Cuando tienes muchas filas diferentes su hoja de cálculo, es posible que desee ordenar
Los datos para que puedas verlos más fácilmente. La clasificación puede reordenar las cosas.
alfabéticamente, numéricamente, por fecha, o incluso en un orden personalizado que elija
Dependiendo de su preferencia, puede su ordenamiento desde la pestaña Inicio, usando la
usando el menú desplegable Ordenar y Filtrar
o puedes usar el comando en los Datos lengüeta.
En este ejemplo, tengo una hoja de trabajo con una lista de pedidos de camisetas y me gustaría
Ordenarlos alfabéticamente por apellido.
Simplemente haga clic en cualquier celda en la columna que desea ordenar por, y luego haga clic en el
El comando ascendente es el que dice AZ.
Notarás que cuando ordenemos uno columna, Excel también reordena la otra
columnas para que cada fila todavía tiene la Información correcta.
Si quisiéramos esto en orden inverso puede hacer clic en el comando descendente,
Esa es la que dice ZA.
Ahora este método no siempre funciona si Tu hoja de cálculo tiene un diseño inusual.
¿Qué sucede cuando trato de ordenar los datos aquí a la derecha?
¿Ves cómo se incluye por error la fila de encabezado?
En una situación como esta, es posible que necesite
Selecciona manualmente las celdas que quieras. En lugar de confiar en Excel para hacerlo por ti.
Esto se llama ordenar un rango de celdas.
Seleccione el rango de celdas que desea ordenar, incluyendo la fila de encabezado si tiene uno,
A continuación, haga clic en el comando Ordenar y un diálogo Aparecerá el cuadro.
Primero, marque la casilla que dice que mis datos tienen encabezados Luego usa el menú desplegable en
la izquierda ha usado la columna que quieres ordenar por. A continuación, seleccione un orden de clasificación.
En este ejemplo, elegiremos Mayor a Pequeñísimo. Cuando hayas terminado, haz clic en Aceptar,
y el rango será ordenado por la columna seleccionada.
Observe que el resto de la hoja de trabajo no fue afectado por nuestro tipo.
A veces las opciones de clasificación por defecto No funcionará para lo que tienes en mente.
Por ejemplo, si ordenamos las columnas que contener los tamaños de camiseta en orden ascendente,
el orden será grande, mediano, pequeño, luego extra grande, porque la columna es
siendo ordenados alfabéticamente Sabes, sería mejor si los tamaños estuvieran listados en una
orden más lógico; en otras palabras, pequeño Mediano, grande y extra grande.
Para esto, tendremos que crear una ordenación personalizada.
Para comenzar, haga clic en el comando Ordenar y en la derecha se puede ver que está ordenando
La columna de AZ. Si hacemos clic en el menú desplegable y seleccione Lista personalizada,
Podemos ingresar los tamaños de camiseta en el orden que queramos.
Así que haré clic en el cuadro y empezaré a escribir: pequeño, mediano, grande y x grande, y
Estoy presionando Enter después de cada uno.
Y cuando haya terminado con su lista, haga clic en el botón Agregar
y asegúrese de que la lista esté seleccionada aquí a la izquierda, luego haga clic en Aceptar para confirmar
y bien de nuevo.
y ahora la hoja de trabajo es como queremos
El único problema con esto es que cada La otra columna está completamente fuera de orden.
Lo que realmente me gustaría es si el números de aula se organizaron dentro de
cada talla de camiseta
Puedo hacer esto clasificando por multiples niveles Esto nos permitirá ordenar primero por
tamaño de camiseta y luego por aula.
Haz clic en el comando Ordenar y te darás cuenta. Las diferentes opciones en la parte superior de la
caja de diálogo. Puedes añadir un nivel a la ordenar, eliminar un nivel, o incluso utilizar las flechas para
cambiar el orden de nivel.
En este ejemplo queremos añadir un nivel.
Ahora solo tenemos que seleccionar la columna de Homeroom y dejaremos los otros dos campos tal como están
ordenando los valores de de menor a mayor Y cuando haces clic
OK, verás que dentro de cada tamaño de camiseta, los números de aula se enumeran en orden numérico.
Como puedes ver, hay un montón de diferentes formas de ordenar tus datos,
Dependiendo de cómo lo organices. Así que tómate un tiempo para experimentar con el
diferentes opciones y encontrar las que mejor se adapte a sus necesidades.