Ingatkah menggunakan rumus untuk menghitung masalah matematika di sekolah, seperti 2 + 2 = 4
atau 2 pizza x $ 10 dolar = $ 20? Anda dapat menggunakan formula yang sama untuk mengerjakan data numerik
pada spreadsheet Anda, sama seperti Anda akan menggunakan kalkulator.
Excel menggunakan operator standar untuk persamaan matematika, seperti tanda plus untuk penambahan; tanda minus
untuk pengurangan; tanda bintang untuk perkalian; garis miring untuk pembagian; dan sebuah tanda sisipan
untuk eksponen.
Anda mungkin terbiasa melihat persamaan seperti 5 + 5 = , tapi di Excel, tanda sama diletakan
pertama kali. Itu karena sel itu sendiri sudah mengandung (Atau sama dengan) rumus dan nilainya.
Mari kita mulai dengan formula penambahan sederhana. Kita akan menghitung total anggaran
untuk Juni dan Juli. Namun,daripada memasukan angka-angka ini (dengan kata lain, $ 1200 + 1500)
kita akan menggunakan referensi sel. Berikut cara kerjanya.
Pertama, pilih sel di mana Anda ingin Total muncul, lalu ketik tanda sama dengan,
setiap kali Anda akan membuat formula. Berikutnya, ketik alamat sel yang ingin
ditambahkan; dalam contoh ini, D10 + D11.
Perhatikan bagaimana sel-sel yang Anda masukkan benar-benar disorot dalam worksheet Anda, sehingga Anda dapat
dengan mudah mengkonfirmasi isi rumus Anda. Ketika Anda siap, tekan Enter pada keyboard Anda
dan Excel akan menampilkan jawabannya.
Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya mengapa kita menggunakan sel referensi bukan angka. Ini karena
mereka memberikan Anda kemampuan untuk mengubah nilai asli Anda tanpa harus mengetik ulang rumus Anda.
Excel secara otomatis menghitung ulang jawabannya sehingga selalu up-to-date. Karena alasan itulah,
Anda harus mencoba untuk menggunakan referensi sel setiap kali Anda bisa.
Untuk mengedit rumus Anda, yang harus Anda lakukan adalah klik sel dua kali. Jika Anda membuat kesalahan
atau Anda berubah pikiran, Anda dapat menekan Esc pada keyboard Anda dan itu akan mengembalikan
seperti semula.
Mari kita coba contoh lain, kali ini dengan perkalian. Saya ingin menghitung
Harga total peralatan plastik,jadi saya harus mengalikan B4 oleh C4. Sekali lagi, mulai dengan
mengetik tanda sama dengan, tapi daripada memasukan alamatnya secara manual, kita akan menggunakan
sesuatu yang disebut metode point and klick.
Cukup klik sel yang Anda inginkan, dan alamat akan langsung muncul dalam formula Anda. Kebanyakan orang
menemukan ini jauh lebih mudah daripada mengetik alamat sel dengan tangan. Setelah selesai,
tekan Enter dan jawabannya muncul.
Akhirnya, saya ingin menunjukkan cara cepat untuk menambahkan rumus pada beberapa sel sekaligus
khususnya tiga sel-sel ini. Daripada mengetik kembali rumus di atas, kita hanya akan memilih
sel pertama, kemudian cari lokasikan fill handle di sudut kanan bawah.
Klik dan tarik handle ke bawah, dan ketika Anda melepaskan, rumus muncul secara otomatis
di semua ketiga sel. Sekarang kita bisa melihat total biaya untuk setiap item. Ini adalah jalan pintas bagus
untuk menduplikasi formula jika Anda berencana untuk menggunakan yang sama lebih dari sekali.
Formula benar-benar salah satu fitur yang paling kuat dan mudah di Excel. Sekarang
Anda tahu bagaimana menggunakannya, mereka dapat membantu Anda menghitung semua jenis data yang berguna.