U Excel-u, svaka radna sveska je drugačija. To znači da ćete možda želeti da modifikujete određene stvari - kao
što je veličina i raspored vaših ćelija - da biste bolje prikazali podatke sa kojima radite.
Ovoj koloni je promenjena širina, na primer, ali ne dovoljno - većina teksta
je još uvek isečena. Ja ću sada proširiti još malo, tako što ću postaviti
svog miša preko linije u naslovu kolone, potom kliknuti i povući na desno.
Još jedna opcija je auto-size kolone. Ovo će automatski prilagoditi širinu,
tako da dužina sadržaja savršeno odgovara ćeliji. Samo duplo kliknite liniju umesto što biste povukli.
Sada je širina kolone savršeno prilagođena tekstu.
Redovi funkcionišu na isti način. Možete da ih prilagođavate ručno ili da primenite auto-size kako bi visina odgovarala
vašem tekstu.
Nekada je korisno da možete da prilagodite visinu svih vaših ćelija odjednom. U ovom primeru,
želim da namestim da mi svi redovi budu iste visine. Da biste ovo uradili, kliknite
Select All dugme u gornjem levom uglu. Potom promenite visinu bilo kog reda... i
promena će biti aplicirana na ceo sheet.
Sledeće što želim je da dodam još jedan red ovoj listi. Želim da dodam red između reda 4 i reda
5. Da biste dodali novi red, sve što morate da uradite je da selektujete naslov reda ispod mesta gde želite
da se pojavi novi red. Potom kliknite na komandu Insert...
Proces je sličan za insertovanje nove kolone. Samo selektujte naslov kolone
desno od mesta gde želite da se pojavi nova kolona. Kliknite komandu Insert... i kolona
će se pojavi levo od tog mesta.
Brisanje kolona i redova je podjednako lako. Prvo, selektujte kolonu ili red koji želite
da obrišete... potom kliknite na komandu Delete. Kolona ili red će biti obrisani, terajući
ostale ćelije da se pomere i popune prazninu automatski. Samo zapamtite da postoji
razlika između brisanja sadržaja i brisanja ćelija: brisanje ćelija ih otklanja potpuno iz vašeg sheet-a;
brisanje sadržaja samo otklanja sadržaj.
Takođe možete da pomerite kolonu ili red na drugu lokaciju. U ovom primeru, pomerićemo kolonu.
Sve što morate da uradite je da selektujete kolonu koju želite i kliknete na komandu Cut.
Sledeće, selektujte kolonu desno od mesta gde želite da kolona bude pomerena. Kliknite
Insert padajući meni na komandnoj traci... i odaberite Insert Cut Cells (insertuj isečene ćelije).
Još jedna korisna tehnika za preraspodelu podataka je mogućnost da se sakriju određene kolone ili
redovi. Na primer, meni zapravo ne treba da vidim ove tri kolone u ovom trenutku; radije bih
se fokusirala na e-mail adrese klijenata. Ako kliknemo desnim klik... i odaberemo komandu Hide
iz menija... kolone će privremeno nestati.
Da biste ih ponovo otkrili, selektujte kolonu sa bilo koje strane one koja je sakrivena...potom desni klik
ponovo...i odaberite komandu Unhide.
Hajde da ubrzamo na završen sheet.
Sledeće bih htela da pogledamo prelamanje teksta (wrapping), što je jedan način adresiranja ćelija koje
sadrže više teksta nego što zapravo pokazuju. Na primer, želim da promenim širinu moje kolone
u kojoj su adrese, na otprilike polovinu trenutne širine, ali da i dalje mogu da vidim njen sadržaj.
Ovo postižemo koristeći komandu Wrap Text na komandnoj traci. Kao što možete videti, ovo prikazuje
tekst u više redova (u okviru jedne ćelije).
Sada za završni dodir - kombinovanje ćelija u prvom redu, tako da naslov mog sheet-a
bude centriran kao jedna velika ćelija. Kako biste uradili ovo, selektujte ćelije koje želite da spojite...
potom kliknite komandu Merge & Center. Tako, sada je savršeno.
Da biste pristupili drugim opcijama za spajanje ćelija, otvorite padajući meni ovde. Možete da spojite popreko(Merge Across)
stvarajući spojene redove umesto jedne velike ćelije (ako ste selektovali više ćelija). Takođe
možete da spojite ćelije bez da ih centrirate ili da ponovo rastavite ćelije.
Ipak, postoji loša strana korišćenja komande Merge. Ako želite da spojite više ćelija
gde u svakoj postoje podaci, komanda Merge će zadržati sadržaj samo gornje leve ćelije i odbaciti
sve ostalo. Tako da bi trebalo da budete pažljivi pri korišćenju ove funkcionalnosti...
Najbolji način da naučite o spajanju ćelija, prelamanju teksta i radu sa kolonama i
redovima, je da vežbate. Tako da sledeći put kada budete koristili Excel, potražite načine na koje možete da prilagodite
svoju radnu svesku da bolje odgovara vašim podacima.