Radne sveske mogu da se koriste isključivo elektronski, ali nekada želite i da ih odštampate.
Važno je da razumete osnove štampanja, plus druge stvari koje možete da kontrolišete
kao na primer - koji deo radne sveske želite da odštampate i slično.
Možete pronaći sve što vam treba u pozadinskom prikazu... u opcijama za štampanje. Ovde možete da prilagodite
svoja podešavanja, vidite izgled stranice i odštampate svoju radnu svesku, sve na jednom mestu.
Sada biste mogli samo da unesete broj kopija koje želite i kliknete Print (štampaj) dugme.
Ali ako želite veću kontrolu nad svojim radom, možda biste želeli da
pogledate opcije ispod.
Ako vaša radna sveska sadrži više sheet-ova, prva stvar koju morate da uradite je da odlučite
da li štampate samo aktivne sheet-ove (što je predefinisano podešavanjima)... ili celu
radnu svesku. Takođe možete da suzite na ono što je selektovano.
Hajde da se vratimo nazad na workbook, kako bismo pregledali kako ove opcije funkcionišu.
Worksheet se smatra aktivnim kada je selektovan, kao što je Central sheet selektovan
sada. Da biste odšampali više od jednog sheet-a (ali ne i ceo workbook), samo držite Ctrl
dok selektujete sheet-ove koje želite.
Sada će Excel odštampati podatke za West Coast, East Coast i Central.
Međutim, to nije tačno ono što želim. Podaci koje želim su malo precizniji: podaci
o prodaji za top 40 prodavaca u Central segmentu. Kao što vidite, već sam
sortirala (složila po redosledu) te podatke od najvećih do najmanjih i markirala top 40 sa zlatnom zvezdicom.
Ne želimo da odštampamo ceo worksheet, jer bi to uključilo više podataka od
onoga što nama treba. Umesto toga, zašto ne bismo odštampali samo ono što smo selektovali?
Selektujte podatke koje želite (uključujući naslovni red ukoliko ga imate). Potom idite
nazad na opcije za štampanje u pozadinskom prikazu.
Dobro pogledajte pregled za štampanje i primetićete da se promeni kada pređemo sa Print
Active Sheets... na Print Selection. Sada mi se samo selektovano pojavljuje na
pregledu za štampu - top 40 prodavaca za Central segment.
Kao alternativu, možete da napravite trajnu selekciju koristeći Print Area komandu. Možete je
pronaći na Page Layout tabu. Samo selektujte svoje podatke, odaberite Set Print Area (odaberi područje za štampu)
Ako se predomislite ili vam više ne treba, odaberite Clear Print Area da uklonite.
Vidim ovde još neke stvari koje bih želela da vam pokažem, kao što je Page Orientation. Trenutno
podešavanje orijentacije je portret (vertikalno) - dobar izbor ako hoćete da imate više redova
na svakoj stranici. Hoću da prebacim na Landscape (horizontalno), da bi mi stalo više kolona
umesto.
Još jedna opcija je Scaling (određivanje skale)... odaberite Fit All Columns on One Page. Ovo automatski
smanjuje vaš izgled štampe tako da svaka kolona staje na jedan papir.
Ovo može biti odličan način da skupite svoj sadržaj, ali samo zavisi od sheet-a. Ako
imate puno podataka, biće vam teško da čitate. Mislim da ću prebaciti nazad na No Scaling...
i pogledati bliže kako su podaci prikazani.
Ima ih toliko da će poslednjih par redova biti raspoređeni na sledećoj stranici.
Na sledeće dve strane takođe nedostaje nekog sadržaja. Srećom, možemo da ponovimo važne podatke kao
što je naslovni red, koristeći funkcionalnost Print Titles. Na ovaj način, znaćemo kome ove brojke
pripadaju i u kom su mesecu.
Sve što morate da uradite je da odete u Page layout tab... i kliknete Print Titles komandu (štampaj naslove).
Sledeće, kliknite dugme pored raspona koji želite da se ponavlja. Možete da odaberete
ili redove ili kolone.
Prozor za komande će nestati i vaš kursors će se pretvoriti u strelicu za selektovanje. Odavde,
odaberite podatke koje želite da ponovite; u ovom primeru, red 1....potom kliknite dugme
da se vratite nazad.
Uradite isto za kolone, ako imate one koje želite da uključite. Ja ću sada
da selektujem prvu kolonu sa svim imenima zaposlenih. Kada ste gotovi, kliknite
OK...i moći ćete da potvrdite promenu kada se vratite nazad na opcije za štampanje.
Ima još jedna stvar koju želim da prilagodim dok sam ovde. Setite se kako su poslednjih nekoliko
redova morali da budu prebačeni na posebnu stranicu jer nije bilo dovoljno mesta? Želela bih da imam više kontrole
nad time. Umesto poslednjih par redova, želi da mi se podaci jednako podele - 20 ljudi
na svaku stranicu.
Da bih ovo uradila, prebaciću se na Page Break Preview (pregled za deljenje stranice) koristeći dugme u donjem
desnom uglu. Ovo vam olakšava da vidite kako delite stranicu, kako biste mogli da prilagodite
onome što želite. Sve što morate da uradite je da kliknete i da povučete plavu tačkastu liniju... potom pustite gde
želite da presečete stranicu.
Hajde da se vratimo na opcije za štampanje, gde možemo da vidimo da su se promene primenile.
Podaci su sada podeljeni podjednako na obe strane i naslovi pomažu da se sve mnogo lakše prati.
kao što vidite, kolona total je jedina stvar koja se nije učitala na prethodnoj
strani. Kladim se da bismo mogli to da popravimo tako što margine učinimo manjim. Možete da podesite svoje
margine ručno koristeći dugme u donjem desno uglu... ili možete da odaberete postojeće podešavanje
iz menija za margine. Mislim da će Narrow (uzano) opcija napraviti sasvim dovoljno mesta.
Savršeno! Sada sam spremna za štmpanje. Sada vam je samo preostalo da kliknete dugme Print...
i Excel će odštampati vaše podatke tačno onako kako su se videli na pregledu za štampu.