Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan dalam mempersiapkan buku kerja Anda sebelum Anda mengirimkannya.
Misalnya, Anda dapat memfinalkan, bahkan melindunginya untuk menjaga
dari perubahan yang dilakukan orang lain
Anda akan menemukan semua yang anda butuhkan pada tampilan backstage, di bawah Inspect workbook
Fitur ini akan membantu Anda menghapus informasi pribadi yang mungkin disembunyikan
di dalam data file workbook. Hal ini juga akan memeriksa sesuatu yang secara umum tidak Anda inginkan
masuk ke dalam rancangan akhir, seperti komentar atau penjelasan yang Anda lupa hapus
Beberapa perubahan dari pemeriksa tidak dapat dibatalkan, sehingga ide yang baik untuk
menyimpan salinan tambahan file Anda sebelum Anda melakukan ini.
Bila Anda siap, klik Check for issues, pilih Inspect document dari menu,
kemudian klik Inspect di kotak dialog.
Hasilnya akan muncul dengan tanda seru di samping apa pun yang mungkin berisi informasi sensitif.
dalam contoh ini, sepertinya ada beberapa properti dokumen tersembunyi dan
informasi pribadi, dan juga beberapa komentar yang kita pasti tidak ingin ada
di dalam draft final.
Untuk menghapus issue, cukup klik tombol di kanan yang menyatakan Remove All
dan Excel akan mengurus sisanya.
Saya juga akan menghapus Info pribadi yang ditemukan inspektur dokumen hanya
karena orang yang saya bagi tidak memerlukannya
Setelah selesai, klik tombol Close.
OK, jadi buku kerja kita telah selesai.
Sekarang kita bisa melindunginya untuk mencegah orang lain mengubahnya
Langkah ini adalah opsional, tetapi itu adalah cara yang bagus untuk mengontrol siapa
diizinkan untuk melihat atau mengedit pekerjaan Anda.
Semua yang harus Anda lakukan adalah klik perintah Protect Workbook dan memilih dari menu.
Beberapa pilihan ini menawarkan perlindungan tingkat tinggi, seperti Encrypt dengan Password
dimana sangat baik untuk hal yang penting atau workbook yang sensitif.
Meskipun jika Anda tidak membutuhkan banyak keamanan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan salah satu pilihan lain.
Dalam hal ini, saya akan memilih Mark as Final, yang hanya akan membuat buku kerja
menjadi hanya bisa dibaca; yang dapat mencegah orang dari membuat perubahan pada file dan juga
membiarkan mereka tahu bahwa ini adalah versi final.
Setelah Anda memilih, klik OK untuk mengkonfirmasi, lalu OK lagi,
dan pengaturan akan diterapkan.
Sekarang ketika seseorang membuka file tersebut, mereka akan melihat bar kecil ini di bagian atas jendela
dan mereka tidak akan dapat mengetik atau menghapus apa pun.
Jika mereka ingin membuat perubahan, mereka bisa klik tombol yang menyatakan
Edit Anyway
Singkatnya, pilihan ini tidak menyediakan keamanan yang sebenarnya tapi itu cara yang baik untuk
mencegah orang mengubah atau menghapus sesuatu secara tidak sengaja.
OK! Sekarang Anda tahu beberapa cara untuk menyelesaikan dan melindungi buku kerja Anda sebelum mengirimkannya ke orang lain.