في Excel ، يختلف كل مصنف. أن يعني أنك قد ترغب في تعديل بعض الأشياء - مثل
حجم وتخطيط الخلايا الخاصة بك - إلى الأفضل تناسب البيانات التي تعمل معها.
تم تغيير حجم هذا العمود ، على سبيل المثال ، ولكن ليس بالقدر الكافي - معظم النص هو
لا يزال الحصول على قطع. انا ذاهب الى الزيادة عرض أكثر قليلا عن طريق تحديد موقع بلدي
الماوس فوق الخط في عنوان العمود ، ثم النقر عليها وسحبها إلى اليمين.
خيار آخر هو الحجم التلقائي للعمود. سيؤدي ذلك إلى ضبط العرض تلقائيًا
بحيث تناسب محتويات الخلايا بالضبط. فقط انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخط بدلاً من السحب
ذلك. الآن العمود هو حجم تماما ل نص.
تعمل الصفوف بنفس الطريقة. يمكنك ضبطها يدويًا أو الحجم التلقائي لملاءمة الارتفاع
من النص الخاص بك.
في بعض الأحيان يكون من المفيد أن تكون قادرًا على تغيير الحجم كل من الخلايا الخاصة بك في وقت واحد. في هذا المثال،
أود أن أجعل كل صفاتي على وجه الدقة نفس الارتفاع. للقيام بذلك ، انقر فوق "تحديد"
كل زر في الزاوية العلوية اليسرى. ثم تغيير حجم صف (لا يهم أي واحد) ... و
سيتم تطبيق التغيير على ورقة العمل بأكملها.
بعد ذلك ، أحتاج إلى إضافة صف آخر إلى هذه القائمة. أود أن أضعها بين الصف 4 والصف
5. لإضافة صف جديد ، كل ما عليك القيام به هو حدد عنوان الصف أدناه حيث تريد
الجديد للظهور. ثم انقر فوق "إدراج" أمر…
العملية مشابهة لإدخال جديد عمود. ما عليك سوى اختيار عنوان العمود ل
الحق في المكان الذي تريد فيه الجديد اذهب. انقر فوق الأمر إدراج ... وعمود
سوف تظهر على اليسار.
يعد حذف الأعمدة والصفوف أمراً سهلاً. أولاً ، حدد العمود أو الصف الذي تريده
احذف ... ثم انقر على أمر الحذف. سيتم حذف العمود أو الصف ، مما يسبب
الخلايا الأخرى للتحرك وتعبئة الفجوة تلقائيا. فقط تذكر أن هناك
فرق بين المقاصة والحذف: حذف الخلايا يزيلها من ورقة العمل الخاصة بك ؛
إزالة فقط يزيل محتويات.
يمكنك أيضًا نقل عمود أو صف إلى آخر موقعك. في هذا المثال ، سننقل عمودًا.
كل ما عليك فعله هو اختيار الشخص الذي تريده ، ثم انقر فوق الأمر قص.
بعد ذلك ، حدد العمود على يمين المكان تريد نقل العمود. انقر على
إدراج قائمة منسدلة على الشريط ... ثم اختر Insert Cut Cells.
تقنية أخرى مفيدة لإعادة ترتيب البيانات هي القدرة على إخفاء بعض الأعمدة أو
الصفوف. على سبيل المثال ، لا أحتاج حقًا لذلك انظر هذه الأعمدة الثلاثة الآن. أنا أفضل
التركيز على عناوين البريد الإلكتروني للعملاء. إذا نحن النقر بزر الماوس الأيمن ... ثم اختر إخفاء من
القائمة ... الأعمدة تختفي مؤقتًا.
لإظهارها ، حدد الأعمدة على أي منهما جانب من تلك المخفية ... ثم انقر بزر الماوس الأيمن
مرة أخرى ... واختر إظهار.
دعنا نسير بسرعة إلى ورقة العمل النهائية ...
بعد ذلك ، أريد إلقاء نظرة على نص التفاف ، وهي طريقة لمعالجة الخلايا
تحتوي على نص أكثر مما يمكن عرضه فعليًا. على سبيل المثال ، أرغب في تغيير حجم العمود الخاص بي
من العناوين إلى حوالي نصف حجمها الحالي ، لكن لا يزال بإمكانك رؤية المحتويات.
يمكننا القيام بذلك باستخدام أمر التفاف النص على الشريط. كما ترون ، هذا يعرض
النص على خطوط متعددة.
الآن لللمسة النهائية - الجمع بين في الصف العلوي ، لذلك عنوان ورقة العمل الخاصة بي
يمكن أن تتمركز في خلية كبيرة واحدة. إلى القيام بذلك ، حدد الخلايا التي تريد دمجها ...
ثم انقر فوق الأمر Merge & Center. هناك، هذا ممتاز.
للوصول إلى المزيد من خيارات الدمج ، افتح القائمة المنسدلة القائمة هنا. يمكنك دمج عبر خلق
دمج الصفوف بدلاً من خلية واحدة كبيرة (إذا كان لديك خلايا متعددة محددة). أنت
يمكن أيضًا الدمج بدون توسيط أو تقسيم الخلايا الخاصة بك مرة أخرى.
هناك جانب سلبي لاستخدام أمر الدمج على أية حال. إذا كنت تريد دمج عدة خلايا
كل تحتوي على بيانات ، سوف تبقي دمج فقط محتويات الخلية اليسرى العلوية وتجاهلها
كل شيء آخر. لذلك يجب أن تكون حذرا عند استخدام هذه الميزة ...
أفضل طريقة للتعرف على دمج الخلايا ، التفاف النص ، والعمل مع الأعمدة و
الصفوف هو ممارسة. لذلك في المرة القادمة أنت باستخدام Excel ، ابحث عن الطرق التي يمكنك تخصيصها
ورقة العمل الخاصة بك ليناسب بياناتك بشكل أفضل.