Kada imate mnogo različitih redova u svom sheet-u, želećete da sortirate
podatke tako da možete da ih vidite lakše. Sortiranje može da promeni redosled
po alfabetu, numerički, po datumu ili čak po nekom vašem nahođenju.
Zavisno od toga šta želite, možete da sortirate iz taba Home, koristeći
Sort and Filter padajući meni
ili možete da koristite komandu u tabu Data.
U ovom primeru, imam sheet sa listom narudžbina majica i želim
da ih sortiram alfabetski prema prezimenu.
Samo kliknite u bilo koju ćeliju u koloni koju želite da sortira i kliknite
na Ascending komandu. To je ona gde piše A-Z.
Primetićete da kada sortiramo jednu kolonu, Excel takođe promeni redosled ostalim
kolonama tako da je svaki red i dalje pravilno raposređen.
Kada bismo želeli ovo u obrnutom redosledu, mogli bismo da kliknemo Descending komandu.
To je ona gde piše Z-A.
Ova metoda ne radi uvek, pogotovo ako vaš sheet ima neuobičajen prikaz.
Gledajte šta se dešava kada pokušam da sortiram podatke ovde sa desne strane.
Vidite kako je naslovni red uključen u sortiranje - slučajno?
U ovim situacijama, možda ćete morati da
ručno selektujete ćelije koje želite umesto da se oslonite na Excel da to uradi za vas.
Ovo se zove sortiranje raspona ćelija.
Selektujte raspon ćelija koje želite da sortirate, uključujući naslovni red ako ga imate,
potom klik na Sort komandu i pojaviće se prozor.
Prvo, čekirajte kvadrat ispred izraza "my data has headers". Potom iskoristite padajući meni sa
leve strane da biste odabrali kolonu koju želite da sortirate. Potom odaberite način sortiranja.
U ovom primeru, odabraćemo Largest to Smallest (najveći ka najmanjem). Kada ste gotovi kliknite OK,
i raspon će se sortirati po selektovanoj koloni.
Primetite da ostatak sheet-a nije poremećen našim sortiranjem.
Nekad unapred definisane opcije sortiranja neće raditi za ono što imate na umu.
Na primer, ako sortiramo kolone koje sadrže veličine majica u uzlaznom redosledu,
narudžbina će biti velika, srednja i mala, potom XL, jer se kolona
sortira po alfabetskom redosledu. Bilo bi bolje da su veličine poređane u nekom
logičnijem redosledu. Drugim rečima, mala, srednja, velika i XL.
Za ovo ćemo morati da napravimo prilagođen sort.
Za početak, kliknite Sort komandu i sa desne strane možete da vidite da ređa
kolonu od A do Z. Ako kliknemo padajući meni i selektujemo Custom List,
možemo da unesemo veličine majica u redosledu koji želimo.
Tako da ću ja kliknuti na prozor i početi da kucam: small, medium, large i XL i
pritiskam Enter posle svake reči.
Kada ste gotovi sa svojom listom kliknite dugme Add
i postarajte se da je lista selektovana ovde sa leve strane, potom klik na OK da potvrdite
i OK opet.
I sada sheet sortira na način koji nam odgovara.
Jedini problem sa ovim je što svaka druga kolona bez redosleda.
Ono što bih stvarno želeo je da su pripadajući brojevi organizovani u okviru
veličine svake majice.
Ovo mogu da uradim sortiranjem više nivoa. Ovo će nam dozvoliti da sortiramo prvo prema
veličini majice, a onda prema kategoriji "Homeroom".
Kliknite Sort komandu i primetićete različite opcije na vrhu
prozora za dijalog. Možete dodati nivoe sortiranju, obrisati nivo ili čak koristiti strelice da
promeni redosled nivoa.
U ovom primeru želimo da dodamo nivo.
Sada moramo da selektujemo Homeroom kolonu, a ostavićemo ostala dva polja onakva kakva su
sortirajući vrednosti od najmanjih ka najvećima. I kada kliknete
OK, videćete da su u okviru svake veličine majice, homeroom brojevi poređani po numeričkom redosledu.
Kao što vidite, postoji mnogo načina da sortirate svoje podatke,
zavisno od toga kako ih organizujete. Zato odvojite vreme da eksperimentišete sa
različitim opcijama i nađete one koje vam najviše odgovaraju.