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Kind: captions
Language: zh-CN

00:00:09.530 --> 00:00:13.780
关于Excel的最好的事情之一就是
事实上，单个工作表可以容纳这么多

00:00:13.780 --> 00:00:19.170
信息。事实上，你可以填补数十亿美元
细胞，如果你需要那么多的空间。

00:00:19.170 --> 00:00:23.070
具有如此多数据的文件可能会变得漂亮
势不可挡，但有一个叫做的功能

00:00:23.070 --> 00:00:28.599
数据透视表可以提供帮助。数据透视表让
你总结和操纵你的数据，没有

00:00:28.599 --> 00:00:32.759
实际上改变了工作表中的任何内容。
我们来看看它们是如何工作的。

00:00:32.759 --> 00:00:39.559
在这个例子中，我有一些公司销售
数据，包含销售人员，地区，

00:00:39.559 --> 00:00:48.149
帐户，订单金额和月份。我需要
找到一个非常具体的问题的答案：

00:00:48.149 --> 00:00:54.010
每位销售人员销售的金额是多少？

00:00:54.010 --> 00:00:58.350
因为每个销售人员都有更多的数据
比一行，我通常要添加这些

00:00:58.350 --> 00:01:03.559
为了找到答案。但是一个数据透视表
可以自动为我们这样做，这将

00:01:03.559 --> 00:01:07.170
使任务变得更加容易。

00:01:07.170 --> 00:01:11.900
首先，您需要选择数据。您可以
如果格式化为a，只需单击任何单元格

00:01:11.900 --> 00:01:16.330
表;否则你需要选择所有
细胞自己（并且不要忘记你的专栏

00:01:16.330 --> 00:01:18.049
头）。

00:01:18.049 --> 00:01:25.189
准备好后，转到“插入”标签...
然后单击数据透视表命令。

00:01:25.189 --> 00:01:29.229
您通常希望放置数据透视表
在新工作表上，请确保此选项

00:01:29.229 --> 00:01:36.310
被选中。然后单击“确定...”和新工作表
会出现。

00:01:36.310 --> 00:01:41.180
在左边是我们空白的数据透视表（它是
好吧，那里还没有什么）。到了

00:01:41.180 --> 00:01:45.729
right是实际的字段列表
从我们的列标题中删除。

00:01:45.729 --> 00:01:50.590
这是我们控制什么或不是什么的地方
显示在数据透视表中。但在我们之前

00:01:50.590 --> 00:01:54.119
继续，让我们再看一下
题：

00:01:54.119 --> 00:01:58.369
每位销售人员销售的金额是多少？

00:01:58.369 --> 00:02:06.189
这个问题确切地告诉我们哪些领域
用来找出答案：销售人员

00:02:06.189 --> 00:02:08.959
和订单金额。

00:02:08.959 --> 00:02:13.450
您只需选中旁边的复选框即可
该领域......它将被添加到其中一个

00:02:13.450 --> 00:02:19.870
下面的区域 - 在这种情况下，行类别。
另一种方法是拖放字段

00:02:19.870 --> 00:02:25.650
到位;我们将这个置于价值观之下。

00:02:25.650 --> 00:02:30.170
如果我们回到数据透视表...现在我们
可以看到我们正在寻找的信息;

00:02:30.170 --> 00:02:35.879
换句话说，每个销售人员销售的金额。
所以我们的问题已经得到了回答

00:02:35.879 --> 00:02:39.000
选择要包括的字段。

00:02:39.000 --> 00:02:43.489
数据透视表最好的一点是
他们修改是多么容易，所以你可以查看

00:02:43.489 --> 00:02:48.500
并分析不同的事物。让我们说吧
例如，你想知道每个人的

00:02:48.500 --> 00:02:51.769
月销售额，而不仅仅是销售总额。

00:02:51.769 --> 00:02:58.290
只需将月份字段拖到此处即可
列...这将添加一列

00:02:58.290 --> 00:03:01.030
每月在工作表中。

00:03:01.030 --> 00:03:05.209
如果我们想知道每个地区的销售情况，
我们可以拿出月和销售员

00:03:05.209 --> 00:03:14.670
字段...然后将Region ...向下拖动到
行。

00:03:14.670 --> 00:03:19.319
所以每次我们更改字段时，数据透视表
只是将源数据组合在一起

00:03:19.319 --> 00:03:24.220
方式，所以我们可以查看我们需要的信息。
我们正在做这一切而不添加或

00:03:24.220 --> 00:03:27.549
更改原始工作表中的任何内容。

00:03:27.549 --> 00:03:32.269
您甚至可以通过拖动字段进行实验
进入不同的领域，但有些组合

00:03:32.269 --> 00:03:38.409
工作比别人好。例如，如果
我将订单金额移到列或行...

00:03:38.409 --> 00:03:43.790
你可以看到它并没有真正给我们
任何有用的数据。由于订单金额包含

00:03:43.790 --> 00:03:47.370
数值，它确实最好
在“值”区域中。

00:03:47.370 --> 00:03:56.560
最后，如果我们点击Order旁边的箭头
金额...并转到值字段设置...

00:03:56.560 --> 00:04:01.680
我们可以将功能更改为其他功能
比SUM。相反，我们可以计算数字

00:04:01.680 --> 00:04:08.220
细胞;计算平均值;或使用任何
这里的其他选项。其中一些功能

00:04:08.220 --> 00:04:11.890
将比其他人更有用
关于你的数据，所以这只是一些东西

00:04:11.890 --> 00:04:15.250
记住。

00:04:15.250 --> 00:04:20.389
在我们的下一个视频“使用数据透视表做更多事情”中
我们将讨论报告过滤器。

00:04:20.389 --> 00:04:24.960
我们还将看看Slicers和PivotCharts，
这可以为您提供更多的工作方式

00:04:24.960 --> 00:04:26.139
使用数据透视表。