Sećate se kako ste koristili formule za računanje u školi, kao što je 2+2=4, ili dve pice
puta 10 dolara = $20? Možete koristiti iste ove formule u radu sa numeričkim podacima u svojim
sheet-ovima, kao što biste koristili kalkulator.
Excel koristi standardne operacije za matematičke jednačina, kao što je plus (+) znak za sabiranje, minus (-) znak
za oduzimanje; zvezdica (*) za množenje; kosa crta (/) za deljenje; i kapica
za stepenovanje.
Verovatno ste navikli da vidite znak jednakosti na kraju 5+5=, ali u Excelu, znak jednakosti stoji
ispred izraza. To je zato što ćelija sama po sebi sadrži ili je jednaka formuli i svojoj vrednosti.
Hajde da počnemo sa jednostavnom forumulom sabiranja. Izračunaćemo ukupan budžet
za jun i jul. Međutim, umesto da unosimo ove brojeve (redosledom izgovaranja reči, $1200+$1500),
koristićemo referenciranje ćelija. Ovako to funkcioniše:
Prvo, selektovaćemo ćeliju gde želimo da se pojavi ukupan iznos, potom ćemo ukucati znak jednakosti,
što je način na koji uvek započinjete neku formulu. Potom, ukucajte adrese ćelija koje želite
da saberete. U ovom primeru D10+D11.
Primetite kako su se ćelije koje ste uneli naglašene, da biste
sa lakoćom mogli da potvrdite sadržaj svojih formula. Kada ste spremni, pritisnite Enter...
i Excel će prikazati odgovor.
Sada, možda se pitate zašto smo koristili referenciranje ćelija umesto brojeva. To je zato što
vam omogućava da promenite svoje originalne vrednosti... bez da morate da ponovo ukucavate svoju formulu.
Excel automatski ponovo izračunava odgovore i tako je uvek ažuriran. Zbog toga,
trebalo bi da koristite referenciranje kada god možete.
Da biste editovali formulu, sve što morate da uradite je da duplo kliknete na ćeliju. Ako pogrešite
ili se predomislite, možete da pritisnete Esc (escape - izbegni) dugme na tastaturi... i vratiće se
na ono što je bilo.
Hajde da probamo još jedan primer, ovaj put sa množenjem. Želim da izračunam ukupnu
cenu za proizvod Plastic Silverware (plastičan escajg)... moraću da pomnožim B4 sa C4. Ponovo, počnite
ukucavanje znaka jednakosti... ali umesto da unesete adrese ručno, koristite
nešto što se zove point and click metoda (uperi i klikni).
Samo kliknite na ćeliju koju želite... i adresa će se automatski pojaviti u vašoj formuli. Većini ljudi
je ovaj način mnogo lakši, nego da ukucavaju adrese ćelija ručno. Kada zavšite,
pritisnite Enter... i računica će se pojaviti.
Na kraju, želim da vam pokažem brz način da dodate formulu za više ćelija odjednom - konkretno
ove tri ćelije. Umesto da ponovo ukucavamo ćeliju odozgo, samo ćemo da selektujemo
prvu ćeliju... potom pronađemo pokazatelj za opciju fill u donjem desnom uglu.
Kliknite i povucite na dole i kada otpustite... formula će se pojaviti automatski
u sve tri ćelije. Sada možemo da vidimo ukupan trošak za svaku od stavki. Ovo je odlična prečica
za dupliranje formula ako planirate da koristite istu formulu više od jednom.
Formule su stvarno jedne od najmoćnijih i korisnih funkcionalnosti u Excel-u. Sada kada
znate kako da ih koristite, mogu vam pomoći pri dobijanju raznih korisnih podataka.