В Excel, кожний новий робочий лист відрізняється від попереднього і ви можете захотіти змінити деякі речі.Такі як
розмір та розташування ваших клітинок для кращої роботи з ними.
Цей стовпець було змінено , але недостатньо змінено для комфортної роботи
з ним та даними якими він містить. Я збираюся збільшити ширину . Потрібно зафіксувавши курсор мишки
зверху даного стовпця та перетянувши його вправо.
Є інший спосіб змінити ширину даного стовпця - auto-size. Цей спосіб атоматично змінить ширину
стовця для зручної роботи з ним. Все , що вам потрібно зробити це двічі клацніть рядок замість перетягування.
Тепер стовбець ідеального розміру для роботи з текстом який в ньому знаходиться.
Рядки працюють ідентично. Ви можете налаштувати їх вручну , або автоматично змінити їх розмір, щоб вони відповідали висоті
вашого тексту.
Деколи необхідно змінити ширину одразу всіх стовпців. Розглянемо цей приклад.
Я хочу щоб всі мої рядки були однакової висоти. Для цього натисніть кнопку Select
Всі клітинки у верхньому лівому кутку. Тоді зміна розміру рядок не має значення... і
зміна буде застосована до всієї таблиці.
Потім мені необхідно додати ще один рядок в цей список. Я хочу поставити його між рядками 4 і 5
Для того, щоб додати новий рядок, все, що вам потрібно зробити, це вибрати рядок заголовока нижче, де ви хочете
щоб зявився новий. Потім натисніть Вставити(Insert)
Процес аналогічний для вставки нової колонки. Просто виберіть заголовок колонки
де ви хочете, щоб нова колонка зявилась . Виберіть команду Вставити(Insert) ... і колонка
з'явиться зліва.
Видалення колонок та рядків так само легко. По-перше, виберіть рядок або колонку яку ви хочете
видалити ... потім клацніть команду Видалити(Delete). Рядок або колонка будуть видалені, в результаті чого
інші клітинки перемістяться так щоб заповнити пробіл автоматично. Тільки пам'ятайте, що є
різниця між очищенням і видаленням. Видалення клітинок видаляє їх з робочого листа.
Очищення просто видаляє вміст.
Ви також можете переміщати рядки , або стовпці в різні місця. У цьому прикладі ми будемо переміщати колонку.
Все, що вам потрібно зробити, це вибрати ту саму колонку , яку ви хочете перемістити , а потім виберіть команду Вирізати(Cut).
Потім виберіть колоноку праворуч від місця де ви хочете, щоб вона була переміщена. Натисніть
(Вставити)Insert на верхньому меню, і виберіть вставити вирізані клітинки (Insert Cut Cells. ).
Інший корисний метод для перегрупування даних є можливість приховати певні стовпці,або
рядки. Наприклад, я насправді не потрібно побачити ці три стовпці прямо зараз.Я краще
зосереджу увагу на адреси електронної пошти клієнтів. Якщо ми натиснем правою кнопкою миші ... потім виберем приховати(Hide)
Cтовпці тимчасово зникнуть.
Якщо вам потрібно показати їх клацніть правою кнопкою миші
знову ... і виберіть Показати(Unhide).
Давайте перенесемося до готового листа ...
Далі я хочу показати як використовувати (wrap text)обгортку текста , який є одним із способів роботи з клітинками які
містять більше тексту, ніж вони можуть реально відобразити. Наприклад, я хотів би змінити розмір стовпця
адрес приблизно на половину його поточного розміру, але бачити весь вміст клітинок.
Ми можемо зробити це за допомогою команди згортання тексту на головному меню . Як ви можете бачити, цей спосіб переносить
текст на декілька рядків в одній клітинці.
Тепер останні штрих для завершення мого робочого листа.Об'єднаємо клітини в верхньому рядку, так що назва мого робочого листа
була відображена в одній великій клітці по центру. Для того , щоб зробити це , виберіть клітинки, які необхідно об'єднати ...
потім виберіть команду Merge & Center. Тепер порядок.
Для того, щоб отримати більше можливостей для варіантів обєднання , відкрийте список, що розкривається Меню тут. Ви можете об'єднати поперек створивши
одну велику клітнку.Якщо у вас вибрано багато клітинок.
Можете об'єднати без центрування, або розділити ваші клітини знову.
Існує зворотна сторона медалі команди Merge. Якщо ви хочете об'єднати кілька клітинок
кожна з яких містить дані, об'єднання буде тільки зберегти вміст верхньої лівої клітинки, і видаляти дані
інших. Таким чином, ви повинні бути обережні При використанні цієї функції ...
Кращий спосіб дізнатися про об'єднання клітинок , обертати тексту в клітинках
це практика. Так що наступного разу ви за допомогою Excel, зможете знайти найкращі способи, як можна відобразити
ваш робочий лист, щоб краще працювати з даними в ньому.