Jedna od najbolji stvari o Excelu je činjenica da jedan sheet može da sadrži mnogo
informacija. Zapravo, možete da popunite milijarde ćelije ako vam treba toliko mesta.
Fajl sa toliko podataka može da bude prilično veliki, ali postoji funkcionalnost koja se zove
Pivot tabela koja može da pomogne. Pivot vam omogućava da sumirate i manipulišete podacima, bez
da zapravo menjate bilo šta u sheet-u. Hajde da pogledamo kako to funkcioniše.
U ovom primeru, imam neke podatke o prodaji, sa kolonama za prodavca, regiju,
nalog, količina i mesec. I moram da nađem odgovor na pitanje:
Koja je količina koju je prodao svaki prodavac?
Pošto su podaci o svakom prodavcu u različitim redovima, inače bih morala da saberem
ovo da bih našla odgovor. Ali pivot ovo može da uradi automatski, što će
učiniti zadatak mnogo jednostavnijim.
Prvo selektujte podatke. Možete da kliknete bilo koju ćeliju koja je formatirana kao
tabela. U suprotnom biste morali da selektujete ćelije ručno i ne zaboravite
naslove ćelija.
Idite na tab Insert.. onda klik na Pivot Table komandu.
Obično ćete želeti da smestite pivot tabelu na novi sheet, tako da selektujte
ovu opciju. Onda OK... i novi sheet će se pojaviti.
Sa leve strane je naša prazna pivot tabela. U redu je što nema ničega u njoj još uvek. Sa
desne strane je lista polja koja su zapravo povučena iz naslova kolona.
Ovo je ono gde kontrolišemo ša jeste ili nije prikazano u pivotu. Ali pre nego što
nastavimo, hajde da pogledamo naše pitanje još jednom:
Koja je količina koju je prodao svaki prodavac?
Ovo pitanje nam govori tačno koja polja da koristimo da bismo našli odogovor: Salesperson (prodavac)
i Order Amount (količina).
Sve što morate da uradite je da čekirate ta polja... i dodaće ih jednom od
prozora dole - u ovom slučaju, kategoriji Rows (redovi). Još jedan način je da povučete i pustite polje
na mesto. Ovo ćemo staviti pod Values (vrednosti).
Ako odemo nazad na pivot tabelu... sada možemo da vidimo informacije koje smo tražili.
Drugim rečima, količina prodata od strane svakog prodavca. Dakle na naše pitanje smo odgovorili samo
odabirom polja koja želimo da uključimo.
Jedna od najbolji stvari kod pivot tabela je lakoća sa kojom mogu da se modifikuju, tako da možete da vidite
i analizirate različite stvari. Recimo, na primer, da želite da znate od svake osobe
mesečnu prodaju, ne samo njihove totale.
Samo povucite polje Month (mesec)... u Columns (kolone)... i dodaće kolonu za
svaki mesec u sheet-u.
Da smo želeli da znamo koliko je svaki region prodao, mogli bismo da izbacimo mesec i prodavac
dovučemo Region... u Rows.
Svaki put kada promenimo polja, pivot samo kombinuje izvorne podatke na različite
načine, tako da možemo da vidimo informacije koje su nam potrebne. A sve ovo radimo bez dodavanja ili
menjanja bilo čega u originalnom sheet-u.
Možete čak da eksperimentišete vučenjem polja u različite prozore, ali neke kombinacije
su bolje od ostalih. Na primer, ako pomerim Order Amount (količina) u polje Columns ili Rows...
vidite da nam zapravo ne daje korisne informacije. Pošto količina sadrži
numeričke vrednosti, stvarno bolje radi u prozoru vrednosti (Values).
Na kraju, ako kliknemo strelicu pored Order Amount... i odemo na Value Field Settings (podešavanje vrednosti u polju)...
možemo da promenimo funkciju u nešto što nije SUM. Umesto toga mogli bismo da brojimo koliko ima
ćelija, da računamo proseke, ili koristimo bilo koju drugu opciju ovde. Neke od ovih funkcija
će biti korisnije od drugih, zavisno od vaših podataka, tako da imajte to
na umu.
U sledećem videu - "Doing More with PivotTables", govorićemo o Report Filter opcijama (filtriranje izveštaja).
Takođe ćemo preći opcije Slicers i PivotCharts (slajseri i grafikoni u pivotu), koji će vam dati još više načina da radite
u svojim pivot tabelama.