Таблиці є відмінним способом, щоб додати більш складні форматування для ваших даних.Таких як
смужчаті рядки , встановлений колір схем, а також інші конструкції, які можуть вам заощадити масу часу при форматуванні ваших даних.
Давайте почнем.
Щоб створити таблицю, все що вам потрібно зробити, це вибрати клітини, які ви хочете включити в неї , потім натиснути
команду Форматувати як Таблицю ( Format as Table ) на вкладці головна ( Home ).
Тут ви знайдете кілька різних стилів на вибір. Просто виберіть один із запропонованих.
Ви завжди зможете вибрати інший стиль пізніше.
Якщо ви хочете, щоб ваша таблиця мала спеціальне форматування в рядку заголовка, переконайтеся, що ви залишите це
прапорець відміченим. Ви також можете змінити вибір якщо вам потрібно.
Коли ви будете готові, натисніть кнопку ОК. Таблиця готова.
Зверніть увагу на те, що кожна таблиця включає в себе фільтрацію за замовчуванням, що дозволить вам сортувати дані,
або звузити їх в залежності від того, що вам потрібно робити з ними. Ви можете застосувати фільтрацію в будь-який час за допомогою
стрілки тут.
Якщо вам необхідно розмістити більше вмісту у вашу таблицю , не хвилюйтесь. Excel запропонує вам два способи
додати більше стовпців , або рядків в тому ж стилі в іншій частині таблиці.
Просто введіть свої дані в будь-який сусідній колонці або рядку і вони будуть в включені в таблицю
автоматично. Ви також можете натиснути, утримувати та перетягувати за нижній правий кут, щоб створити будь-якої
розмір таблиці як вам потрібно.
Давайте спробуємо різні варіанти форматування прямо зараз.
Для цього, ви знайдете все, що потрібно на вкладці дизайн( Design ), яка з'являється коли ваша таблиця
виділена.
Ви можете змінити стиль оформлення вашої таблиці.
Міняти дизайн можна за допомогою опції в таблиці стилів групи ( Table Styles group.) і на цей раз, ви
зможете скористатись попереднім переглядом.
Це ще одна перевага використання таблиць в Excel. Вони дозволяють легко змінити
виглядати робочого листа, і це набагато швидше, ніж форматування клітинок самостійно.
Спробуємо ось цей ?
Поруч з таблиці стилів, Excel дає вам трохи більше опцій для налаштування вашої таблиці.
Наприклад, можна додати спеціальне форматування до останнього стовпчика, щоб зробити його виділеним,
або додати загальну суму. Всі ці опції будуть відрізнятися в залежності від стилю таблиці,
який ви вибрали, так що ви, можливо, буде експериментувати, щоб отримати бажаний результат.
Якщо ви передумаєте, ви завжди можете видалити таблиця з вашої робочої книги, не втрачаючи при цьому
ваші дані. Тільки знайте, що це може викликати проблеми з форматування клітинок .
Видаляти таблиці потрібно тільки тоді, коли ви дійсно хочети почати все спочатку.
Все, що вам потрібно зробити, це переконатися, що ваша таблиця виділена, потім натисніть кнопку перетворити в діапазон( Convert to Range) на
вкладка дизайн ( Design ). Далі, натисніть кнопку Так, щоб підтвердити і виділений діапазон більше не буде таблицею.
Вкладка дизайн ( Design ) зникла, але ви можете далі налаштовувати форматування вручну за допомогою
параметрів на головній вкладці . Ви можете навіть використовуйте команду Очистити повторно запустити форматування
з початку.
Тепер ви знаєте, як додавати і видаляти таблиці в Excel.