Dalam Excel, setiap buku kerja adalah berbeda. Itu berarti bahwa Anda mungkin ingin memodifikasi hal tertentu seperti
ukuran dan tata letak sel Anda agar lebih sesuai dengan data yang sedang Anda kerjakan
Misalnya kolom ini telah diubah ukurannya, namun tidak cukup - sebagian teks
masih terpotong. Saya akan menambah lebarnya sedikit dengan memosisikan
mouse saya pada garis kolom judul, kemudian mengklik dan menyeret ke kanan.
Pilihan lain adalah dengan auto-size kolom. Secara otomatis ini akan menyesuaikan lebarnya
sehingga sesuai dengan isi sel. Cukup klik ganda garis, bukan menyeretnya
Sekarang ukuran kolom menjadi sesuai teks.
Untuk baris dilakukan dengan cara yang sama. Anda dapat menyesuaikannya secara manual, atau auto-size agar tingginya sesuai
dengan teks Anda.
Kadang-kadang akan sangat berguna jika dapat mengubah ukuran semua sel Anda sekaligus. Dalam contoh ini
Saya ingin membuat semua baris saya sama tingginya. Untuk melakukan ini, klik tombol
Select All di sudut kiri atas. Kemudian ubah ukuran baris (tidak peduli yang mana)
dan perubahan akan diterapkan ke seluruh worksheet.
Berikutnya saya akan menambahkan baris lain pada daftar ini. Saya ingin menyisipkannya di antara baris 4 dan baris 5
Untuk menambahkan baris baru, yang harus Anda lakukan adalah memilih di bawah heading baris, di mana
yang baru akan muncul. Kemudian klik perintah Insert
Prosesnya sama seperti memasukkan kolom baru. Cukup pilih heading kolom
di sebelah kanan, di mana Anda ingin yang baru muncul. Klik perintah Insert, dan kolom
akan muncul di sisi kiri.
Menghapus kolom dan baris sama mudahnya. Pertama, pilih kolom atau baris yang ingin
dihapus, kemudian klik perintah Delete. Kolom atau baris akan dihapus, menyebabkan
sel lainnya bergerak dan mengisi kesenjangan secara otomatis. Cukup diingat bahwa ada
perbedaan antara membersihkan dan menghapus: menghapus sel akan menghilangkannya dari worksheet Anda;
sedangkan membersihkan hanya menghapus isinya.
Anda juga dapat memindahkan kolom atau baris ke lokasi yang berbeda. Dalam contoh ini, kita akan memindahkan kolom.
Yang harus Anda lakukan adalah memilih salah satu yang Anda inginkan, kemudian klik perintah Cut.
Selanjutnya, pilih kolom di sebelah kanan di mana kolom yang Anda inginkan akan dipindahkan. klik
menu drop-down Insert pada ribbon, kemudian pilih Insert Cut Cells.
Teknik lain yang berguna untuk menata ulang data adalah kemampuan untuk menyembunyikan kolom atau baris tertentu
Sebagai contoh, saya tidak ingin melihat tiga kolom ini sekarang; Saya lebih suka
fokus pada alamat email pelanggan. Jika kita klik kanan, lalu pilih Hide dari
menu. Untuk sementara kolomnya akan menghilang.
Untuk menampilkannya kembali, pilih kolom di antara sisi kolom yang tersembunyi.
Kemudian klik kanan lagi, dan pilih Unhide.
Mari kita percepat ke worksheet yang sudah selesai
Berikutnya saya ingin melihat pembungkus teks, yang merupakan salah satu cara untuk mengatasi sel-sel yang
berisi teks yang panjang. Sebagai contoh, saya ingin mengubah ukuran kolom
addresses sekitar setengah dari ukuran saat ini, tapi masih bisa untuk melihat isinya.
Kita dapat melakukan ini dengan menggunakan perintah Wrap Text pada ribbon. Seperti yang Anda lihat
ini akan menampilkan teks pada beberapa baris.
Sekarang untuk sentuhan akhir, menggabungkan sel di baris atas, sehingga judul lembar kerja saya
dapat dipusatkan pada sel tunggal yang besar. Untuk melakukan ini, pilih sel yang ingin digabungkan
kemudian klik perintah Merge & Center. Nah, itu sempurna.
Untuk mengakses opsi penggabungan lainnya, buka menu drop-down di sini. Anda dapat menggabungkan seluruhnya
menggabungkan baris menjadi sel tunggal yang besar (Jika Anda memilih beberapa sel)
Anda juga dapat menggabungkan tanpa centering, atau memecah kembali sel-sel Anda.
Ada kerugian jika menggunakan perintah Merge. Jika Anda ingin Merge beberapa sel
yang berisi data, Merge hanya akan menyimpan konten yang berada pada sel kiri atas, dan membuang
yang lainnya. Jadi, Anda harus berhati-hati saat menggunakan fitur ini
Cara terbaik untuk belajar tentang penggabungan sel, membungkus teks, dan bekerja dengan baris dan kolom
adalah dengan berlatih. Jadi pada saat Anda menggunakan Excel, cari cara yang bisa Anda sesuaikan
dengan worksheet Anda agar data Anda lebih sesuai.