Hay un par de cosas que puedes hacer para preparar su libro de trabajo antes de enviarlo.
Por ejemplo, puede finalizar el archivar e incluso protegerlo para mantener
que otras personas hagan más cambios
Encontrarás todo lo que necesitas en el Vista entre bastidores, bajo Inspeccionar libro de trabajo
Esta característica le ayudará a eliminar cualquier Información personal que puede estar oculta.
en el archivo de datos del libro de trabajo. También comprueba por cosas que generalmente no quieres
para incluir en el borrador final, como Comentarios o anotaciones que haya olvidado eliminar.
Algunos de los cambios del inspector. no se puede deshacer, así que es una buena idea
guarda una copia extra de tu archivo antes tu hiciste esto.
Cuando estés listo, adelante y haz clic Compruebe si hay problemas, seleccione Inspeccionar documento en el menú,
luego haga clic en Inspeccionar en el cuadro de diálogo.
Los resultados aparecerán con un signo de exclamación junto a cualquier cosa que pueda contener información confidencial.
en este ejemplo, parece que hay algunas propiedades de documentos ocultos y
información personal, y también algunos Comentarios que definitivamente no queremos
en el borrador final.
Para eliminar un problema, simplemente haga clic en el botón a la derecha que dice Eliminar todo,
Y Excel se encargará del resto.
También voy a sacar lo personal. información que el inspector de documentos encontró solo
porque la gente con la que estoy compartiendo Realmente no necesito acceso a ella.
Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Cerrar.
OK, entonces nuestro libro de ejercicios ha sido finalizado.
Ahora podemos protegerlo para evitar que la gente realice más cambios.
Este paso es opcional, pero es una excelente manera de controlar quién está
Permitido ver o editar su trabajo.
Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el comando Proteger libro de trabajo y hacer una selección en el menú.
Algunas de estas opciones ofrecen un alto nivel. de protección, como encriptar con contraseña
lo que es bueno para realmente importante o Cuadernos de trabajo sensibles.
Sin embargo, si no necesita tanta seguridad, es posible que desee considerar una de las otras opciones.
En este caso, voy a elegir Marcar como final, que solo hará que el libro de trabajo
solo lectura; Eso debería desalentar a la gente. de hacer cambios en el archivo y también
Hágales saber que esta es la versión final.
Una vez que haga su selección, haga clic en OK para Confirme, luego OK otra vez,
y se aplicará el ajuste.
Ahora, cuando alguien abre el archivo, verá esta pequeña barra en la parte superior de la ventana
y no podrán escribir ni borrar nada.
Si necesitan hacer cambios, Simplemente puede hacer clic en el botón que dice
Editar de todos modos
En resumen, esta opción no proporciona ninguna seguridad real pero es una buena manera de
evitar que las personas cambien o borren algo por accidente.
¡DE ACUERDO! Ahora conoce algunas formas de finalizar y proteger su libro de trabajo antes de enviarlo a otros.