Коли у вас є багато різних рядків у вашій електронній таблиці, ви можете відсортувати
дані так , щоб легше орієнтуватися в ній. Сортування може змінити порядок речей
в алфавітному порядку, чисельному, по даті, або навіть в довільному порядку, який ви вибирете.
Залежно від ваших уподобань, ви можете їх відсортувати на вкладці Home, використовуючи
меню Сортування та фільтрація ,
або ви можете використовувати команду у вкладці Data.
У цьому прикладі, у мене є робочий лист список замовлень футболок , і я хотів би
відсортувати їх в алфавітному порядку за прізвищем.
Просто натисніть будь-яку клітинку в стовпці який ви хочете сортувати, а потім натисніть кнопку
команду(Ascending) висхідного порядку від А - Я (A-Z).
Ви помітите, що, коли ми сортуємо одну колонку, Excel також впорядковує інші
стовпці так, щоб кожен рядок, як і раніше містив достовірну інформацію.
Якби ми хотіли їх відсортувати в зворотньому порядку, можна вибрати команду за спаданням
від Я - А.
Цей метод не завжди працює, якщо ваша електронна таблиця має незвичайну компоновку.
Що відбувається, коли я намагатимусь впорядкувати дані справа.
Подивіться, як рядок заголовка помилково включено в сортування ?
У такій ситуації, можливо, буде потрібно
вручну вибрати потрібні елементи замість того, щоб покладатися на Excel, щоб він робив це для вас.
Це називається сортування діапазону клітинок.
Виберіть діапазон клітинок які ви хочете відсортувати, в тому числі рядок заголовка.
Потім виберіть команду Сортування і з'явиться діалогове вікно.
По-перше, встановіть прапорець мої дані містять заголовки. Потім за допомогою меню, що випадає на
лівий частині і виберіть колонку для сортування. Потім виберіть порядок сортування.
У цьому прикладі ми виберемо сортування від найбільшого до закайменшого. Коли ви закінчите натисніть кнопку ОК.
Діапазон буде відсортований за обраною колонкою.
Зверніть увагу на те, що інша частина листа не була змінена нашим сортуванням.
Іноді за замовчуванням параметри сортування не працюватимуть так як ви цього хочете.
Наприклад, якщо ми відсортувати стовпці, містять розміри футболок в порядку зростання,
замовлення буде великий, середній, маленький, та дуже великий, так як стовпец
сортується в алфавітному порядку. Ви знаєте, було б краще, якщо розміри були перераховані в
більш логічнішому порядоку.Іншими словами, невеликий середній, великий і дуже великий.
Для цього нам потрібно буде створити наше персональне сортування.
Для початку, виберіть команду Сортування і Справа ви можете побачити, що він вказує
порядок сортування від А до Я( A-Z ). Якщо ми натиснем меню, що випадає і виберемо персональне сортування (Custom List),
ми можемо ввести розміри футболок в порядку, який ми хочемо.
Так що я натисну в поле і почанаю друкувати: малий, середній, великий, і х великий, і
я натискаю Enter після кожної з них.
І коли ви закінчите зі списком, натисніть кнопку Додати.
Переконайтеся, що список обраний тут на лівій стороні, а потім натисніть кнопку ОК для підтвердження
і ще раз ОК.
Тепер робочий лист є свого роду унікальним уні, як ми хочемо
Єдина проблема полягає в тому, що кожен інший стовпець повністю вийшов з ладу.
Те, що я дійсно хотів би це, якщо Номери були організовані разом
з розмірами футболок.
Я можу зробити це за допомогою сортування за кількома рівнями. Це дозволить нам розібратися спочатку
розмір футболки, а потім кімнати.
Виберіть команду Сортування і ви побачите, різні варіанти в верхній частині.
Ви можете додати рівень до сортувати, видалити рівень, або навіть за допомогою стрілок
змінити порядок рівнів.
У цьому прикладі ми хочемо додати рівень.
Тепер ми просто повинні вибрати стовпець Homeroom і залишити два інші поля так як вони є
сортування значень з найменшого до найбільшого. І коли ви натисните
ОК, ви побачите, що в межах кожного розміру футболки, число Homeroom перераховані в порядку зростання.
Як ви можете бачити, є багато різні способів сортування даних,
в залежності від того, як організувати їх. Вам знадобиться якийсь час, щоб експериментувати з
різними варіантами і знайти ті, які найкращим чином задовольнять ваші потреби.