Workbook dapat digunakan sepenuhnya secara elektronik,namun terkadang Anda perlu mencetaknya juga.
Sangat penting untuk memahami dasar-dasar pencetakan, ditambah hal-hal lain yang harus anda kontrol
seperti bagian worksheet mana yang akan dicetak, dan banyak lagi.
Anda akan menemukan semua yang anda butuhkan pada tampilan backstage, di panel Print. Di sini Anda dapat menyesuaikan
pengaturan Anda, melihat preview, dan mencetak semua workbook dalam satu tempat.
Sekarang, Anda tinggal memasukkan jumlah cetakan yang Anda inginkan, lalu klik tombol Print
Tetapi jika Anda menginginkan pengendalian lebih pada produk, Anda mungkin ingin
melihat opsi di bawah.
Jika buku kerja Anda berisi beberapa lembar, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan
apakah hanya akan mencetak lembar yang aktif (yang merupakan metode pencetakan baku)
atau seluruh workbook. Anda juga dapat mempersempit hanya pada pilihan Anda saat ini.
Mari kita kembali ke buku kerja kita, sehingga kita dapat meninjau cara kerja pilihan ini.
Sebuah worksheet dianggap aktif ketika itu dipilih, seperti sekarang sedang memilih lembar Central
Untuk mencetak lebih dari satu lembar kerja (tidak seluruh workbook), cukup tahan Ctrl pada
keyboard saat Anda memilih lembar Anda inginkan.
Sekarang Excel akan mencetak angka penjualan untuk West Coast, East Coast, dan Central offices.
Namun, bukan hanya itu apa yang saya inginkan. Itu Data yang saya inginkan lebih spesifik:
catatan penjualan untuk top 40 salespeople di Central office. Seperti yang Anda lihat, saya sudah
mengurutkan info tersebut dari terbesar ke terkecil, dan menandai 40 teratas dengan bintang emas.
Kami tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja, karena itu akan mencakup data lebih banyak
dari yang kita butuhkan. Sebaliknya, mengapa kita tidak mencetak hanya hanya yang terpilih?
Dimulai dengan memilih data yang diinginkan (termasuk header baris jika Anda memilikinya). kemudian arahkan
kembali ke panel Print pada tampilan Backstage.
Perhatikan print preview dengan seksama, dan Anda akan melihat perubahannya ketika kita beralih
dari Print Active Sheets, di bawah Print Selection. Sekarang hanya pilihan saya yang muncul
pada printout, 40 salespeople terbaik pada Central office.
Sebagai alternatif, Anda dapat membuat pilihan permanen menggunakan perintah Print Area. Anda akan
menemukannya pada tab Page Layout. cukup pilih data Anda, kemudian pilih Set Print Area dari
menu. Jika Anda berubah pikiran atau tidak lagi membutuhkannya, pilih Clear untuk menghapusnya.
Saya melihat beberapa hal lain yang saya ingin alamat sekarang, dimulai dengan PT Orientasi. Kami
orientasi saat ini adalah Portrait (atau vertikal) -sebuah pilihan yang baik jika tujuan Anda adalah untuk menyesuaikan baris
pada setiap halaman. Saya ingin beralih ke Landscape (atau horizontal), jadi saya bisa muat lebih banyak kolom
sebagai gantinya.
Pilihan lain adalah pergi ke Scaling dan memilih Fit All Columns in One Pages. Secara otomatis
akan menyusutkan hasil cetakan Anda sehingga setiap kolom akan pas pada selembar kertas.
Hal ini dapat menjadi cara yang bagus untuk menyingkat konten Anda, tapi itu tergantung pada lembar kerja. Jika Anda
memiliki banyak data, dapat mempersulit pembacaan. Saya pikir saya akan kembali ke No Scaling
kemudian melihat lebih dekat bagaimana data tersebut diatur.
Sudah cukup yang ada di sini dan beberapa baris terakhir harus dipisah pada halaman lain.
Dua halaman berikutnya juga kurang beberapa konteks. Untungnya, kami bisa mengulang data penting seperti
baris header menggunakan fitur yang disebut Print Titles. Dengan begitu, kita akan tahu
milik siapa angka-angka ini dan mereka untuk bulan apa.
Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke tab Page Layout dan kemudian klik perintah Print Titles.
Selanjutnya, klik tombol di samping untuk merentangkan mana yang Anda ingin ulang.
Anda dapat memilih juga baris atau kolom.
Kotak dialog akan hilang, dan kursor akan berubah menjadi panah pilihan. Dari sini,
pilih data yang ingin diulang; di dalam contoh, baris 1 kemudian klik tombol
untuk kembali.
Lakukan hal yang sama untuk kolom yang Anda jika ingin memasukkan. saya akan pergi
ke depan dan memilih kolom pertama dengan semua nama karyawan. Setelah selesai
klik OK. dan kita akan dapat mengkonfirmasi perubahan setelah kita kembali ke panel Print.
Ada satu hal lagi saya ingin sesuaikan sementara. Ingat dengan beberapa baris terakhir
yang harus diletakkan pada halaman terpisah karena tidak ada cukup ruang? Saya ingin mengontrol lebih banyak
lebih dari itu. Daripada hanya beberapa baris terakhir, saya ingin membagi data secara merata kepada 20 orang
pada setiap halaman.
Untuk melakukan hal ini, saya akan beralih ke mode Page Break Preview menggunakan tombol di bagian bawah
pojok kanan. Hal ini mempermudah melihat halaman yang terpisah sehingga Anda dapat menyesuaikannya
sesuai kebutuhan. Yang harus Anda lakukan adalah klik dan tarik garis putus-putus biru kemudian lepaskan
di mana Anda ingin halaman menjadi terpisah
Mari kita kembali ke Panel Print, di mana kita dapat melihat efek perubahannya.
Data itu sekarang dibagi secara merata pada setiap halaman, dan print titles mempermudah membaca.
Seperti yang Anda lihat, kolom Total adalah satu-satunya yang tidak ada di halaman sebelumnya
Saya yakin kita bisa memperbaikinya dengan membuat margin sedikit lebih kecil. Anda dapat menyesuaikan
margin secara manual menggunakan tombol di bagian bawah sudut kanan, atau Anda dapat memilih preset
dari menu Margins. Saya pikir pilihan Narrow seharusnya memberi kita cukup ruang.
Sempurna! Sekarang saya siap untuk mencetak. Pada saat ini, yang harus Anda lakukan adalah klik tombol Print
dan Excel akan mencetak data Anda persis seperti yang muncul pada preview.