WEBVTT Kind: captions Language: es 00:00:07.570 --> 00:00:12.100 Es posible que ya hayas notado que Excel le permite escribir casi cualquier cosa 00:00:12.100 --> 00:00:16.960 en su hoja de trabajo. Junto con el texto, tu Puede usar muchos tipos diferentes de números 00:00:16.960 --> 00:00:23.039 tales como decimales, porcentajes, dolares cantidades, fechas, y más. 00:00:23.039 --> 00:00:28.140 Para ello, Excel utiliza una característica llamada formatos de número y es muy importante 00:00:28.140 --> 00:00:30.470 Para entender cómo funcionan. 00:00:30.470 --> 00:00:35.790 Los formatos de números le dicen a Excel exactamente qué tipo de datos que está utilizando. Cuando usted entre 00:00:35.790 --> 00:00:41.720 algo en una celda, Excel intenta aplicar El formato correcto del número automáticamente. 00:00:41.720 --> 00:00:46.890 Por ejemplo, observe qué sucede cuando ingresamos un día calendario en esta venta, 00:00:46.890 --> 00:00:52.210 como 01/01/2015 para el 1 de enero. 00:00:52.210 --> 00:00:55.920 Si nos fijamos en el formato de número menú desplegable en la pestaña Inicio, 00:00:55.920 --> 00:00:59.840 ver que esto ahora está usando la fecha formato numérico. 00:00:59.840 --> 00:01:05.180 Esto le dice a Excel que estamos trabajando con un día calendario y no otro tipo de número. 00:01:05.180 --> 00:01:09.060 Si hace clic en el menú desplegable, ver que hay varios otros números 00:01:09.060 --> 00:01:14.790 Formato para elegir. El formato general en la parte superior es el formato de número predeterminado 00:01:14.790 --> 00:01:19.460 para cada celda en su hoja de cálculo. Si Excel no es capaz de adivinar qué tipo de 00:01:19.460 --> 00:01:25.120 Los datos que está utilizando, por lo general solo dejarán el número general aplicado a esa celda. 00:01:25.120 --> 00:01:29.680 Ya sabes, en este ejemplo, creo que me Me gusta modificar el formato de número para usar 00:01:29.680 --> 00:01:35.890 la opción de fecha larga en su lugar; de esa manera, Será más fácil de leer en nuestra hoja de cálculo. 00:01:35.890 --> 00:01:37.590 ¡Y ahí vamos! 00:01:37.590 --> 00:01:41.469 Cuando selecciona una celda qué número formato verá el valor real 00:01:41.469 --> 00:01:46.659 De esa celda en la barra de fórmulas. Entonces el el formato del número de fecha larga no ha cambiado 00:01:46.659 --> 00:01:51.440 los datos reales, solo cambia la forma en que se muestra. 00:01:51.440 --> 00:01:56.940 Y los formatos de números no solo hacen que nuestros Datos más fáciles de leer. Por ejemplo, desde 00:01:56.940 --> 00:02:00.880 Excel entiende que esto es un Fecha del calendario, podemos usar el controlador de relleno. 00:02:00.880 --> 00:02:09.069 en la esquina inferior derecha de la celda para Continuar esta serie de fechas. 00:02:09.069 --> 00:02:13.209 Así que ahora tenemos el 2 de enero, el 3 de enero, y así sucesivamente. 00:02:13.209 --> 00:02:17.900 Definitivamente mucho más fácil que entrar. ¡Cada uno de estos uno por uno! 00:02:17.900 --> 00:02:22.629 Desafortunadamente, Excel no siempre Entendemos lo que estamos tratando de escribir el 00:02:22.629 --> 00:02:27.840 de la misma manera que lo haría una persona. Debido a esto, Excel requiere que ingreses tu 00:02:27.840 --> 00:02:30.540 Datos de una manera bastante específica. 00:02:30.540 --> 00:02:36.580 Por ejemplo, observa lo que sucede cuando escribimos el 1 de enero en esta celda. 00:02:36.580 --> 00:02:41.820 Como puede ver, el formato del número no ha cambiado. Esta célula todavía está usando el 00:02:41.820 --> 00:02:45.820 formato de número general, y eso significa Excel no entendió lo que queríamos. 00:02:45.820 --> 00:02:49.840 También significa que nuestro controlador de llenado no funcionará correctamente. 00:02:49.840 --> 00:02:55.060 En su lugar, simplemente copia los datos de Esta primera célula, que no es lo que queremos. 00:02:56.050 --> 00:03:01.819 Para solucionar esto, tendremos que cambiar esto por algo que Excel pueda entender, como 1/1/2015 00:03:01.819 --> 00:03:08.680 o solo el 1 de enero sin el "st". 00:03:08.680 --> 00:03:10.520 ¡Aquí vamos! 00:03:10.520 --> 00:03:15.390 Así que puedes ver que Excel ha aplicado un formato de fecha personalizado a esta celda y eso es porque 00:03:15.390 --> 00:03:17.770 entendió lo que queríamos. 00:03:17.770 --> 00:03:22.230 Y ahora, como antes, podemos ver el valor real de la celda en la barra de fórmulas 00:03:22.230 --> 00:03:28.140 e incluso podemos utilizar el controlador de relleno para Continuar esta serie de fechas. 00:03:28.140 --> 00:03:34.480 Echemos un vistazo a otro útil, pero potencialmente confuso, formato de número: porcentajes. 00:03:34.480 --> 00:03:37.180 Recuerda como dijimos antes de que ciertos datos deben ser 00:03:37.180 --> 00:03:38.910 entrado de cierta manera? 00:03:38.910 --> 00:03:43.670 Bueno, cuando escribes un número seguido por el signo de porcentaje (%) y pulse Intro, 00:03:43.670 --> 00:03:48.170 El formato del número de porcentaje se aplicará automáticamente a esa celda. 00:03:48.170 --> 00:03:52.540 En este ejemplo, digamos que estamos trabajando con una tasa de impuesto a las ventas del 8%. 00:03:52.540 --> 00:03:57.299 Como recordarán de la clase de matemáticas, los porcentajes también se pueden escribir como 00:03:57.299 --> 00:04:02.590 número decimal. Por ejemplo, si cambio el formato de número para esta celda de nuevo a 00:04:02.590 --> 00:04:09.390 en general, aparecerá como 0.08, que es solo otra forma de escribir un 8%. 00:04:09.390 --> 00:04:12.290 Señalo esto principalmente porque es fácil 00:04:12.290 --> 00:04:16.040 cometer un error con el porcentaje Formato si no tienes cuidado. 00:04:16.040 --> 00:04:19.760 Por ejemplo, si escribimos 8 en un vacío célula, 00:04:19.799 --> 00:04:23.050 y luego aplicar el formato de porcentaje después, 00:04:23.050 --> 00:04:28.639 Excel con creo que nos referimos al 800%, ¡lo cual ni siquiera se acerca a lo que queríamos! 00:04:28.639 --> 00:04:33.129 En nuestra experiencia, y es mejor solo para incluir el signo de porcentaje cada vez que estés 00:04:33.129 --> 00:04:39.400 introduciendo un porcentaje en Excel; ese así hay mucho menos riesgo de cometer un error como este. 00:04:39.400 --> 00:04:44.300 Ok, solo hay una última cosa que nos gustaría señalar. Debajo del menú desplegable de formato de número, 00:04:44.300 --> 00:04:49.139 Verás estos pequeños botones con una flecha hacia la izquierda y hacia la derecha. 00:04:49.139 --> 00:04:54.819 Estos comandos le permiten controlar cuántos decimales se muestran en su celda. 00:04:55.180 --> 00:05:01.770 Como ejemplo, digamos que estoy trabajando con un valor de moneda como $ 19.95. 00:05:01.770 --> 00:05:06.780 Ahora como puedes ver Excel, aplicado formato de moneda cuando incluimos la 00:05:06.780 --> 00:05:08.870 signo de dólar en esta celda. 00:05:08.870 --> 00:05:14.090 Puedes mostrar más decimales para aumentar la precisión o mostrar menos para 00:05:14.090 --> 00:05:18.710 simplificar sus datos o incluso redondear a el número entero más cercano 00:05:18.710 --> 00:05:23.840 Al igual que antes, no estamos cambiando el Valor real de esta celda, como podemos ver. 00:05:23.840 --> 00:05:29.240 en la barra de fórmulas; solo lo estamos haciendo Más fácil de leer en nuestra hoja de cálculo. 00:05:29.240 --> 00:05:33.400 Ahora que ya sabes cómo son los formatos numéricos. trabajo, tómese un tiempo para asegurarse de que 00:05:33.400 --> 00:05:36.340 Los estas usando correctamente en tu hoja de cálculo.