Excel - це програма, яка дозволяє зберігати, систематизувати і аналізувати інформацію.
Ви можете використовувати її для створення списків контактів ... бюджетів ... рахунків ... і просто про що завгодно
і будь що інше , що ви можете собі уявити.
При відкритті Excel, є високий шанс, що ви попадете на екран першого запуску першого.
Звідси ви можете отримати доступ до книг останніх робіт , або створити щось обсолютно нове з початку,
або з шаблону. У цьому прикладі ми натиснемо порожню книгу.
Давайте зупинемось на хвилину, щоб вивчити інтерфейс, і переконайтись в тому ,
що ви комфортно будете себе почувати при роботі з ним. Давайте почнемо з верхнього меню - яке являє собою набір інструментів і функцій
яке знаходиться у верхній частині екрану.
Меню ділиться на такі вкладки , як Page Layout ... Insert... і Home, так що ви можете легко знайти те,
що ви шукаєте. Там також команди на всіх закладках, які були організовані
по групам.
Наприклад, якщо ви уважно подивитеся на групу Шрифти , ви знайдете в ній все, що потрібно
для роботи з текстом, включаючи варіанти, як жирний шрифт, курсив, шрифт, колір і розмір
деякі групи мають стрілку в правому нижньому кутку, якщо ви нажмете на неї мишею ви побачити ще більше
команд.
Якщо ви коли-небудь відчуєте , що верхнє меню займає занадто багато місця, ви завжди можете приховати ,
або мінімазувати його. Все, що вам потрібно зробити,
це натиснути на стрілку в правому верхньому кутку ... потім виберіть варіант ви хочете.
Крім того, у верхньому правому куті це місце, де ви можете отримати доступ до облікового запису Microsoft.
Тут ви можете оновити свою фотографію, налаштувати свій обліковий запис , або переключитися на інший.
Або зробити всі дії одночасно.
Ви навіть можете налаштувати вашу копію Excel, щоб зробити певні команди зручнішим.
Візьміть панель швидкого доступу в верхньому лівому кутку.
Ця область дає вам доступ до часто використовуваних команд, як Save і Undo, незалежно від того, на якій
вкладці меню ви знаходетесь. Щоб додати більше команд, просто натисніть на крихітну стрілку поруч із кнопкою на панелі інструментів ...
потім виберіть ті, які команди якими ви користуєтесь найчастіше .Я збираюся додати add New , а також Quick Print ,
тому що я використовую обидві ці команди досить часто.
В Excel 2016, ви також знайдете нову функцію під назвою Tell Me. Вона працює як панель пошуку
щоб допомогати вам швидко знайти інструменти або команду, яку ви хочете використовувати.
Просто введіть те, що ви хочете робити, своїми словами. Результати дадуть вам кілька варіантів,
а потім проведуть вас через весь процес, а також запропонує додаткові ресурси.
Тепер давайте поглянемо на саму книгу (яку також іноді називають як робочий лист,
або електронну таблицю). У цьому прикладі, я відкрив список замовлень, з яким я працюю
на даний момент.
Кожен лист складається з ячейок, стовпці і рядків для введення даних, плюс панель формул
для роботи з вашими даними.
Якщо вам потрібно для прокрутки вгору або вниз, або навіть з боку в бік, ви можете використовувати смуги
прокрутки тут ... і тут.
У правому нижньому кутку, ви знайдете кілька інструментів, які дозволяють змінити вигляд вашого робочого аркуша в якому ви працюєте
на даний момент.
Для того, щоб збільшити або зменшити масштаб, натисніть і перетягніть елемент керування масштабування.
Число поруч з повзунком буде відображати вам відсоток масштабування.
. Крім того, можна переключатися між різними видами робочого листа за допомогою трьох команд тут.
Normal обраний за замовчуванням. Цей режим відмінно підходить для вирішення повсякденних завдань, таких як введення
та редагування даних.
Page Layout показує, як робочий лист буде виглядати на роздрукованій сторінці.
Ви також можете додати заголовки.
Page Break Preview дозволяє легко змінювати розташування розривів сторінок в книзі.
Це може бути особливо корисно, якщо ви багато друкуєте .
І на завершення давайте перейдем до головного меню.
До нього ви зможете дістатися так натиснувши на вкладку File-просто подивіться на нього в далекому лівому кутку верхнього меню.
Тут ви можете отримати доступ всі види інформації, пов'язаної з вашої поточної робочої книги і багато іншого.
Це включає в себе такі команди, як New ... Open ... Save... і Print.. Все, що вам потрібно зробити, це натисніть пункт ...
і він буде відкриватися в правій панелі. Це дозволяє легко знайти те, що ви шукаєте в одному місці.
що ви шукаєте в одному місці.
Це охоплює основи Excel 2016 !
Тепер, коли ви відчуваєте себе комфортно з інтерфейсом, в тому числі з головними меню даної програми
ви готові почати свій перший робочий лист.