Salah satu hal terbaik tentang Excel adalah Fakta bahwa lembar kerja tunggal dapat menyimpan begitu banyak
informasi. Bahkan, Anda bisa mengisi miliaran sel jika Anda membutuhkan banyak ruang.
Sebuah file dengan banyak data, bisa sangat melelahkan, tapi ada fitur yang disebut
PivotTables yang dapat membantu. PivotTables membiarkan Anda meringkas dan memanipulasi data Anda, tanpa
mengubah apa pun di lembar kerja. Mari kita lihat bagaimana mereka bekerja.
Dalam contoh ini, saya memiliki beberapa data penjualan perusahaan, dengan kolom salesperson, region,
account, order amount, dan month. Dan saya membutuhkan jawaban untuk pertanyaan yang sangat spesifik:
Berapakah jumlah yang dijual oleh masing-masing salesperson?
Karena setiap salesperson memiliki data lebih dari satu baris, biasanya saya harus menambahkan ini
untuk menemukan jawabannya. Tapi PivotTable dapat melakukannya untuk kita secara otomatis, yang akan
mempermudah tugas.
Pertama, Anda perlu memilih data Anda. Anda bisa klik sel apapun jika itu diformat sebagai
tabel; jika tidak, Anda perlu memilih semua sel sendiri, dan jangan lupa
header kolom Anda
Ketika Anda siap, pergi ke tab Insert kemudian klik perintah PivotTable.
Biasanya Anda ingin menempatkan PivotTable pada lembar kerja baru, jadi pastikan pilihan ini
dipilih. Kemudian klik OK, dan lembaran baru akan muncul.
Di sebelah kiri adalah PivotTable kosong kita. Tidak apa-apa jika sementara belum ada apa-apa disana.
Di sebelah kanan adalah daftar yang telah ditarik dari header kolom kita.
Di sinilah kita mengontrol apa yang atau tidak ditampilkan di PivotTable. Namun sebelum kita
melanjutkan, mari kita lihat pertanyaannya lagi
Berapakah jumlah yang dijual oleh masing-masing salesperson?
Pertanyaan ini memberitahu kita bidang mana yang digunakan untuk mengetahui jawabannya: Salesperson
dan Order Amount
Yang harus Anda lakukan adalah memeriksa kotak di samping bidang dan itu akan ditambahkan ke salah satu
daerah bawah-dalam, dalam hal ini Rows category. Cara lain adalah dengan drag dan drop bidang
ke dalam tempat; kami akan menempatkan ini di bawah Values.
Jika kita kembali ke PivotTable, sekarang kita dapat melihat informasi yang kita cari;
dengan kata lain, jumlah yang dijual oleh masing-masing salesperson. Jadi pertanyaan kita telah terjawab hanya dengan
memilih bidang apa perlu dimasukkan.
Salah satu hal terbaik tentang PivotTables adalah betapa mudahnya mereka untuk dimodifikasi, sehingga Anda dapat melihat
dan menganalisis hal-hal yang berbeda. Katakanlah, misalnya, Anda ingin tahu
penjualan bulanan setiap orang, bukan hanya total penjualan mereka.
Cukup dengan menarik bidang Month di bawah kolom ini, dan ini akan menambahkan kolom untuk
setiap bulan di dalam worksheet.
Jika kita ingin tahu apa yang terjual di masing-masing daerah, kita bisa mengambil bidang
Month dan Salesperson, dan kemudian tarik Region ke Rows.
Jadi setiap kali kita mengubah kolom, PivotTable hanya menggabungkan data sumber dengan cara yang berbeda
sehingga kita dapat melihat informasi yang kita butuhkan. Dan kami melakukan semua ini tanpa menambahkan atau
mengubah apapun pada worksheet asli.
Anda dapat melakukan percobaan dengan menyeret bidang ke daerah-daerah yang berbeda, namun beberapa kombinasi
bekerja lebih baik daripada yang lain. Misalnya, jika saya memindahkan Order Amount ke Kolom atau Baris
Anda dapat melihat bahwa itu tidak memberikan kita data yang berguna. Sejak Order Amount mengandung
nilai numerik, itu benar-benar bekerja dengan baik pada area Values.
Terakhir, jika kita klik tanda panah di sebelah Order Amount, dan pergi ke Value Field Setting
kita dapat mengubah fungsi untuk sesuatu tidak hanya SUM. Sebaliknya kita bisa menghitung jumlah
sel; menghitung rata-rata; atau menggunakan salah satu pilihan lainnya di sini. Beberapa fungsi ini
akan lebih berguna daripada yang lain tergantung data Anda, sehingga itu adalah sesuatu
yang perlu diingat.
Dalam video berikutnya, "Doing more with PivotTables," kita akan berbicara tentang Report Filters.
Kita juga akan melihat Slicers dan PivotCharts, yang dapat memberikan Anda lebih banyak cara untuk bekerja
dengan PivotTable Anda.