WEBVTT Kind: captions Language: es 00:00:08.500 --> 00:00:12.690 Cuando tienes muchas filas diferentes su hoja de cálculo, es posible que desee ordenar 00:00:12.690 --> 00:00:16.910 Los datos para que puedas verlos más fácilmente. La clasificación puede reordenar las cosas. 00:00:16.910 --> 00:00:23.350 alfabéticamente, numéricamente, por fecha, o incluso en un orden personalizado que elija 00:00:23.350 --> 00:00:27.690 Dependiendo de su preferencia, puede su ordenamiento desde la pestaña Inicio, usando la 00:00:27.690 --> 00:00:30.530 usando el menú desplegable Ordenar y Filtrar 00:00:30.530 --> 00:00:34.150 o puedes usar el comando en los Datos lengüeta. 00:00:34.150 --> 00:00:38.510 En este ejemplo, tengo una hoja de trabajo con una lista de pedidos de camisetas y me gustaría 00:00:38.510 --> 00:00:41.690 Ordenarlos alfabéticamente por apellido. 00:00:41.690 --> 00:00:45.660 Simplemente haga clic en cualquier celda en la columna que desea ordenar por, y luego haga clic en el 00:00:45.660 --> 00:00:50.520 El comando ascendente es el que dice AZ. 00:00:50.520 --> 00:00:55.490 Notarás que cuando ordenemos uno columna, Excel también reordena la otra 00:00:55.490 --> 00:01:00.120 columnas para que cada fila todavía tiene la Información correcta. 00:01:00.120 --> 00:01:03.920 Si quisiéramos esto en orden inverso puede hacer clic en el comando descendente, 00:01:03.920 --> 00:01:07.650 Esa es la que dice ZA. 00:01:07.650 --> 00:01:14.540 Ahora este método no siempre funciona si Tu hoja de cálculo tiene un diseño inusual. 00:01:14.540 --> 00:01:18.489 ¿Qué sucede cuando trato de ordenar los datos aquí a la derecha? 00:01:19.380 --> 00:01:23.120 ¿Ves cómo se incluye por error la fila de encabezado? 00:01:23.120 --> 00:01:25.500 En una situación como esta, es posible que necesite 00:01:25.500 --> 00:01:30.010 Selecciona manualmente las celdas que quieras. En lugar de confiar en Excel para hacerlo por ti. 00:01:30.430 --> 00:01:34.220 Esto se llama ordenar un rango de celdas. 00:01:34.220 --> 00:01:38.300 Seleccione el rango de celdas que desea ordenar, incluyendo la fila de encabezado si tiene uno, 00:01:38.300 --> 00:01:44.250 A continuación, haga clic en el comando Ordenar y un diálogo Aparecerá el cuadro. 00:01:44.250 --> 00:01:49.380 Primero, marque la casilla que dice que mis datos tienen encabezados Luego usa el menú desplegable en 00:01:49.380 --> 00:01:54.730 la izquierda ha usado la columna que quieres ordenar por. A continuación, seleccione un orden de clasificación. 00:01:54.730 --> 00:02:01.050 En este ejemplo, elegiremos Mayor a Pequeñísimo. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar, 00:02:01.050 --> 00:02:04.040 y el rango será ordenado por la columna seleccionada. 00:02:04.040 --> 00:02:08.649 Observe que el resto de la hoja de trabajo no fue afectado por nuestro tipo. 00:02:08.649 --> 00:02:13.161 A veces las opciones de clasificación por defecto No funcionará para lo que tienes en mente. 00:02:13.170 --> 00:02:17.900 Por ejemplo, si ordenamos las columnas que contener los tamaños de camiseta en orden ascendente, 00:02:17.900 --> 00:02:24.750 el orden será grande, mediano, pequeño, luego extra grande, porque la columna es 00:02:24.750 --> 00:02:29.380 siendo ordenados alfabéticamente Sabes, sería mejor si los tamaños estuvieran listados en una 00:02:29.380 --> 00:02:35.650 orden más lógico; en otras palabras, pequeño Mediano, grande y extra grande. 00:02:35.650 --> 00:02:39.220 Para esto, tendremos que crear una ordenación personalizada. 00:02:39.220 --> 00:02:44.220 Para comenzar, haga clic en el comando Ordenar y en la derecha se puede ver que está ordenando 00:02:44.220 --> 00:02:50.800 La columna de AZ. Si hacemos clic en el menú desplegable y seleccione Lista personalizada, 00:02:50.800 --> 00:02:53.730 Podemos ingresar los tamaños de camiseta en el orden que queramos. 00:02:53.730 --> 00:03:01.970 Así que haré clic en el cuadro y empezaré a escribir: pequeño, mediano, grande y x grande, y 00:03:01.970 --> 00:03:04.840 Estoy presionando Enter después de cada uno. 00:03:04.840 --> 00:03:07.900 Y cuando haya terminado con su lista, haga clic en el botón Agregar 00:03:07.900 --> 00:03:13.890 y asegúrese de que la lista esté seleccionada aquí a la izquierda, luego haga clic en Aceptar para confirmar 00:03:13.890 --> 00:03:16.170 y bien de nuevo. 00:03:16.170 --> 00:03:19.810 y ahora la hoja de trabajo es como queremos 00:03:19.810 --> 00:03:23.950 El único problema con esto es que cada La otra columna está completamente fuera de orden. 00:03:23.950 --> 00:03:29.069 Lo que realmente me gustaría es si el números de aula se organizaron dentro de 00:03:29.069 --> 00:03:31.250 cada talla de camiseta 00:03:31.250 --> 00:03:36.070 Puedo hacer esto clasificando por multiples niveles Esto nos permitirá ordenar primero por 00:03:36.070 --> 00:03:39.260 tamaño de camiseta y luego por aula. 00:03:39.260 --> 00:03:43.090 Haz clic en el comando Ordenar y te darás cuenta. Las diferentes opciones en la parte superior de la 00:03:43.090 --> 00:03:49.019 caja de diálogo. Puedes añadir un nivel a la ordenar, eliminar un nivel, o incluso utilizar las flechas para 00:03:49.019 --> 00:03:51.790 cambiar el orden de nivel. 00:03:51.790 --> 00:03:54.810 En este ejemplo queremos añadir un nivel. 00:03:54.810 --> 00:03:59.760 Ahora solo tenemos que seleccionar la columna de Homeroom y dejaremos los otros dos campos tal como están 00:03:59.760 --> 00:04:05.300 ordenando los valores de de menor a mayor Y cuando haces clic 00:04:05.300 --> 00:04:12.120 OK, verás que dentro de cada tamaño de camiseta, los números de aula se enumeran en orden numérico. 00:04:12.140 --> 00:04:16.019 Como puedes ver, hay un montón de diferentes formas de ordenar tus datos, 00:04:16.019 --> 00:04:20.269 Dependiendo de cómo lo organices. Así que tómate un tiempo para experimentar con el 00:04:20.269 --> 00:04:23.410 diferentes opciones y encontrar las que mejor se adapte a sus necesidades.