WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:08.500 --> 00:00:12.690 Коли у вас є багато різних рядків у вашій електронній таблиці, ви можете відсортувати 00:00:12.690 --> 00:00:16.910 дані так , щоб легше орієнтуватися в ній. Сортування може змінити порядок речей 00:00:16.910 --> 00:00:23.350 в алфавітному порядку, чисельному, по даті, або навіть в довільному порядку, який ви вибирете. 00:00:23.350 --> 00:00:27.690 Залежно від ваших уподобань, ви можете їх відсортувати на вкладці Home, використовуючи 00:00:27.690 --> 00:00:30.530 меню Сортування та фільтрація , 00:00:30.530 --> 00:00:34.150 або ви можете використовувати команду у вкладці Data. 00:00:34.150 --> 00:00:38.510 У цьому прикладі, у мене є робочий лист список замовлень футболок , і я хотів би 00:00:38.510 --> 00:00:41.690 відсортувати їх в алфавітному порядку за прізвищем. 00:00:41.690 --> 00:00:45.660 Просто натисніть будь-яку клітинку в стовпці який ви хочете сортувати, а потім натисніть кнопку 00:00:45.660 --> 00:00:50.520 команду(Ascending) висхідного порядку від А - Я (A-Z). 00:00:50.520 --> 00:00:55.490 Ви помітите, що, коли ми сортуємо одну колонку, Excel також впорядковує інші 00:00:55.490 --> 00:01:00.120 стовпці так, щоб кожен рядок, як і раніше містив достовірну інформацію. 00:01:00.120 --> 00:01:03.920 Якби ми хотіли їх відсортувати в зворотньому порядку, можна вибрати команду за спаданням 00:01:03.920 --> 00:01:07.650 від Я - А. 00:01:07.650 --> 00:01:14.540 Цей метод не завжди працює, якщо ваша електронна таблиця має незвичайну компоновку. 00:01:14.540 --> 00:01:18.489 Що відбувається, коли я намагатимусь впорядкувати дані справа. 00:01:19.380 --> 00:01:23.120 Подивіться, як рядок заголовка помилково включено в сортування ? 00:01:23.120 --> 00:01:25.500 У такій ситуації, можливо, буде потрібно 00:01:25.500 --> 00:01:30.010 вручну вибрати потрібні елементи замість того, щоб покладатися на Excel, щоб він робив це для вас. 00:01:30.430 --> 00:01:34.220 Це називається сортування діапазону клітинок. 00:01:34.220 --> 00:01:38.300 Виберіть діапазон клітинок які ви хочете відсортувати, в тому числі рядок заголовка. 00:01:38.300 --> 00:01:44.250 Потім виберіть команду Сортування і з'явиться діалогове вікно. 00:01:44.250 --> 00:01:49.380 По-перше, встановіть прапорець мої дані містять заголовки. Потім за допомогою меню, що випадає на 00:01:49.380 --> 00:01:54.730 лівий частині і виберіть колонку для сортування. Потім виберіть порядок сортування. 00:01:54.730 --> 00:02:01.050 У цьому прикладі ми виберемо сортування від найбільшого до закайменшого. Коли ви закінчите натисніть кнопку ОК. 00:02:01.050 --> 00:02:04.040 Діапазон буде відсортований за обраною колонкою. 00:02:04.040 --> 00:02:08.649 Зверніть увагу на те, що інша частина листа не була змінена нашим сортуванням. 00:02:08.649 --> 00:02:13.161 Іноді за замовчуванням параметри сортування не працюватимуть так як ви цього хочете. 00:02:13.170 --> 00:02:17.900 Наприклад, якщо ми відсортувати стовпці, містять розміри футболок в порядку зростання, 00:02:17.900 --> 00:02:24.750 замовлення буде великий, середній, маленький, та дуже великий, так як стовпец 00:02:24.750 --> 00:02:29.380 сортується в алфавітному порядку. Ви знаєте, було б краще, якщо розміри були перераховані в 00:02:29.380 --> 00:02:35.650 більш логічнішому порядоку.Іншими словами, невеликий середній, великий і дуже великий. 00:02:35.650 --> 00:02:39.220 Для цього нам потрібно буде створити наше персональне сортування. 00:02:39.220 --> 00:02:44.220 Для початку, виберіть команду Сортування і Справа ви можете побачити, що він вказує 00:02:44.220 --> 00:02:50.800 порядок сортування від А до Я( A-Z ). Якщо ми натиснем меню, що випадає і виберемо персональне сортування (Custom List), 00:02:50.800 --> 00:02:53.730 ми можемо ввести розміри футболок в порядку, який ми хочемо. 00:02:53.730 --> 00:03:01.970 Так що я натисну в поле і почанаю друкувати: малий, середній, великий, і х великий, і 00:03:01.970 --> 00:03:04.840 я натискаю Enter після кожної з них. 00:03:04.840 --> 00:03:07.900 І коли ви закінчите зі списком, натисніть кнопку Додати. 00:03:07.900 --> 00:03:13.890 Переконайтеся, що список обраний тут на лівій стороні, а потім натисніть кнопку ОК для підтвердження 00:03:13.890 --> 00:03:16.170 і ще раз ОК. 00:03:16.170 --> 00:03:19.810 Тепер робочий лист є свого роду унікальним уні, як ми хочемо 00:03:19.810 --> 00:03:23.950 Єдина проблема полягає в тому, що кожен інший стовпець повністю вийшов з ладу. 00:03:23.950 --> 00:03:29.069 Те, що я дійсно хотів би це, якщо Номери були організовані разом 00:03:29.069 --> 00:03:31.250 з розмірами футболок. 00:03:31.250 --> 00:03:36.070 Я можу зробити це за допомогою сортування за кількома рівнями. Це дозволить нам розібратися спочатку 00:03:36.070 --> 00:03:39.260 розмір футболки, а потім кімнати. 00:03:39.260 --> 00:03:43.090 Виберіть команду Сортування і ви побачите, різні варіанти в верхній частині. 00:03:43.090 --> 00:03:49.019 Ви можете додати рівень до сортувати, видалити рівень, або навіть за допомогою стрілок 00:03:49.019 --> 00:03:51.790 змінити порядок рівнів. 00:03:51.790 --> 00:03:54.810 У цьому прикладі ми хочемо додати рівень. 00:03:54.810 --> 00:03:59.760 Тепер ми просто повинні вибрати стовпець Homeroom і залишити два інші поля так як вони є 00:03:59.760 --> 00:04:05.300 сортування значень з найменшого до найбільшого. І коли ви натисните 00:04:05.300 --> 00:04:12.120 ОК, ви побачите, що в межах кожного розміру футболки, число Homeroom перераховані в порядку зростання. 00:04:12.140 --> 00:04:16.019 Як ви можете бачити, є багато різні способів сортування даних, 00:04:16.019 --> 00:04:20.269 в залежності від того, як організувати їх. Вам знадобиться якийсь час, щоб експериментувати з 00:04:20.269 --> 00:04:23.410 різними варіантами і знайти ті, які найкращим чином задовольнять ваші потреби.