WEBVTT
Kind: captions
Language: sr

00:00:08.189 --> 00:00:12.549
Postoji par stvari koje možete da uradite da biste pripremili svoj workbook pre nego što ga pošaljete dalje.

00:00:12.549 --> 00:00:17.800
Na primer, možete da finalizirate fajl, čak i da ga zaštitite, da sprečite

00:00:17.800 --> 00:00:20.770
druge ljude da prave nove promene.

00:00:20.770 --> 00:00:25.680
Sve što vam treba ćete pronaći u pozadinskom prikazu, pod Inspect workbook komandom.

00:00:25.680 --> 00:00:30.240
Ova funkcionalnost će vam pomoći da uklonite sve lične podatke koji mogu biti sakriveni

00:00:30.240 --> 00:00:35.200
u fajlovima sa podacima. Takođe proveri stvari koje generalno ne želite da

00:00:35.200 --> 00:00:41.000
uključite u finalnu verziju, kao što su komentari i objašnjenja koje ste zaboravili da obrišete.

00:00:41.010 --> 00:00:45.579
Neke promene koje inspektor uradi, se ne mogu promeniti nazad, tako da je dobra ideja da

00:00:45.579 --> 00:00:49.250
sačuvate ekstra kopiju fajla pre nego što ovo uradite.

00:00:49.250 --> 00:00:55.800
Kada ste spremni, kliik na Check for issues (potraži probleme), odaberite Inspect document iz menija,

00:00:55.800 --> 00:01:00.260
klik Inspect u prozoru za dijalog.

00:01:00.260 --> 00:01:06.540
Rezultati će se pojaviti sa znakom uzvika pored bilo čega što bi moglo da sadrži osetljive podatke.

00:01:06.550 --> 00:01:10.590
U ovom primeru, čini se da postoje neke skrivene osobine dokumenta i

00:01:10.590 --> 00:01:15.270
lični podaci, kao i neki komentari koje definitivno ne želimo

00:01:15.270 --> 00:01:17.450
u finalnoj verziji.

00:01:17.450 --> 00:01:22.909
Da biste uklonili problem, samo klik na dugme Remove All,

00:01:22.909 --> 00:01:25.150
i Excel će se postarati za sve.

00:01:25.150 --> 00:01:29.980
Takođe ću da uklonim lične podatke koje je inspektor dokumenta pronašao

00:01:29.980 --> 00:01:34.280
samo zato što ljudi sa kojima delim fajl ne moraju da imaju pristup.

00:01:34.280 --> 00:01:38.130
Kada ste gotovi, klik dugme Close.

00:01:38.130 --> 00:01:40.970
OK, naš workbook je spreman.

00:01:40.970 --> 00:01:45.720
Sada možemo da ga zaštitimo, da sprečimo nekog da pravi dalje izmene.

00:01:45.720 --> 00:01:48.979
Ovaj korak je opcion, ali je dobar način da kontrolišemo kome je

00:01:48.979 --> 00:01:51.700
dozvoljeno da vidi ili edituje.

00:01:51.700 --> 00:01:58.080
Sve što treba da uradite je klik na Protect Workbook komandu i odaberite iz menija.

00:01:58.080 --> 00:02:03.330
Neke od ovih opcija nude visok nivo zaštite, kao što je Encrypt with Password,

00:02:03.330 --> 00:02:07.670
što je dobro za veoma važne i osetljive fajlove.

00:02:07.670 --> 00:02:13.160
Ako vam ne treba toliko zaštite, možete koristiti neke od drugih opcija.

00:02:13.160 --> 00:02:18.230
U ovom slučaju, odabraću Mark as Final, što će samo učini workbook

00:02:18.230 --> 00:02:23.220
read-only (samo može da se čita). To bi trebalo da obeshrabri ljude da prave izmene, kao i

00:02:23.220 --> 00:02:26.800
da ih obavesti da je ovo finalna verzija.

00:02:26.800 --> 00:02:33.800
Kada odaberete, klik OK da potvrdite, potom Ok opet

00:02:33.800 --> 00:02:36.900
i podešavanja će biti primenjena.

00:02:36.910 --> 00:02:41.590
Sada kada neko otvori fajl, videće ovo malo obaveštenje na vrhu

00:02:41.590 --> 00:02:45.020
i neće moći da kucaju ili brišu.

00:02:45.020 --> 00:02:48.810
Ako ipak moraju da prave promene, mogu da kliknu na dugme

00:02:48.810 --> 00:02:50.830
Edit Anyway.

00:02:50.830 --> 00:02:55.790
Ukrako, ova opcija ne pruža stvarnu zaštitu, ali je dobar način da

00:02:55.790 --> 00:02:59.770
sprečite ljude da menjaju ili brišu nešto slučajno.

00:02:59.770 --> 00:03:06.930
OK! Sada znate neke načine da finalizirate i zaštitite svoj workbook pre nego što ga pošaljete drugima.