Anda mungkin sudah mengetahui bahwa Excel memungkinkan Anda untuk mengetik apa saja
ke dalam lembar kerja Anda. Seperti halnya dengan teks, Anda dapat menggunakan berbagai jenis angka
seperti desimal, persentase, nilai dollar, tanggal, dan banyak lagi.
Untuk melakukan hal ini, Excel menggunakan fitur yang disebut format number dan sangat penting
untuk memahami bagaimana cara kerjanya.
Number formats memberitahu Excel jenis data apa yang Anda gunakan. Bila Anda memasukkan
sesuatu ke dalam sel, Excel mencoba menerapkan format angka yang benar secara otomatis.
Misalnya, perhatikan apa yang terjadi ketika kita memasukan hari kalender ke cell ini seperti
1/1/2015 untuk 1 Januari.
jika Anda melihat menu drop-down format angka pada tab Home, Anda akan
melihat bahwa ini sekarang menggunakan format angka date.
Ini memberitahu Excel bahwa kita sedang menggunakan hari kalender dan tidak angka jenis lain.
Jika Anda klik menu drop-down, Anda akan melihat bahwa ada beberapa format nomor lain
yang dapat dipilih. General Format di atas adalah format angka default
untuk setiap sel dalam spreadsheet Anda. Jika Excel tidak bisa menebak jenis
data apa yang Anda gunakan, biasanya akan digunakan format angka General yang diterapkan pada sel itu.
Sepertinya dalam contoh ini, saya pikir saya ingin mengubah format angka menggunakan
opsi Long Date. cara itu, akan lebih memudahkan pembacaan spreadsheet kita.
Dan inilah dia!
Bila Anda memilih sel dengan format angka, Anda dapat melihat nilai asli yang digunakan pada
sel tersebut ada dalam formula bar. Sehingga format angka Long Date, tidak akan mengubah
data yang sebenarnya pada sel itu - itu hanya mengubah cara menampilkan datanya saja
Dan format angka tidak hanya membuat data kita lebih mudah dibaca. Misalnya, sejak
Excel mengerti bahwa ini adalah tanggal kalender, kita dapat menggunakan fill handle
di sudut kanan bawah sel untuk melanjutkan rangkaian tanggal tersebut.
Jadi sekarang kita memiliki 2 Januari, 3 Januari, dan seterusnya.
Pastinya jauh lebih mudah daripada memasukannya satu-per-satu!
Sayangnya, Excel tidak selalu memahami apa yang kita coba ketik
dengan cara yang sama yang diinginkan orang lain. Karena itu, Excel mengharuskan Anda untuk memasukkan
data Anda dengan cara yang cukup spesifik.
Misalnya, perhatikan apa yang terjadi ketika kita mengetik 1 Januari dalam sel ini.
Seperti yang Anda lihat, format angka tidak berubah. sel ini masih menggunakan
format angka general, dan itu berarti Excel tidak mengerti apa yang kita inginkan.
Hal ini juga berarti fill handle tidak bekerja dengan benar.
Sebaliknya, itu hanya menyalin data dari sel pertama, yang sebenarnya bukan yang kita inginkan
Untuk memperbaiki ini, kita harus mengubah ini menjadi sesuatu yang bisa dimengerti Excel, seperti 2015/01/01
atau hanya 1 Januari tanpa "st".
Inilah dia!
Jadi Anda dapat lihat bahwa Excel telah menerapkan format tanggal khusus pada sel ini dan itu karena
dia mengerti apa yang kita inginkan.
Dan sekarang, seperti sebelumnya, kita bisa melihat nilai aktual sel dalam formula bar
dan kita bahkan dapat menggunakan fill handle untuk melanjutkan rangkaian tanggal ini.
Mari kita lihat hal yang berguna lainnya, tetapi dapat membingungkan format angka, persentase.
Ingat dengan yang dikatakan sebelumnya, bahwa data tertentu perlu
dimasukan dengan cara tertentu?
Nah, ketika Anda mengetik angka diikuti dengan tanda persen (%) dan menekan Enter,
format angka persentase akan diterapkan secara otomatis ke sel itu.
Dalam contoh ini, mari katakan bahwa kita mengerjakan tarif pajak penjualan 8%.
Seperti yang Anda ingat dari kelas matematika, persentase juga dapat ditulis sebagai
angka desimal. Sebagai contoh, jika saya mengubah format angka untuk sel ini kembali menjadi
General, itu akan muncul sebagai 0.08, yang sebenarnya cara lain untuk menulis 8%.
Saya menunjukkan ini terutama karena mudah untuk
membuat kesalahan dengan format persentase jika Anda tidak berhati-hati.
Sebagai contoh, jika kita ketik 8 pada sel kosong
dan kemudian menerapkan format persentase sesudahnya,
Excel akan berpikir bahwa maksud kita 800%, yang ini bahkan tidak dekat dengan apa yang kita inginkan!
Dalam pengalaman kami, adalah yang terbaik jika memasukan tanda persen setiap kali Anda
memasukkan persentase ke Excel; dengan cara itu risiko membuat kesalahannya jauh lebih sedikit.
Ok, ada satu hal terakhir yang kita ingin tunjukan. Di bawah menu drop-down format nomor
Anda akan lihat tombol kecil ini dengan panah kiri dan kanan.
Perintah ini memungkinkan Anda untuk mengontrol berapa banyak tempat desimal yang ditampilkan dalam sel Anda.
Sebagai contoh, katakanlah saya sedang bekerja dengan nilai mata uang seperti $ 19.95.
Sekarang seperti yang Anda lihat, Excel otomatis menerapkan format Currency ketika kita memasukan
tanda dolar ke dalam sel ini.
Anda dapat menampilkan lebih banyak tempat desimal untuk meningkatkan presisi atau menampilkannya lebih sedikit untuk
menyederhanakan data Anda atau bahkan membulatkannya untuk seluruh nomor.
Sama seperti sebelumnya, kita tidak mengubah nilai sebenarnya dari sel ini, seperti yang kita bisa lihat
dalam formula bar; kami hanya membuatnya lebih mudah dibaca dalam spreadsheet kita.
Sekarang Anda tahu bagaimana format angka bekerja, luangkan waktu untuk memastikan bahwa
Anda menggunakan mereka dengan benar pada Anda lembar kerja.