WEBVTT Kind: captions Language: uk 00:00:11.219 --> 00:00:15.769 Групування є одним з кращих способів, щоб зробити ваші дані більш структурованими та легкими для читання. Ви можете використовувати його, щоб показати 00:00:15.769 --> 00:00:20.199 або приховати певні частини робочого аркуша, так щоб ви змогли зосередитися на потрібній вам інформації. 00:00:20.199 --> 00:00:24.980 Ви навіть можете додати проміжні підсумки , або підсумовувати ваші дані. 00:00:24.980 --> 00:00:28.730 У цьому прикладі, у мене є список футболок на замовлення, але мені не потрібно, щоб бачили 00:00:28.730 --> 00:00:34.010 імена людей та інформацію про оплату. Виділяємо три колонки. 00:00:34.010 --> 00:00:40.649 Переходимо на вкладку дата ( Data ), а потім тиснемо команду групи( Group ). 00:00:40.649 --> 00:00:46.869 Тепер ми можемо показати або приховати групу за допомогою кнопки, яка знаходиться вгорі. 00:00:46.869 --> 00:00:53.920 Натисніть на знак мінус, щоб приховати (або згорнути) дані ... і знак плюс, щоб показати дані знову. 00:00:53.920 --> 00:01:01.199 Щоб розгрупувати будь-які дані, просто переконайтеся, що вони обрані, потім клацніть команду розгрупувати ( Ungroup ) 00:01:01.199 --> 00:01:02.850 готово. 00:01:02.850 --> 00:01:07.939 Команда проміжний підсумок ( Subtotal ) схожа на групи. Ви можете використовувати її для створення груп автоматично, 00:01:07.939 --> 00:01:13.360 а також додавати функції, такі як суму ( SUM ), рахувати( COUNT )та середнє значення ( AVERAGE ), щоб допомогти вам підсумувати дані. 00:01:13.360 --> 00:01:19.760 У цьому прикладі потрібно підрахувати число замовлень для кожного розміру футболок. 00:01:19.760 --> 00:01:24.240 Всіх розмірів. 00:01:24.680 --> 00:01:30.840 Перед тим, як додати проміжний підсумок, дані мають бути відсортовані в колонці в якій ви плануєте підводити підсумки. 00:01:30.880 --> 00:01:39.160 Я з цим вже впорався. Як ви можете бачити футболки відсортовані так , що переходять від меншого до більшого розміру. 00:01:39.160 --> 00:01:45.500 Все, що нам потрібно зробити зараз, це натиснути команду проміжний підсумок ( Subtotal ) ... і з'явиться діалогове вікно. 00:01:45.500 --> 00:01:49.740 Тут ми виберемо стовпець, який ми зробимо основним для підсумку ... в цьому 00:01:49.760 --> 00:01:52.160 випадку розмір футболок . 00:01:52.160 --> 00:01:56.000 Далі ми виберемо функцію, яку ми збираємося використовувати. 00:01:56.000 --> 00:02:01.740 Є кілька загальних функцій, щоб вибрати: суму ( SUM ) рахувати( COUNT ) середнє значення ( AVERAGE ), але 00:02:01.740 --> 00:02:06.960 ми збираємося використати функцію рахувати( COUNT ), яка просто буде підрахувати кількість клітинок, що містять кожний розмір. 00:02:07.960 --> 00:02:12.520 (З числовими даними, ви могли б вибрати суму, і це функція буде додавати 00:02:12.540 --> 00:02:15.920 всі значення клітинок для створення проміжного підсумку.) 00:02:15.920 --> 00:02:22.320 Нарешті, перевірте стовпець, де ви хочете щоб ваш результат відобразився. Потім натисніть кнопку OK. 00:02:22.320 --> 00:02:27.080 Давайте розберемось , що тут сталось. Кожен розмір футболки тепер в своїй групі 00:02:28.320 --> 00:02:34.200 (Позначено дужками тут), і всі ці групи перебувають всередині більших груп. 00:02:34.720 --> 00:02:38.480 Це також називається контур ( outline )в Excel. 00:02:38.480 --> 00:02:42.880 Кожна група має проміжний підсумок під собою. 00:02:42.880 --> 00:02:48.080 (Кількість сорочок які були замовлені в кожному розмірі). В самому низу у нас 00:02:48.080 --> 00:02:52.070 загальний підсумок. 00:02:52.080 --> 00:02:56.400 Для того, щоб робочий лист легше читати, ви може показати або приховати кожну групу так само, як я показував 00:02:56.400 --> 00:02:57.040 вже раніше. 00:02:57.040 --> 00:03:03.040 Але коли у вас є групи всередині груп, як ми робимо в цьому прикладі, іноді їх 00:03:03.040 --> 00:03:08.320 легше переглядати по рівнях.Просто знайдіть кнопки зліва від робочого листа. 00:03:08.320 --> 00:03:13.280 Найвищий рівень, який в даному випадку 3, покаже всі ваші дані ... в той час як рівень 00:03:13.280 --> 00:03:20.000 2 буде приховувати деталі кожного розміру, в результаті чого тільки проміжні підсумки будуть виведені на екран. І нарешті, рівень 00:03:20.000 --> 00:03:24.931 1 буде приховувати все, так що ми зможемо побачити тільки загальний підсумок. 00:03:24.960 --> 00:03:28.480 Давайте натисніть 3, щоб показати весь лист знову. 00:03:28.480 --> 00:03:33.200 Є ще дещо , що потрібно виділити. 00:03:33.200 --> 00:03:38.480 При використанні проміжних підсумків ( subtotals ), ви помітите ці додаткові рядки були вставлені в нашу таблицю. 00:03:38.480 --> 00:03:40.740 Вони корисні для перегляду інформації проміжних підсумків . 00:03:40.740 --> 00:03:44.640 Але якщо вам необхідно змінити форматування робочого листа, 00:03:44.640 --> 00:03:54.960 ви можете виявити, що ці рядки вам будуть зайвими. У такому випадку краще за все видалити їх. 00:03:54.960 --> 00:04:01.040 Щоб видалити проміжні підсумки з робочого листа, все вам потрібно зробити, це натиснути команду ... Проміжний підсумок 00:04:01.280 --> 00:04:05.980 Потім натисніть на кнопку з написом Видалити все. 00:04:06.000 --> 00:04:12.080 Угруповання і subtotaling можуть зробити ваш робочий лист менш захаращеним, більш організованим, і кращим для 00:04:12.080 --> 00:04:17.580 читання. Пам’ятайте про них наступного разу, коли вам буде потрібна допомога з групуванням вашого робочого листа.