প্রচুর তথ্য সমৃদ্ধ workbooks এ , যখন আমরা নির্দিষ্ট কোনো শব্দ খুজতে যাই
তখন,মাঝে মাঝে আমরা ঐ শব্দটি খুজতে পেতে সমস্যায় পরতে পারি। "Find " অপশনটি workbook এ
আপনার নির্দিষ্ট শব্দটি খুজে পেতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে।
"Find & Select" এ ক্লিক করুন এবং "Find" নির্বাচন করুন এবং
আপনি যে শব্দটি খুজছেন সেটি লিখুন।
শব্দটি লিখা শেষ হয়ে গেলে,ডায়ালগ বক্সের "Find Next" এ ক্লিক করুন।যদি শব্দ খুজে পাওয়া যায় তাহলে যে কলামে
শব্দটি আছে ঐটি নির্বাচিত হবে।
কখনো কখনো, আপনি workbook এর মাধ্যমে আপনার ভুল খুজে পেতে পারেন অথবা কোনো একটি শব্দের
পরিবর্তে আপনার অন্য একটি শব্দ ব্যবহার করার প্রয়োজন হতে পারে।সেটির জন্য আপনি "Replace" অপশনটি ব্যবহার
করতে পারেন।
আমার এখানে ডিপার্টমেন্টের নাম Accounting থেকে Finance করার প্রয়োজন হয়েছে।
অবিরত থাকার জন্য, "Replace" এ ক্লিক করুন ...এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরবর্তী শব্দটিতে স্থানান্তরিত হবে।
আপনি যদি বর্তমান শব্দটি পরিবর্তন না করতে চান তাহলে "Find Next" এ ক্লিক করুন।
তাছাড়া,আপনি যদি সবগুলো শব্দ একসাথে পরিবর্তন করতে চান তাহলে "Replace All" এ ক্লিক করুন।
আপনার সম্পৃর্ণ workbook আপডেট হয়ে যাবে।
Replace All ব্যবহার করার সময় এটি মনে রাখা খুবই জরুরী যে এটি এমন সব শব্দ খুজে পেতে পারে এবং পরিবর্তন করে
ফেলতে পারে যেটি আপনি খুজতে দেননি এবং যেগুলো আপনি পরিবর্তন করতে চান না।
হয়তবা আপনি "Replace All" ব্যবহার করতে চাইবেন না কেননা আপনি যে শব্দগুলো পরিবর্তন করতে চান না এটি
আপনাকে সেই শব্দগুলো বাদ দেওয়ার সুযোগ দিবে না।তাই আপনার এই অপশনটি তখনই ব্যবহার করা উচিত যখন
আপনি সম্পূর্ণভাবে সুনিশ্চিত যে এটি,আপনি চান না এমন শব্দ পরিবর্তন করবে না।
এখন যখন আপনি জানেন কিভাবে " Find" এবং "Replace" ব্যবহার করতে হয়,আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার করে
আপনার এক্সেল স্প্রেডশীট এর কাজ খুব দ্রত ও অল্প সময়ে শেষ করতে পারবেন।