WEBVTT Kind: captions Language: es 00:00:08.189 --> 00:00:12.549 Hay un par de cosas que puedes hacer para preparar su libro de trabajo antes de enviarlo. 00:00:12.549 --> 00:00:17.800 Por ejemplo, puede finalizar el archivar e incluso protegerlo para mantener 00:00:17.800 --> 00:00:20.770 que otras personas hagan más cambios 00:00:20.770 --> 00:00:25.680 Encontrarás todo lo que necesitas en el Vista entre bastidores, bajo Inspeccionar libro de trabajo 00:00:25.680 --> 00:00:30.240 Esta característica le ayudará a eliminar cualquier Información personal que puede estar oculta. 00:00:30.240 --> 00:00:35.200 en el archivo de datos del libro de trabajo. También comprueba por cosas que generalmente no quieres 00:00:35.200 --> 00:00:41.000 para incluir en el borrador final, como Comentarios o anotaciones que haya olvidado eliminar. 00:00:41.010 --> 00:00:45.579 Algunos de los cambios del inspector. no se puede deshacer, así que es una buena idea 00:00:45.579 --> 00:00:49.250 guarda una copia extra de tu archivo antes tu hiciste esto. 00:00:49.250 --> 00:00:55.800 Cuando estés listo, adelante y haz clic Compruebe si hay problemas, seleccione Inspeccionar documento en el menú, 00:00:55.800 --> 00:01:00.260 luego haga clic en Inspeccionar en el cuadro de diálogo. 00:01:00.260 --> 00:01:06.540 Los resultados aparecerán con un signo de exclamación junto a cualquier cosa que pueda contener información confidencial. 00:01:06.550 --> 00:01:10.590 en este ejemplo, parece que hay algunas propiedades de documentos ocultos y 00:01:10.590 --> 00:01:15.270 información personal, y también algunos Comentarios que definitivamente no queremos 00:01:15.270 --> 00:01:17.450 en el borrador final. 00:01:17.450 --> 00:01:22.909 Para eliminar un problema, simplemente haga clic en el botón a la derecha que dice Eliminar todo, 00:01:22.909 --> 00:01:25.150 Y Excel se encargará del resto. 00:01:25.150 --> 00:01:29.980 También voy a sacar lo personal. información que el inspector de documentos encontró solo 00:01:29.980 --> 00:01:34.280 porque la gente con la que estoy compartiendo Realmente no necesito acceso a ella. 00:01:34.280 --> 00:01:38.130 Cuando hayas terminado, haz clic en el botón Cerrar. 00:01:38.130 --> 00:01:40.970 OK, entonces nuestro libro de ejercicios ha sido finalizado. 00:01:40.970 --> 00:01:45.720 Ahora podemos protegerlo para evitar que la gente realice más cambios. 00:01:45.720 --> 00:01:48.979 Este paso es opcional, pero es una excelente manera de controlar quién está 00:01:48.979 --> 00:01:51.700 Permitido ver o editar su trabajo. 00:01:51.700 --> 00:01:58.080 Todo lo que tiene que hacer es hacer clic en el comando Proteger libro de trabajo y hacer una selección en el menú. 00:01:58.080 --> 00:02:03.330 Algunas de estas opciones ofrecen un alto nivel. de protección, como encriptar con contraseña 00:02:03.330 --> 00:02:07.670 lo que es bueno para realmente importante o Cuadernos de trabajo sensibles. 00:02:07.670 --> 00:02:13.160 Sin embargo, si no necesita tanta seguridad, es posible que desee considerar una de las otras opciones. 00:02:13.160 --> 00:02:18.230 En este caso, voy a elegir Marcar como final, que solo hará que el libro de trabajo 00:02:18.230 --> 00:02:23.220 solo lectura; Eso debería desalentar a la gente. de hacer cambios en el archivo y también 00:02:23.220 --> 00:02:26.800 Hágales saber que esta es la versión final. 00:02:26.800 --> 00:02:33.800 Una vez que haga su selección, haga clic en OK para Confirme, luego OK otra vez, 00:02:33.800 --> 00:02:36.900 y se aplicará el ajuste. 00:02:36.910 --> 00:02:41.590 Ahora, cuando alguien abre el archivo, verá esta pequeña barra en la parte superior de la ventana 00:02:41.590 --> 00:02:45.020 y no podrán escribir ni borrar nada. 00:02:45.020 --> 00:02:48.810 Si necesitan hacer cambios, Simplemente puede hacer clic en el botón que dice 00:02:48.810 --> 00:02:50.830 Editar de todos modos 00:02:50.830 --> 00:02:55.790 En resumen, esta opción no proporciona ninguna seguridad real pero es una buena manera de 00:02:55.790 --> 00:02:59.770 evitar que las personas cambien o borren algo por accidente. 00:02:59.770 --> 00:03:06.930 ¡DE ACUERDO! Ahora conoce algunas formas de finalizar y proteger su libro de trabajo antes de enviarlo a otros.