WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:08.189 --> 00:00:12.549 Є кілька речей, які ви можете зробити щоб підготувати ваш навчальний посібник, перш ніж відправити його. 00:00:12.549 --> 00:00:17.800 Ви можете захистити його, щоб зберегти 00:00:17.800 --> 00:00:20.770 інші люди не могли більше вносити зміни в ньому. 00:00:20.770 --> 00:00:25.680 Ви знайдете все, що вам потрібно в головному меню під пунктом оглянути навчальний посібник( Inspect workbook ) 00:00:25.680 --> 00:00:30.240 Ця функція допоможе вам видалити будь-який особисті дані, які можуть бути приховані 00:00:30.240 --> 00:00:35.200 в файлі даної робочої книги. Він також відповідає за те, що ви взагалі не хочете 00:00:35.200 --> 00:00:41.000 включати в остаточну версію , наприклад, коментарі або анотації, що ви забули видалити. 00:00:41.010 --> 00:00:45.579 Деякі зміни від інспектора не можна приховати , так що хорошою практикою вважається коли ви 00:00:45.579 --> 00:00:49.250 зберігаєте додаткову копію файлу перед тим як ви будете це робити. 00:00:49.250 --> 00:00:55.800 Коли ви будете готові, перейдіть вперед і натисніть команду Перевірте наявність проблем( Check for issues ), виберіть відповідний документ з меню, 00:00:55.800 --> 00:01:00.260 потім натисніть кнопку Перевірити в діалоговому вікні. 00:01:00.260 --> 00:01:06.540 Результати будуть відображатися зі знаком оклику поруч з інформацією , що може містити конфіденцій ні дані. 00:01:06.550 --> 00:01:10.590 В цьому прикладі, це виглядає як є деякі приховані властивості документа і 00:01:10.590 --> 00:01:15.270 особисті дані, а також деякі коментарі, що ми безумовно не хочемо 00:01:15.270 --> 00:01:17.450 включати в остаточній версії проекті. 00:01:17.450 --> 00:01:22.909 Щоб видалити ці дані , просто натисніть кнопку праворуч, яка говорить, Видалити все, 00:01:22.909 --> 00:01:25.150 і Excel подбає про решту. 00:01:25.150 --> 00:01:29.980 Я також збираюся видалити персональну інформацію яку інспектор знайшов у документі просто 00:01:29.980 --> 00:01:34.280 тому що людям з якими я ділюсь цим документом насправді не потрібен доступ до цих даних. 00:01:34.280 --> 00:01:38.130 Коли ви закінчите, натисніть на кнопку Закрити. 00:01:38.130 --> 00:01:40.970 Наша книга завершена. 00:01:40.970 --> 00:01:45.720 Тепер ми можемо захистити її, щоб обмежити доступ людей від будь-яких подальших змін в цьому документі. 00:01:45.720 --> 00:01:48.979 Цей крок не є обов'язковим, але це відмінний спосіб контролювати, кому 00:01:48.979 --> 00:01:51.700 дозволено переглядати і редагувати мою роботу , а в кого таких прав не має. 00:01:51.700 --> 00:01:58.080 Все, що вам потрібно зробити, це вибрати команду захистити робочий зошит ( Protect Workbook ). 00:01:58.080 --> 00:02:03.330 Деякі з цих варіантів пропонують високий рівень захисту, такі як зашифрувати з паролем. 00:02:03.330 --> 00:02:07.670 Це дуже хороший спосіб захисту для важливої інформації в робочому зошиті. 00:02:07.670 --> 00:02:13.160 Якщо вам не потрібно так багато безпеки, хоча, ви можете розглянути один з інших варіантів. 00:02:13.160 --> 00:02:18.230 У цьому випадку, я збираюся вибрати позначити як фінал ( Mark as Final ), який буде просто робити навчальний посібник 00:02:18.230 --> 00:02:23.220 лише для читання. Ця команда обмежить людям доступ для внесення змін у файл, а також 00:02:23.220 --> 00:02:26.800 вони будуть розуміти , що це остаточний варіант. 00:02:26.800 --> 00:02:33.800 Після того, як ви зробите свій вибір, натисніть кнопку OK, щоб підтвердити, потім знову ОК, 00:02:33.800 --> 00:02:36.900 Всі зміни будуть застосовані. 00:02:36.910 --> 00:02:41.590 Тепер, коли хтось відкриває файл, вони будуть бачити це повідомлення у верхній частині екрану 00:02:41.590 --> 00:02:45.020 і вони не будуть в змозі надрукувати або видалити що-небудь. 00:02:45.020 --> 00:02:48.810 Якщо необхідно внести зміни, вони можуть просто натиснути на кнопку, 00:02:48.810 --> 00:02:50.830 Редагувати У будь-якому випадку( Edit Anyway ). 00:02:50.830 --> 00:02:55.790 Цей варіант не передбачає будь-якої фактичної безпеки, але це хороший спосіб 00:02:55.790 --> 00:02:59.770 застерегти людей від випадкового видалення важливої інформації. 00:02:59.770 --> 00:03:06.930 Тепер ви знаєте, деякі способи як захистити вашу книгу, перш ніж відправити її іншим.