando una función llamada Imprimir Títulos De esa manera, sabremos quiénes son estas figuras.
Pertenecen a y para qué meses son.
Todo lo que tienes que hacer es ir al diseño de página. pestaña ... y luego haga clic en el comando Imprimir títulos.
A continuación, haga clic en el botón al lado del rango quieres repetir Puedes elegir cualquiera
filas o columnas
El cuadro de diálogo colapsará, y su cursor se convertirá en una flecha de selección. De aquí,
seleccione los datos que desea repetir; en esto ejemplo, fila 1 ... luego haga clic en el botón para
regresa.
Haz lo mismo con tus columnas si tienes alguna. que quieres incluir. Me voy a ir
adelante y seleccione la primera columna con todos Los nombres de los empleados. Cuando hayas terminado, haz clic en
OK ... y podremos confirmar el cambio Una vez volvamos al panel Imprimir.
Hay una cosa más que me gustaría ajustar mientras estoy aqui Recuerda como los últimos
Las filas tenían que ser puestas en una página separada porque no habia suficiente espacio? Me gustaria mas control
sobre eso. En lugar de las últimas filas, yo quiere que los datos se dividan en partes iguales: 20 personas
en cada página.
Para hacer esto, voy a cambiar a Page Break Modo de vista previa utilizando el botón en la parte inferior.
esquina derecha. Esto hace que sea más fácil de ver. su página salta para que pueda ajustarlos como
necesario. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic y arrastrar la línea azul punteada ... luego suelta donde
quieres que el salto de página vaya
Volvamos al Panel de Impresión, donde Se pueden ver los cambios que han tenido efecto. los
Los datos ahora se dividen uniformemente en cada página, y Los títulos impresos hacen que sea mucho más fácil de seguir.
Como puedes ver, la columna Total es la única cosa que no llegó a la anterior
página. Apuesto a que podríamos arreglar eso haciendo el Márgenes un poco más pequeños. Puedes ajustar tu
márgenes manualmente utilizando el botón en la parte inferior esquina derecha ... o puedes elegir un preset
desde el menú Márgenes. Creo que el estrecho La opción debería darnos suficiente espacio.
¡Perfecto! Ahora estoy listo para imprimir. En este punto, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón Imprimir ...
y Excel imprimirá sus datos exactamente como Apareció en la vista previa.