Excel je program koji Vam omogućava da sačuvate, organizujete i analizirate informacije.
Možete ga koristiti da kreirate kontakt liste... budžete... fakture.. i skoro bilo šta
što možete da zamislite
Kada otvorite Excel, postoji velika šansa da će vas prvo odvesti na početni ekran
Sa početnog ekrana možete da pristupite nedavnim fajlovima, ili da kreirate nešto potpuno novo - od početka
ili iz postojećeg predloga. U ovom primeru, mi ćemo kliknuti na Blank Workbook - početnu praznu svesku.
Sledeće možda ćete poželeti da odvojite vreme da istražite ekran i pobrinete se da znate
kako da se snađete. Hajde da počnemo sa komandom trakom - koja je skup alata i mogućnosti
na vrhu ekrana.
Komandna traka (ribbon) je podeljena u kartice (tab) kao što su Page Layout, Insert, i Home, tako da možete lako
da pronađete šta ste tražili. Postoje i komande na svakoj kartici (tab) koji su organizovani
u grupe.
Na primer, ako pogledate biliže na grupu Font, videćete da se tu nalazi sve što Vam treba
za rad sa tekstom, uključujući i opcije kao što su podebljaj, italik, boja fonta, i veličina. Neke
grupe čak imaju i strelicu u donjem desnom ćošku koju možete da kliknete da bi ste videli dodatne
komande.
Ako Vam se ikad učini da komandna traka (ribbon) zauzima previše mesta, uvek možete da je sakrijete ili
minimizujete. Sve što treba da uradite je da kliknete na strelicu u gornjem desnom uglu, i zatim odaberite
opciju koju želite.
Takođe u gornjem desnom uglu je i mesto gde možete da pristupite svom Microsoft nalogu.
Ovde možete da ažurirate Vašu sliku, da upravljanje podešavanjem svog naloga, ili da se prebacite na drugi
nalog.
Možete čak i da prilagodite Vašu kopiju Excela da napravite određene komande još lakšim za korišćenje.
Pogledajte grupu alata za brzi pristup u levom gornjem uglu.
Oblast Vam daje pristup često korišćenim komandama kao što su Snimi (Save) ili vrati nazad (Undo)
bez obzira gde se nalazite u okviru komandne trake. Da bi ste dodali još komandi, samo kliknite malu strelicu
komandi, i zatim odaberite one koje želite. Ja ću dodati Nov (New) i brza štampa (Quick Print) zato što
često koristim obe ove komande.
U Excel 2016, pronaćićete i novu funkciju zvanu Kaži mi (Tell me). Ona radi kao polje za pretragu
da Vam pomogne da pronađete alate ili komande koje želite da koristite. Samo kucajte šta želite
da uradite, u vašim rečima na engleskom. Rezultat će Vam dati par opcija, i onda Vas navoditi
kroz proces, kao i ponuditi Vam dodatne resurse ili alate.
Sada, hajde da pogledamo u samu radnu svesku (workbook) , što se često naziva i
radni list (worksheet ili spreadsheet) U ovom primeru, otvorio sam listu narudžbi na kojoj
radim.
Svaki radni list sadrži ćelije, kolone i redove za unošenje podataka, kao i polje za unošenje formula (formula bar)
za rad sa vašim podacima.
Ako je potrebno da pomerite radni list (skrolujete) na gore ili na dole, ili sa jedne strane na drugu, možete da
koristite scroll bar, ovde ... i ovde.
U donjem desnom uglu, pronaćićete više različitih alata koji će Vam pomoći da promenite način na koji je
Vaš radni list prikazan.
Da bi ste povećali ili smanjili zoom, kliknite i povucite zoom kontrolu. Broj pored klizača (slider) će Vam
kazati na kojem procentu prikaza se nalazite
Možete i da se prebacite između različitih pregleda radnih listova koristeći ove tri komande ovde.
Normalni pogled je standardno odabran. Ovaj mod je dobar za svakodnevni zadatak kao što je unošenje i
ažuriranje podataka.
Prikaz stranice (Page Layout) prikazuje kako će radni list izgledati kada se odštampa. Takođe možete
dodati zaglavlja na početku i kraju stranice na ovom prikazu.
Prikaz preloma stranica (Page Break Preview) vam olakšava da promenite lokaciju preloma stranica.
Ovo može biti posebno korisno ako štampate puno podataka i stranica.
I za kraj, hajde da pogledamo na brzinu pogled u pozadini. Ovde možete doći
tako što kliknete na File karticu - samo pogledajte na krajnji levi deo komandne trake
Ovde možete da pristupite različitim informacijama vezanim za radnu svesku, i više od toga.
To uključuje komande kao što su Nova (New), Otvori (Open), Sačuvaj (Save) .. i štampaj (Print). Samo trebate
da kliknete na stavu.. i ona će se otvoriti u desnom delu ekrana. Ovo olakšava da pronađete šta ste tražili
i da vidite različite opcije - sve na jednom mestu.
Ova lekcija pokriva osnove oko Excel 2016!
Sada kada ste se upoznali sa osnovnim ekranom - uključujući i pogled u pozadini, komandnu traku i
radnu oblast - spremni ste da pokrenete svoj prvi radni list.