WEBVTT Kind: captions Language: id 00:00:09.230 --> 00:00:14.059 Workbook dapat digunakan sepenuhnya secara elektronik,namun terkadang Anda perlu mencetaknya juga. 00:00:14.059 --> 00:00:17.859 Sangat penting untuk memahami dasar-dasar pencetakan, ditambah hal-hal lain yang harus anda kontrol 00:00:17.859 --> 00:00:21.400 seperti bagian worksheet mana yang akan dicetak, dan banyak lagi. 00:00:21.400 --> 00:00:27.650 Anda akan menemukan semua yang anda butuhkan pada tampilan backstage, di panel Print. Di sini Anda dapat menyesuaikan 00:00:27.650 --> 00:00:31.470 pengaturan Anda, melihat preview, dan mencetak semua workbook dalam satu tempat. 00:00:31.470 --> 00:00:36.300 Sekarang, Anda tinggal memasukkan jumlah cetakan yang Anda inginkan, lalu klik tombol Print 00:00:36.300 --> 00:00:40.480 Tetapi jika Anda menginginkan pengendalian lebih pada produk, Anda mungkin ingin 00:00:40.480 --> 00:00:42.770 melihat opsi di bawah. 00:00:42.770 --> 00:00:46.750 Jika buku kerja Anda berisi beberapa lembar, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah menentukan 00:00:46.750 --> 00:00:51.370 apakah hanya akan mencetak lembar yang aktif (yang merupakan metode pencetakan baku) 00:00:51.370 --> 00:00:56.100 atau seluruh workbook. Anda juga dapat mempersempit hanya pada pilihan Anda saat ini. 00:00:56.100 --> 00:01:01.829 Mari kita kembali ke buku kerja kita, sehingga kita dapat meninjau cara kerja pilihan ini. 00:01:01.829 --> 00:01:05.950 Sebuah worksheet dianggap aktif ketika itu dipilih, seperti sekarang sedang memilih lembar Central 00:01:05.950 --> 00:01:11.280 Untuk mencetak lebih dari satu lembar kerja (tidak seluruh workbook), cukup tahan Ctrl pada 00:01:11.280 --> 00:01:14.630 keyboard saat Anda memilih lembar Anda inginkan. 00:01:14.630 --> 00:01:20.590 Sekarang Excel akan mencetak angka penjualan untuk West Coast, East Coast, dan Central offices. 00:01:20.590 --> 00:01:26.650 Namun, bukan hanya itu apa yang saya inginkan. Itu Data yang saya inginkan lebih spesifik: 00:01:26.650 --> 00:01:31.600 catatan penjualan untuk top 40 salespeople di Central office. Seperti yang Anda lihat, saya sudah 00:01:31.600 --> 00:01:36.799 mengurutkan info tersebut dari terbesar ke terkecil, dan menandai 40 teratas dengan bintang emas. 00:01:36.799 --> 00:01:40.140 Kami tidak ingin mencetak seluruh lembar kerja, karena itu akan mencakup data lebih banyak 00:01:40.140 --> 00:01:44.530 dari yang kita butuhkan. Sebaliknya, mengapa kita tidak mencetak hanya hanya yang terpilih? 00:01:44.530 --> 00:01:50.170 Dimulai dengan memilih data yang diinginkan (termasuk header baris jika Anda memilikinya). kemudian arahkan 00:01:50.170 --> 00:01:54.320 kembali ke panel Print pada tampilan Backstage. 00:01:54.320 --> 00:01:58.119 Perhatikan print preview dengan seksama, dan Anda akan melihat perubahannya ketika kita beralih 00:01:58.119 --> 00:02:03.520 dari Print Active Sheets, di bawah Print Selection. Sekarang hanya pilihan saya yang muncul 00:02:03.520 --> 00:02:08.090 pada printout, 40 salespeople terbaik pada Central office. 00:02:08.090 --> 00:02:12.640 Sebagai alternatif, Anda dapat membuat pilihan permanen menggunakan perintah Print Area. Anda akan 00:02:12.640 --> 00:02:17.940 menemukannya pada tab Page Layout. cukup pilih data Anda, kemudian pilih Set Print Area dari 00:02:17.940 --> 00:02:26.030 menu. Jika Anda berubah pikiran atau tidak lagi membutuhkannya, pilih Clear untuk menghapusnya. 00:02:26.030 --> 00:02:30.860 Saya melihat beberapa hal lain yang saya ingin alamat sekarang, dimulai dengan PT Orientasi. Kami 00:02:30.860 --> 00:02:35.709 orientasi saat ini adalah Portrait (atau vertikal) -sebuah pilihan yang baik jika tujuan Anda adalah untuk menyesuaikan baris 00:02:35.709 --> 00:02:41.200 pada setiap halaman. Saya ingin beralih ke Landscape (atau horizontal), jadi saya bisa muat lebih banyak kolom 00:02:41.200 --> 00:02:42.900 sebagai gantinya. 00:02:42.900 --> 00:02:49.780 Pilihan lain adalah pergi ke Scaling dan memilih Fit All Columns in One Pages. Secara otomatis 00:02:49.780 --> 00:02:54.220 akan menyusutkan hasil cetakan Anda sehingga setiap kolom akan pas pada selembar kertas. 00:02:54.220 --> 00:02:58.909 Hal ini dapat menjadi cara yang bagus untuk menyingkat konten Anda, tapi itu tergantung pada lembar kerja. Jika Anda 00:02:58.909 --> 00:03:05.970 memiliki banyak data, dapat mempersulit pembacaan. Saya pikir saya akan kembali ke No Scaling 00:03:05.970 --> 00:03:09.849 kemudian melihat lebih dekat bagaimana data tersebut diatur. 00:03:09.849 --> 00:03:14.330 Sudah cukup yang ada di sini dan beberapa baris terakhir harus dipisah pada halaman lain. 00:03:14.330 --> 00:03:20.030 Dua halaman berikutnya juga kurang beberapa konteks. Untungnya, kami bisa mengulang data penting seperti 00:03:20.030 --> 00:03:24.890 baris header menggunakan fitur yang disebut Print Titles. Dengan begitu, kita akan tahu 00:03:24.890 --> 00:03:27.930 milik siapa angka-angka ini dan mereka untuk bulan apa. 00:03:27.930 --> 00:03:34.690 Yang harus Anda lakukan adalah pergi ke tab Page Layout dan kemudian klik perintah Print Titles. 00:03:34.690 --> 00:03:40.620 Selanjutnya, klik tombol di samping untuk merentangkan mana yang Anda ingin ulang. 00:03:40.620 --> 00:03:43.480 Anda dapat memilih juga baris atau kolom. 00:03:43.480 --> 00:03:48.590 Kotak dialog akan hilang, dan kursor akan berubah menjadi panah pilihan. Dari sini, 00:03:48.590 --> 00:03:53.680 pilih data yang ingin diulang; di dalam contoh, baris 1 kemudian klik tombol 00:03:53.680 --> 00:03:55.849 untuk kembali. 00:03:55.849 --> 00:03:59.790 Lakukan hal yang sama untuk kolom yang Anda jika ingin memasukkan. saya akan pergi 00:03:59.790 --> 00:04:06.129 ke depan dan memilih kolom pertama dengan semua nama karyawan. Setelah selesai 00:04:06.129 --> 00:04:12.500 klik OK. dan kita akan dapat mengkonfirmasi perubahan setelah kita kembali ke panel Print. 00:04:12.500 --> 00:04:16.400 Ada satu hal lagi saya ingin sesuaikan sementara. Ingat dengan beberapa baris terakhir 00:04:16.400 --> 00:04:21.070 yang harus diletakkan pada halaman terpisah karena tidak ada cukup ruang? Saya ingin mengontrol lebih banyak 00:04:21.070 --> 00:04:26.940 lebih dari itu. Daripada hanya beberapa baris terakhir, saya ingin membagi data secara merata kepada 20 orang 00:04:26.940 --> 00:04:28.699 pada setiap halaman. 00:04:28.699 --> 00:04:32.780 Untuk melakukan hal ini, saya akan beralih ke mode Page Break Preview menggunakan tombol di bagian bawah 00:04:32.780 --> 00:04:37.560 pojok kanan. Hal ini mempermudah melihat halaman yang terpisah sehingga Anda dapat menyesuaikannya 00:04:37.560 --> 00:04:43.360 sesuai kebutuhan. Yang harus Anda lakukan adalah klik dan tarik garis putus-putus biru kemudian lepaskan 00:04:43.360 --> 00:04:46.630 di mana Anda ingin halaman menjadi terpisah 00:04:46.630 --> 00:04:50.860 Mari kita kembali ke Panel Print, di mana kita dapat melihat efek perubahannya. 00:04:50.860 --> 00:04:56.830 Data itu sekarang dibagi secara merata pada setiap halaman, dan print titles mempermudah membaca. 00:04:56.830 --> 00:05:00.630 Seperti yang Anda lihat, kolom Total adalah satu-satunya yang tidak ada di halaman sebelumnya 00:05:00.630 --> 00:05:06.100 Saya yakin kita bisa memperbaikinya dengan membuat margin sedikit lebih kecil. Anda dapat menyesuaikan 00:05:06.100 --> 00:05:11.610 margin secara manual menggunakan tombol di bagian bawah sudut kanan, atau Anda dapat memilih preset 00:05:11.610 --> 00:05:16.310 dari menu Margins. Saya pikir pilihan Narrow seharusnya memberi kita cukup ruang. 00:05:16.310 --> 00:05:24.690 Sempurna! Sekarang saya siap untuk mencetak. Pada saat ini, yang harus Anda lakukan adalah klik tombol Print 00:05:24.690 --> 00:05:28.060 dan Excel akan mencetak data Anda persis seperti yang muncul pada preview.