Пам'ятайте, як ви використовували формули в школі? 2 + 2 = 4, або 2 - х
х - $ 10 доларів = $ 20? Ви можете використовувати ці ж формули для роботи з числовими даними в ваших
електронних таблицях, так само, як ви б використовувати калькулятор.
Excel використовує стандартні оператори для математичних завдань , як знак плюс для додавання, знак мінус
для віднімання ; зірочка для множення; прямий слеш для ділення; і знак вставки
для експонент.
Ви, напевно, звикли бачити 5 + 5 =, але в Excel знак рівності стоїть
першим. Це тому, що сама клітина містить формулу , або її значення.
Давайте почнемо з простого формули додавання. Ми збираємося обчислити загальний бюджет
за червень і липень. Проте, замість того, щоб написати ці цифри $ 1200. +1500
ми будемо використовувати посилання на комірки(клітинки).Ось як це працює.
Спочатку виберіть клітинку в якій буде відображатись результат , а потім введіть знак рівності,
який, як ви завжди починаєте формулу. Далі, введіть адреси клітинок, які ви хочете
додати.У цьому прикладі D10 + D11.
Зверніть увагу на те, як клітини ви фактично введені виділений на аркуші, так що ви можете
легко підтвердити вміст вашої формули. Коли ви будете готові, натисніть Enter на клавіатурі ...
і Excel відобразить відповідь.
Тепер, ви можете бути здивовані, чому ми використовували клітини посилання замість цифр. Це тому, що
вони дають вам можливість змінити свій оригінал значення ... без необхідності повторно вводити формулу.
Excel автоматично перераховує відповідь так що це завжди актуальний. З цієї причини,
Ви повинні спробувати використовувати посилання на клітинки кожен раз, коли ви це можете.
Щоб змінити формулу, все, що вам потрібно зробити, це двічі клацніть клітинку. Якщо ви допустили помилку
або ви передумаєте, ви можете натиснути клавішу Esc на клавіатурі ... і вона повернеться до
до попореднього стану.
Давайте спробуємо ще один приклад, на цей раз з множення. Щоб обчислити суму
ціну пластик , столове срібло .Я буду множити B4 на C4. Знову ж, почніть
набравши знак рівності ... але замість того, щоб увійти адреси вручну, ми будемо використовувати
метод "відмітити та натиснути".
Просто натисніть на клітинку і вона миттєво з'являється у формулі. Більшість людей
вважає цей спосіб набагато простішим, ніж друкувати поза адреси вручну. Коли ви закінчите,
натисніть Enter ... і з'явиться відповідь.
І, нарешті, я хочу показати вам швидкий спосіб додати формулу в кілька клітинок одночасно.
Замість того, щоб повторно вводити формулу вище, ми виберемо першу клітинку з формолою
знайдемо маркер заповнення в правому нижньому кутку.
Перетягнемо до низу в дві інші клітинки і формула з'являється автоматично
у всіх трьох клітках. Тепер ми бачимо загальну вартість по кожному з пунктів. Це хороший прийом
для дублювання формул, якщо ви плануєте використовувати одну і ту саму формулу більше одного разу .
Формули насправді є одним з найпотужніших і зручні функції в Excel. тепер, коли
Ви знаєте, як їх використовувати, вони допоможуть вам розрахувати всі необхідні вам дані.