Es posible que ya hayas notado que Excel le permite escribir casi cualquier cosa
en su hoja de trabajo. Junto con el texto, tu Puede usar muchos tipos diferentes de números
tales como decimales, porcentajes, dolares cantidades, fechas, y más.
Para ello, Excel utiliza una característica llamada formatos de número y es muy importante
Para entender cómo funcionan.
Los formatos de números le dicen a Excel exactamente qué tipo de datos que está utilizando. Cuando usted entre
algo en una celda, Excel intenta aplicar El formato correcto del número automáticamente.
Por ejemplo, observe qué sucede cuando ingresamos un día calendario en esta venta,
como 01/01/2015 para el 1 de enero.
Si nos fijamos en el formato de número menú desplegable en la pestaña Inicio,
ver que esto ahora está usando la fecha formato numérico.
Esto le dice a Excel que estamos trabajando con un día calendario y no otro tipo de número.
Si hace clic en el menú desplegable, ver que hay varios otros números
Formato para elegir. El formato general en la parte superior es el formato de número predeterminado
para cada celda en su hoja de cálculo. Si Excel no es capaz de adivinar qué tipo de
Los datos que está utilizando, por lo general solo dejarán el número general aplicado a esa celda.
Ya sabes, en este ejemplo, creo que me Me gusta modificar el formato de número para usar
la opción de fecha larga en su lugar; de esa manera, Será más fácil de leer en nuestra hoja de cálculo.
¡Y ahí vamos!
Cuando selecciona una celda qué número formato verá el valor real
De esa celda en la barra de fórmulas. Entonces el el formato del número de fecha larga no ha cambiado
los datos reales, solo cambia la forma en que se muestra.
Y los formatos de números no solo hacen que nuestros Datos más fáciles de leer. Por ejemplo, desde
Excel entiende que esto es un Fecha del calendario, podemos usar el controlador de relleno.
en la esquina inferior derecha de la celda para Continuar esta serie de fechas.
Así que ahora tenemos el 2 de enero, el 3 de enero, y así sucesivamente.
Definitivamente mucho más fácil que entrar. ¡Cada uno de estos uno por uno!
Desafortunadamente, Excel no siempre Entendemos lo que estamos tratando de escribir el
de la misma manera que lo haría una persona. Debido a esto, Excel requiere que ingreses tu
Datos de una manera bastante específica.
Por ejemplo, observa lo que sucede cuando escribimos el 1 de enero en esta celda.
Como puede ver, el formato del número no ha cambiado. Esta célula todavía está usando el
formato de número general, y eso significa Excel no entendió lo que queríamos.
También significa que nuestro controlador de llenado no funcionará correctamente.
En su lugar, simplemente copia los datos de Esta primera célula, que no es lo que queremos.
Para solucionar esto, tendremos que cambiar esto por algo que Excel pueda entender, como 1/1/2015
o solo el 1 de enero sin el "st".
¡Aquí vamos!
Así que puedes ver que Excel ha aplicado un formato de fecha personalizado a esta celda y eso es porque
entendió lo que queríamos.
Y ahora, como antes, podemos ver el valor real de la celda en la barra de fórmulas
e incluso podemos utilizar el controlador de relleno para Continuar esta serie de fechas.
Echemos un vistazo a otro útil, pero potencialmente confuso, formato de número: porcentajes.
Recuerda como dijimos antes de que ciertos datos deben ser
entrado de cierta manera?
Bueno, cuando escribes un número seguido por el signo de porcentaje (%) y pulse Intro,
El formato del número de porcentaje se aplicará automáticamente a esa celda.
En este ejemplo, digamos que estamos trabajando con una tasa de impuesto a las ventas del 8%.
Como recordarán de la clase de matemáticas, los porcentajes también se pueden escribir como
número decimal. Por ejemplo, si cambio el formato de número para esta celda de nuevo a
en general, aparecerá como 0.08, que es solo otra forma de escribir un 8%.
Señalo esto principalmente porque es fácil
cometer un error con el porcentaje Formato si no tienes cuidado.
Por ejemplo, si escribimos 8 en un vacío célula,
y luego aplicar el formato de porcentaje después,
Excel con creo que nos referimos al 800%, ¡lo cual ni siquiera se acerca a lo que queríamos!
En nuestra experiencia, y es mejor solo para incluir el signo de porcentaje cada vez que estés
introduciendo un porcentaje en Excel; ese así hay mucho menos riesgo de cometer un error como este.
Ok, solo hay una última cosa que nos gustaría señalar. Debajo del menú desplegable de formato de número,
Verás estos pequeños botones con una flecha hacia la izquierda y hacia la derecha.
Estos comandos le permiten controlar cuántos decimales se muestran en su celda.
Como ejemplo, digamos que estoy trabajando con un valor de moneda como $ 19.95.
Ahora como puedes ver Excel, aplicado formato de moneda cuando incluimos la
signo de dólar en esta celda.
Puedes mostrar más decimales para aumentar la precisión o mostrar menos para
simplificar sus datos o incluso redondear a el número entero más cercano
Al igual que antes, no estamos cambiando el Valor real de esta celda, como podemos ver.
en la barra de fórmulas; solo lo estamos haciendo Más fácil de leer en nuestra hoja de cálculo.
Ahora que ya sabes cómo son los formatos numéricos. trabajo, tómese un tiempo para asegurarse de que
Los estas usando correctamente en tu hoja de cálculo.