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Kind: captions
Language: zh-CN

00:00:08.720 --> 00:00:14.840
Excel是一个电子表格程序，常用于储存 
 整理和分析信息

00:00:14.840 --> 00:00:22.260
你可以使用它来创建联系人列表 
预算 发票

00:00:22.260 --> 00:00:24.700
以及你能想象的任何事情

00:00:24.700 --> 00:00:29.090
当你打开 Excel 首先看到的是启动页面

00:00:29.090 --> 00:00:33.680
从这里你可以访问最近的工作文档 
或者新建空白文档

00:00:33.680 --> 00:00:40.350
或通过模板新建文档，在这个例子中 我们将点击新建空白文档

00:00:40.350 --> 00:00:43.720
接下来，你可能需要花一点时间来观察界面，并确定你有完整浏览一遍

00:00:43.920 --> 00:00:48.240
我们先从功能区开始，这里有各种工具和功能

00:00:48.240 --> 00:00:50.370
在窗口顶部

00:00:50.370 --> 00:00:56.280
页面布局、插入、主页，位于绿色选项区域  因此你可以轻松

00:00:56.380 --> 00:01:02.100
找到你要找的功能区，
每个选项下面还有对应成组的功能指令

00:01:02.300 --> 00:01:06.310
例如，如果你仔细观察字体组，你会发现它有你需要的一切

00:01:06.310 --> 00:01:12.320
与文本相关的功能
包括粗体、斜体、字体颜色、字号

00:01:12.320 --> 00:01:16.440
在许多功能组右下方的角落，
你可以点击小箭头图标查看更多

00:01:16.440 --> 00:01:19.900
功能

00:01:19.900 --> 00:01:23.760
如果你觉得功能区占用太多空间，你也可以隐藏

00:01:23.760 --> 00:01:28.890
或将其最小化，
你只需点击右上角的向上箭头图标

00:01:28.890 --> 00:01:31.880
选择你想要的选项

00:01:31.880 --> 00:01:35.479
此外，在该图标下方可以访问你的
 Microsoft 帐户

00:01:35.480 --> 00:01:42.620
在这里，你可以更新照片，管理帐户设置，或切换到不同账号

00:01:42.800 --> 00:01:47.020
你甚至可以自定义Excel脚本，
使某些操作更方便

00:01:47.030 --> 00:01:50.049
在左上角快速访问工具栏

00:01:50.049 --> 00:01:55.580
此区域，您可以访问经常使用的
功能，如保存和撤消，无论你在哪个功能区

00:01:55.580 --> 00:02:00.000
要添加更多的命令，
只要点一下旁边的小箭头...

00:02:00.000 --> 00:02:05.420
然后选择你想要的功能，
我将添加新建文档和快速打印功能

00:02:05.420 --> 00:02:07.600
因为我经常用到这两个功能

00:02:07.600 --> 00:02:13.810
在Excel 2016，你还会发现一个新功能
叫，告诉我。它就像一个搜索栏

00:02:13.940 --> 00:02:16.800
帮你快速找到要使用的工具或功能

00:02:17.240 --> 00:02:22.700
只要输入你想要做什么，用自己的话
结果将给你几个选项，然后引导你

00:02:22.880 --> 00:02:27.280
完成操作，并提供额外
参考。

00:02:27.280 --> 00:02:32.800
现在，让我们来看看在 Excel 本身
（它有时也被称为工作表或电子表格）

00:02:32.800 --> 00:02:36.860
以我打开的这个订单列表为例子，
在它上面

00:02:37.040 --> 00:02:44.460
每个工作表都包含用于输入数据的单元格，列和行，以及处理数据的公式栏

00:02:44.840 --> 00:02:48.940
如果您需要向上或向下，甚至从一边滚动到另一边，你可以使用滚动条

00:02:48.940 --> 00:02:52.700
分别在右侧，还有右下方。

00:02:52.700 --> 00:02:57.600
在右下角，你可以找到几种工具，
让你更改表格的显示效果

00:02:58.140 --> 00:03:04.940
要放大或缩小，点击并拖动滑块，
滑块旁边的数字会显示缩放比例

00:03:05.960 --> 00:03:10.170
你可以通过这三个按钮，切换不同的表格显示模式。

00:03:10.170 --> 00:03:15.720
一般默认情况下选择正常模式
此模式适用于日常工作，输入和编辑数据

00:03:16.580 --> 00:03:19.760
在页面显示中，列表会显示打印预览的效果

00:03:20.000 --> 00:03:23.240
你可以在这里添加页眉和页脚

00:03:23.250 --> 00:03:27.760
分页预览可以轻松更改工作簿中分页符的位置

00:03:27.760 --> 00:03:31.700
如果你要打印大量数据，这特别有用

00:03:31.700 --> 00:03:35.000
最后，让我们快速浏览后台视图，这也挺重要的

00:03:35.320 --> 00:03:40.300
你可以通过点击文件选项进入，只是看它最左边的功能区

00:03:40.320 --> 00:03:46.180
在这里，您可以访问各种信息
与您当前文档，等等

00:03:46.180 --> 00:03:51.480
这包括...新建文档、保存和打印。

00:03:51.480 --> 00:03:55.560
你所需要做的就是点击一个项目，它会在右窗格中打开

00:03:55.880 --> 00:04:01.940
这使得你很容易找到自己需要的，并检查设置，这些都在一个地方。

00:04:02.140 --> 00:04:05.260
上面这些内容涵盖了 Excel 2016 基础知识

00:04:05.260 --> 00:04:10.300
现在你已经适应了Excel的界面，包括后台视图，功能区和工作区

00:04:10.520 --> 00:04:12.520
不妨开始准备你的第一份工作表吧:-D