Bila Anda memiliki banyak baris yang berbeda spreadsheet Anda, Anda mungkin ingin mengurutkan
data sehingga Anda dapat melihatnya dengan lebih mudah. Menyortir dapat mengurutkan hal-hal
berdasarkan abjad, numerik, tanggal, atau bahkan dalam urutan tertentu yang Anda pilih
Tergantung pada preferensi, Anda juga dapat mengurutkan dari tab Home
menggunakan menu drop-down Sort dan Filter
atau Anda dapat menggunakan perintah di tab Data.
Dalam contoh ini, saya memiliki worksheet dengan daftar pesanan t-shirt dan
saya ingin mengurutkannya berdasarkan abjad dengan nama terakhir.
Cukup klik pada sel mana saja di dalam kolom yang Anda ingin urutkan, dan kemudian klik
perintah Ascending yang tertera A-Z.
Anda akan melihat bahwa ketika kita memilah satu kolom, Excel juga menata ulang kolom
lainnya sehingga setiap baris masih memilik informasi yang benar.
Jika kita ingin mengurutkan terbalik, kita bisa klik perintah Descending,
yang tertera Z-A.
Namun sekarang metode ini tidak selalu bekerja jika spreadsheet Anda memiliki tata letak yang tidak biasa.
Apa yang terjadi ketika saya mencoba untuk menyortir data di sini di sebelah kanan.
Lihat bagaimana baris header dimasukan ke dalam pengurutan karena kesalahan?
Dalam situasi seperti ini, Anda mungkin harus
memilih secara manual sel yang tidak ingin atau diabaikan Excel
Ini disebut menyortir rentang sel.
Pilih rentang sel Anda ingin urutkan, termasuk baris header jika Anda memiliki satu,
kemudian klik perintah Sort dan dialog box akan muncul.
Pertama, periksa kotak yang menyatakan my data has header. Kemudian gunakan menu drop down
di sebelah kiri kolom yang ingin diurutkan. Kemudian pilih urutan penyortiran.
Dalam contoh ini, kita akan memilih Largest to Smallest. Setelah selesai klik OK,
dan rentang akan diurutkan berdasarkan kolom yang dipilih.
Perhatikan bahwa sisa lembar kerja tidak terpengaruh oleh pengurutan kita.
Kadang-kadang pilihan penyortiran yang default tidak berfungsi seperti yang ada dalam pikiran.
Sebagai contoh, jika kita mengurutkan kolom yang berisi ukuran t-shirt dalam urutan ascending,
pesanan tentunya akan berukuran besar, menengah,kecil, maka ekstra besar, karena kolom akan
diurutkan berdasarkan abjad. Anda tahu, itu akan lebih baik jika ukuran tercantum dalam
aturan logis; dengan kata lain, kecil sedang, besar, dan ekstra besar.
Untuk itu, kita perlu membuat semacam pengurutan khusus.
Untuk memulai, klik perintah Sort dan di sebelah kanan, Anda dapat melihat bahwa
kolom itu sedang diurutkan dari A-Z. Jika kita klik menu drop down dan pilih Custom List,
kita dapat memasukkan ukuran t-shirt berdasarkan urutan yang kita inginkan.
Jadi saya akan klik di dalam kotak dan mulai mengetik: small, medium, large, dan x-large,
dan saya menekan Enter untuk masing-masing.
Dan ketika Anda selesai dengan daftar Anda, klik tombol Add
dan pastikan daftar tersebut dipilih dari sini di sebelah kiri, kemudian klik OK untuk mengonfirmasi
dan OK lagi.
dan sekarang worksheet diurutkan seperti yang kita inginkan
Satu-satunya masalah dengan hal ini adalah bahwa pada kolom lainnya hal itu tidak berfungsi.
Apa yang saya benar-benar inginkan adalah jika nomor homeroom ditempatkan dalam
masing-masing ukuran t-shirt.
Aku bisa melakukan ini dengan menyortir beberapa tingkat. Ini memungkinkan kita pertama kali
mengurutkan berdasarkan ukuran t-shirt dan kemudian berdasarkan homeroom.
Klik perintah Sort dan Anda akan melihat pilihan yang berbeda di bagian atas
kotak dialog. Anda dapat menambahkan tingkatan pengurutan, menghapus tingkatan, atau bahkan menggunakan panah untuk
mengubah urutan tingkatan.
Dalam contoh ini kita ingin menambahkan tingkatan.
Sekarang kita hanya perlu memilih kolom Homeroom dan kita akan biarkan dua bidang lainnya sesuai dengan
pengurutan nilai dari terkecil hingga terbesar; Dan ketika Anda mengklik
OK, Anda akan melihat bahwa dalam setiap ukuran t-shirt, angka homeroom tercantum dalam urutan numerik.
Seperti yang Anda lihat, ada banyak cara yang berbeda untuk menyortir data Anda,
tergantung pada bagaimana Anda mengaturnya. Jadi luangkan waktu untuk bereksperimen dengan
pilihan yang berbeda dan temukan yang terbaik sesuai dengan kebutuhan Anda.