WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:07.570 --> 00:00:12.100 Можливо, ви вже помітили, що Excel дозволяє вводити будь який тип даних 00:00:12.100 --> 00:00:16.960 в ваш робочий аркуш. Разом з текстом, ви може використовувати багато різних видів чисел 00:00:16.960 --> 00:00:23.039 такі як десятки , відсотки, дати, грошові суми та багато іншого. 00:00:23.039 --> 00:00:28.140 Для цього Excel використовує функцію під назвою кількість форматів (number formats) і дуже важливо 00:00:28.140 --> 00:00:30.470 зрозуміти, як вони працюють. 00:00:30.470 --> 00:00:35.790 Формати чисел(Number formats) конкреитзує формат чисел який ви використовуєте в робочій книзі . 00:00:35.790 --> 00:00:41.720 Excel буде намагатись застосувати формат чисел автоматично. 00:00:41.720 --> 00:00:46.890 Що відбувається, коли ми введемо дату календаря в клітинку. Наприклад 00:00:46.890 --> 00:00:52.210 1/1/2015 - 1-го січня. 00:00:52.210 --> 00:00:55.920 Якщо ви подивитесь на числовий формат у верхньому меню ви 00:00:55.920 --> 00:00:59.840 бачите, що це тепер використовує формат дати. 00:00:59.840 --> 00:01:05.180 Excel розуміє , що ми працюємо з датами календаря. 00:01:05.180 --> 00:01:09.060 Якщо натиснути на меню ви побачите, що є багато інших цифрових типів які можна використовувати. 00:01:09.060 --> 00:01:14.790 За замовчуванням в кожній клітинці вашого робочого зошита є загальний формат. 00:01:14.790 --> 00:01:19.460 Якщо Excel не може вгадати, який тип 00:01:19.460 --> 00:01:25.120 даних ви використовуєте, то, як правило, просто буде використано загальний формат для цієї клітинки. 00:01:25.120 --> 00:01:29.680 Ви знаєте, в цьому прикладі, я думаю, що я хотів би змінити формат чисел для використання 00:01:29.680 --> 00:01:35.890 довгий опціон дата замість; цей шлях, це буде легше читати в нашій таблиці. 00:01:35.890 --> 00:01:37.590 І там ми йдемо! 00:01:37.590 --> 00:01:41.469 При виборі комірки, який номер форматування ви побачите фактичне значення 00:01:41.469 --> 00:01:46.659 з цього осередку в рядку формул. Таким чином, формат номера довгий дата не змінилася 00:01:46.659 --> 00:01:51.440 фактичні дані-це тільки зміни як вона відображається. 00:01:51.440 --> 00:01:56.940 І числові формати не просто зробити наш дані легше читати. Наприклад, так як 00:01:56.940 --> 00:02:00.880 Excel розуміє, що це календарної дати, ми можемо використовувати маркер заповнення 00:02:00.880 --> 00:02:09.069 в правому нижньому кутку комірки в продовжити цю серію дат. 00:02:09.069 --> 00:02:13.209 Так що тепер у нас є 2 січня 3 січня, і так далі. 00:02:13.209 --> 00:02:17.900 Безумовно набагато простіше, ніж введення кожен з них один за іншим! 00:02:17.900 --> 00:02:22.629 На жаль, в Excel не завжди зрозуміти, що ми намагаємося ввести 00:02:22.629 --> 00:02:27.840 таким же чином, що людина була б. Через це, Excel вимагає ввести свій 00:02:27.840 --> 00:02:30.540 дані в досить специфічним чином. 00:02:30.540 --> 00:02:36.580 Наприклад, подивимося, що відбувається, коли ми вводимо з 1 січня в цій камері. 00:02:36.580 --> 00:02:41.820 Як ви можете бачити, формат номера не змінився. Цей осередок ще тільки за допомогою 00:02:41.820 --> 00:02:45.820 загальний формат телефонних номерів, і це означає Excel не зрозумів, що ми хотіли. 00:02:45.820 --> 00:02:49.840 Це також означає, що наша заливка ручка не буде працювати правильно. 00:02:49.840 --> 00:02:55.060 Замість цього вона просто копіює дані з це перша клітина, яка є не те, що ми хочемо. 00:02:56.050 --> 00:03:01.819 Щоб це виправити, нам потрібно змінити щось в Excel можна зрозуміти, наприклад, 1/1/2015 00:03:01.819 --> 00:03:08.680 або лише 1 січня без "вул". 00:03:08.680 --> 00:03:10.520 Там ми йдемо! 00:03:10.520 --> 00:03:15.390 Таким чином, ви можете бачити, що Excel застосовує формат дат для цього осередку і це тому, 00:03:15.390 --> 00:03:17.770 він зрозумів, що ми хотіли. 00:03:17.770 --> 00:03:22.230 А тепер, як і раніше, ми можемо бачити фактичне значення осередки в рядку формул 00:03:22.230 --> 00:03:28.140 і ми навіть можемо використовувати маркер заповнення продовжити цю серію дат. 00:03:28.140 --> 00:03:34.480 Давайте подивимося на ще один корисний, але може викликати плутанину, номер формату: відсотки. 00:03:34.480 --> 00:03:37.180 Пам'ятайте, як ми сказали, до того, що деякі дані повинні бути 00:03:37.180 --> 00:03:38.910 надійшов певним чином? 00:03:38.910 --> 00:03:43.670 Ну, коли ви набираєте номер з подальшим на знак відсотка (%) і натисніть Enter, 00:03:43.670 --> 00:03:48.170 числовий формат відсоток буде автоматично застосовуватися до цього вічка. 00:03:48.170 --> 00:03:52.540 У цьому прикладі, давайте скажемо, що ми працюємо з податковою ставкою 8% продажів. 00:03:52.540 --> 00:03:57.299 Як ви пам'ятаєте з математичного класу, відсотки також можна записати в вигляді 00:03:57.299 --> 00:04:02.590 десяткове число. Наприклад, якщо я змінити формат номер для цього осередку назад до 00:04:02.590 --> 00:04:09.390 Як правило, це буде виглядати як 0,08, що це просто ще один спосіб запису на 8%. 00:04:09.390 --> 00:04:12.290 Я вказую на це, головним чином, тому що це легко 00:04:12.290 --> 00:04:16.040 допущена помилка з відсотком форматування, якщо ви не бути обережним. 00:04:16.040 --> 00:04:19.760 Наприклад, якщо ми вводимо 8 в порожній клітина, 00:04:19.799 --> 00:04:23.050 а потім застосувати процентне форматування пізніше, 00:04:23.050 --> 00:04:28.639 Excel з думаю, що ми мали на увазі 800%, що, який не є навіть близько до того, що ми хотіли! 00:04:28.639 --> 00:04:33.129 З нашого досвіду, і це краще просто включають знак відсотка щоразу, коли ви знаходитесь 00:04:33.129 --> 00:04:39.400 вводячи відсоток в Excel; що спосіб є набагато менший ризик зробити помилку, як це. 00:04:39.400 --> 00:04:44.300 Добре, є тільки одна остання річ, яку ми хотіли б вказати на те. Нижче в спадному меню формат номера, 00:04:44.300 --> 00:04:49.139 ви побачите ці маленькі кнопки з лівої і правої стрілкою. 00:04:49.139 --> 00:04:54.819 Ці команди дозволяють контролювати, скільки знаків після коми, відображаються в осередку. 00:04:55.180 --> 00:05:01.770 Як приклад, скажімо, я працюю зі значенням валюти як $ 19,95. 00:05:01.770 --> 00:05:06.780 Тепер, як ви можете побачити Excel, прикладної валюта форматування, коли ми включили 00:05:06.780 --> 00:05:08.870 знак долара в цій камері. 00:05:08.870 --> 00:05:14.090 Ви можете показати більше десяткових знаків після коми підвищення точності або показати менше на 00:05:14.090 --> 00:05:18.710 спростити ваші дані або навіть раунд до найближчого цілого числа. 00:05:18.710 --> 00:05:23.840 Так само, як і раніше, ми не змінюючи фактичне значення цього осередку, як ми можемо бачити 00:05:23.840 --> 00:05:29.240 в рядку формул; ми просто робимо легше читати в нашій таблиці. 00:05:29.240 --> 00:05:33.400 Тепер, коли ви знаєте, як числові формати робота, буде потрібно якийсь час, щоб перевірити, 00:05:33.400 --> 00:05:36.340 ви їх правильно використовувати в вашому електронними таблицями.