Можливо, ви вже помітили, що Excel дозволяє вводити будь який тип даних
в ваш робочий аркуш. Разом з текстом, ви може використовувати багато різних видів чисел
такі як десятки , відсотки, дати, грошові суми та багато іншого.
Для цього Excel використовує функцію під назвою кількість форматів (number formats) і дуже важливо
зрозуміти, як вони працюють.
Формати чисел(Number formats) конкреитзує формат чисел який ви використовуєте в робочій книзі .
Excel буде намагатись застосувати формат чисел автоматично.
Що відбувається, коли ми введемо дату календаря в клітинку. Наприклад
1/1/2015 - 1-го січня.
Якщо ви подивитесь на числовий формат у верхньому меню ви
бачите, що це тепер використовує формат дати.
Excel розуміє , що ми працюємо з датами календаря.
Якщо натиснути на меню ви побачите, що є багато інших цифрових типів які можна використовувати.
За замовчуванням в кожній клітинці вашого робочого зошита є загальний формат.
Якщо Excel не може вгадати, який тип
даних ви використовуєте, то, як правило, просто буде використано загальний формат для цієї клітинки.
Ви знаєте, в цьому прикладі, я думаю, що я хотів би змінити формат чисел для використання
довгий опціон дата замість; цей шлях, це буде легше читати в нашій таблиці.
І там ми йдемо!
При виборі комірки, який номер форматування ви побачите фактичне значення
з цього осередку в рядку формул. Таким чином, формат номера довгий дата не змінилася
фактичні дані-це тільки зміни як вона відображається.
І числові формати не просто зробити наш дані легше читати. Наприклад, так як
Excel розуміє, що це календарної дати, ми можемо використовувати маркер заповнення
в правому нижньому кутку комірки в продовжити цю серію дат.
Так що тепер у нас є 2 січня 3 січня, і так далі.
Безумовно набагато простіше, ніж введення кожен з них один за іншим!
На жаль, в Excel не завжди зрозуміти, що ми намагаємося ввести
таким же чином, що людина була б. Через це, Excel вимагає ввести свій
дані в досить специфічним чином.
Наприклад, подивимося, що відбувається, коли ми вводимо з 1 січня в цій камері.
Як ви можете бачити, формат номера не змінився. Цей осередок ще тільки за допомогою
загальний формат телефонних номерів, і це означає Excel не зрозумів, що ми хотіли.
Це також означає, що наша заливка ручка не буде працювати правильно.
Замість цього вона просто копіює дані з це перша клітина, яка є не те, що ми хочемо.
Щоб це виправити, нам потрібно змінити щось в Excel можна зрозуміти, наприклад, 1/1/2015
або лише 1 січня без "вул".
Там ми йдемо!
Таким чином, ви можете бачити, що Excel застосовує формат дат для цього осередку і це тому,
він зрозумів, що ми хотіли.
А тепер, як і раніше, ми можемо бачити фактичне значення осередки в рядку формул
і ми навіть можемо використовувати маркер заповнення продовжити цю серію дат.
Давайте подивимося на ще один корисний, але може викликати плутанину, номер формату: відсотки.
Пам'ятайте, як ми сказали, до того, що деякі дані повинні бути
надійшов певним чином?
Ну, коли ви набираєте номер з подальшим на знак відсотка (%) і натисніть Enter,
числовий формат відсоток буде автоматично застосовуватися до цього вічка.
У цьому прикладі, давайте скажемо, що ми працюємо з податковою ставкою 8% продажів.
Як ви пам'ятаєте з математичного класу, відсотки також можна записати в вигляді
десяткове число. Наприклад, якщо я змінити формат номер для цього осередку назад до
Як правило, це буде виглядати як 0,08, що це просто ще один спосіб запису на 8%.
Я вказую на це, головним чином, тому що це легко
допущена помилка з відсотком форматування, якщо ви не бути обережним.
Наприклад, якщо ми вводимо 8 в порожній клітина,
а потім застосувати процентне форматування пізніше,
Excel з думаю, що ми мали на увазі 800%, що, який не є навіть близько до того, що ми хотіли!
З нашого досвіду, і це краще просто включають знак відсотка щоразу, коли ви знаходитесь
вводячи відсоток в Excel; що спосіб є набагато менший ризик зробити помилку, як це.
Добре, є тільки одна остання річ, яку ми хотіли б вказати на те. Нижче в спадному меню формат номера,
ви побачите ці маленькі кнопки з лівої і правої стрілкою.
Ці команди дозволяють контролювати, скільки знаків після коми, відображаються в осередку.
Як приклад, скажімо, я працюю зі значенням валюти як $ 19,95.
Тепер, як ви можете побачити Excel, прикладної валюта форматування, коли ми включили
знак долара в цій камері.
Ви можете показати більше десяткових знаків після коми підвищення точності або показати менше на
спростити ваші дані або навіть раунд до найближчого цілого числа.
Так само, як і раніше, ми не змінюючи фактичне значення цього осередку, як ми можемо бачити
в рядку формул; ми просто робимо легше читати в нашій таблиці.
Тепер, коли ви знаєте, як числові формати робота, буде потрібно якийсь час, щоб перевірити,
ви їх правильно використовувати в вашому електронними таблицями.