WEBVTT
Kind: captions
Language: id

00:00:08.189 --> 00:00:12.549
Ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan dalam mempersiapkan buku kerja Anda sebelum Anda mengirimkannya.

00:00:12.549 --> 00:00:17.800
Misalnya, Anda dapat memfinalkan, bahkan melindunginya untuk menjaga

00:00:17.800 --> 00:00:20.770
dari perubahan yang dilakukan orang lain

00:00:20.770 --> 00:00:25.680
Anda akan menemukan semua yang anda butuhkan pada tampilan backstage, di bawah Inspect workbook

00:00:25.680 --> 00:00:30.240
Fitur ini akan membantu Anda menghapus
informasi pribadi yang mungkin disembunyikan

00:00:30.240 --> 00:00:35.200
di dalam data file workbook. Hal ini juga akan memeriksa sesuatu yang secara umum tidak Anda inginkan

00:00:35.200 --> 00:00:41.000
masuk ke dalam rancangan akhir, seperti
komentar atau penjelasan yang Anda lupa hapus

00:00:41.010 --> 00:00:45.579
Beberapa perubahan dari pemeriksa 
tidak dapat dibatalkan, sehingga ide yang baik untuk

00:00:45.579 --> 00:00:49.250
menyimpan salinan tambahan file Anda sebelum Anda melakukan ini.

00:00:49.250 --> 00:00:55.800
Bila Anda siap, klik
Check for issues, pilih Inspect document dari menu,

00:00:55.800 --> 00:01:00.260
kemudian klik Inspect di kotak dialog.

00:01:00.260 --> 00:01:06.540
Hasilnya akan muncul dengan tanda seru di samping apa pun yang mungkin berisi informasi sensitif.

00:01:06.550 --> 00:01:10.590
dalam contoh ini, sepertinya ada
beberapa properti dokumen tersembunyi dan

00:01:10.590 --> 00:01:15.270
informasi pribadi, dan juga beberapa
komentar yang kita pasti tidak ingin ada

00:01:15.270 --> 00:01:17.450
di dalam draft final.

00:01:17.450 --> 00:01:22.909
Untuk menghapus issue, cukup klik tombol di kanan yang menyatakan Remove All

00:01:22.909 --> 00:01:25.150
dan Excel akan mengurus sisanya.

00:01:25.150 --> 00:01:29.980
Saya juga akan menghapus Info pribadi
 yang ditemukan inspektur dokumen hanya

00:01:29.980 --> 00:01:34.280
karena orang yang saya bagi 
tidak memerlukannya

00:01:34.280 --> 00:01:38.130
Setelah selesai, klik tombol Close.

00:01:38.130 --> 00:01:40.970
OK, jadi buku kerja kita telah selesai.

00:01:40.970 --> 00:01:45.720
Sekarang kita bisa melindunginya untuk mencegah orang lain mengubahnya

00:01:45.720 --> 00:01:48.979
Langkah ini adalah opsional, tetapi itu adalah cara yang bagus untuk mengontrol siapa

00:01:48.979 --> 00:01:51.700
diizinkan untuk melihat atau mengedit pekerjaan Anda.

00:01:51.700 --> 00:01:58.080
Semua yang harus Anda lakukan adalah klik perintah Protect Workbook dan memilih dari menu.

00:01:58.080 --> 00:02:03.330
Beberapa pilihan ini menawarkan perlindungan tingkat tinggi, seperti Encrypt dengan Password

00:02:03.330 --> 00:02:07.670
dimana sangat baik untuk hal yang penting atau workbook yang sensitif.

00:02:07.670 --> 00:02:13.160
Meskipun jika Anda tidak membutuhkan banyak keamanan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan salah satu pilihan lain.

00:02:13.160 --> 00:02:18.230
Dalam hal ini, saya akan memilih Mark as Final, yang hanya akan membuat buku kerja

00:02:18.230 --> 00:02:23.220
menjadi hanya bisa dibaca; yang dapat mencegah orang dari membuat perubahan pada file dan juga

00:02:23.220 --> 00:02:26.800
membiarkan mereka tahu bahwa ini adalah versi final.

00:02:26.800 --> 00:02:33.800
Setelah Anda memilih, klik OK untuk mengkonfirmasi, lalu OK lagi,

00:02:33.800 --> 00:02:36.900
dan pengaturan akan diterapkan.

00:02:36.910 --> 00:02:41.590
Sekarang ketika seseorang membuka file tersebut, mereka akan melihat bar kecil ini di bagian atas jendela

00:02:41.590 --> 00:02:45.020
dan mereka tidak akan dapat mengetik atau menghapus apa pun.

00:02:45.020 --> 00:02:48.810
Jika mereka ingin membuat perubahan, mereka bisa klik tombol yang menyatakan

00:02:48.810 --> 00:02:50.830
Edit Anyway

00:02:50.830 --> 00:02:55.790
Singkatnya, pilihan ini tidak menyediakan
keamanan yang sebenarnya tapi itu cara yang baik untuk

00:02:55.790 --> 00:02:59.770
mencegah orang mengubah atau menghapus sesuatu secara tidak sengaja.

00:02:59.770 --> 00:03:06.930
OK! Sekarang Anda tahu beberapa cara untuk menyelesaikan dan melindungi buku kerja Anda sebelum mengirimkannya ke orang lain.