У книгах з великою кількістю даних, коли я шукаю щось, у мене іноді виникають проблеми
знайти конкретне слово, або фразу, яка знаходиться десь в цій книзі. Функція пошуку
допоможе вам з пошуком цієї фрази , або слова.
Просто натисніть кнопку Знайти на верхньому меню. Потім виберіть Знайти (Find) ... і введіть слово або фразу
яку ви шукаєте.
Коли ви закінчите, натисніть кнопку Find Next в вікні для діалогу. Якщо слово або фраза знайдена, клітина
що містить її буде обрана.
Іноді, ви можете виявити, що ви зробили помилку яка зустрічається декілька раз у вашій книги, або вам потрібно
поміняти певне слово або фразу на іншу. Для цього ви можете використовувати
функцію Замінити.
Змінити назву цього відділу з бухгалтерського обліку на відділ фінансів.
Щоб продовжити роботу, натисніть кнопку Замінити ... і він буде переходити до наступного слова автоматично.
Якщо ви хочете пропустити поточний екземпляр без заміни просто натисніть Знайти далі.
В якості альтернативи, щоб замінити кожен екземпляр без необхідності переходу на кожен наступний натисніть кнопку Замінити все ...
і вся робоча книга буде обновлена.
Коли мова заходить про використання (Замінити Всі) важливо пам'ятати, що це може
знайти співпадіння які ви не очікували знайти і не хочете змінювати їх.
Як правилоколи ви використовуєте Замінити всі ви вибираєте цю функцію тому , що ви
не хочити пропускати кожну слово , або фразу яку вам необхідно замінити. Цю опцію слід використовувати лише в тому випадку якщо
ви абсолютно впевнені , що вона не замінить нічого лишнього.
Тепер, коли ви знаєте, як використовувати функції пошуку і заміни, Ви можете суттєво економити час на
роботу безпосередньо з самими таблицями в Excel.