Grupisanje je dobar način da učinite svoje podatke lakše upravljivim. Možete ga koristiti da pokažete
ili sakrijete određene delove dokumenta, da biste se fokusirali na informacije koje su vam potrebne.
Možete čak da dodate subtotale da saberete svoje podatke.
U ovom primeru, imam listu narudžbina majici, ali mi zapravo ne treba da vidim
imena ljudi i informacije o plaćanju. Tako da sa ove tri selektovane kolone
idem na tab Data... i onda klik na komandu Group.
Sada možemo da pokažemo ili sakrijemo grupu podataka koristeći ovo dugme.
Klik na minus znak da sakrijete podatke... i plus znak da ih ponovo pokažete.
Da razbijete grupu nekih podataka, samo se postarajte da su podaci selektovani... i onda klik na Ungroup komandu...
i to je to.
Subtotal komanda je slična grupisanju. Možete da napravite grupisanje automatski,
i takođe da dodate funkcije kao što su SUM, COUNT i AVERAGE da biste sebi pomogli pri sumiranju podataka.
U ovom primeru, hoću da saberem brojeve na osnovu veličine majice, i to
mala, srednja, velika i ekstra velika.
Pre nego što dodate subtotal, vaši podaci moraju biti sortirani u koloni koju planirate da sumirate,
tako da sam to već odradio. Kao što vidite, majice su stavljene u posebno pripremljen sort, tako da idu od najmanjeg ka najvećim.
Sve što sad moramo da kliknemo je komanda Subtotal... i pojaviće se prozor.
Ovde ćemo selektovani kolonu koja će biti osnova za subtotal.. u ovom
slučaju - veličina majice.
Potom ćemo odabrati funkciju koju ćemo koristiti.
Ima nekoliko uobičajenih funkcija između kojih možete odabrati - Sum, Average, Product.
Mi ćemo da idemo sa Count, koja će samo izbrojati broj ćelija koje sadrže veličine.
Ako biste imali numeričke podatke, mogli biste da odaberete Sum komandu, i zapravo bi dodala
vrednost ćelija da kreira subtotal.
Na kraju, čekirajte kolonu gde želite subtotal da se pojavi. Onda OK.
Sad par stvari su se dogodile ovde. Svaka veličina je sopstvena grupa
kako se vidi u zagradama, i sve ove grupe su u jednoj većoj grupi.
Ovo se u Excelu naziva kontura.
Druga stvar koja se dogodila je da svaka grupa ima subtotal ispod sebe. Tako možemo da vidimo
broj majica koje su poređane po veličini, a na samom dnu,
možemo da vidimo ukupan total.
Da bismo učinili stvari čitljivijim, možete da pokažete ili sakrijete svaku grupu, kao što sam vam pokazao
malopre.
Ali kada imate grupe unutar grupa, kao što mi imamo u ovom primeru, nekad je
lakše da ih gledamo po nivou. Samo potražite dugmiće sa leve strane vašeg sheet-a.
Najviši nivo, što je treći u ovom slučaju, će pokazati sve vaše podatke... dok će nivo
dva sakriti detalje svake veličine, ostavljajući samo pojedinačne subtotale. Na kraju, nivo
jedan će sakriti sve, tako da možemo da vidimo samo ukupan total.
Hajde da kliknemo 3 da pokažemo ceo worksheet.
OK, ima još jedna stvar koju bih naglasio.
Kada koristite subtotale, primetićete dodatne redove koji su dodati.
Iako su od pomoći za pregledanje informacija o subtotalima
ako morate da promenite formatiranje ili redosled podataka,
možda će vam ovi redovi biti na putu. U takvom slučaju, najčešće je najbolje da samo uklonite subtotale.
Da uklonite subtotale, sve što treba da uradite je da kliknete komandu Subtotal
potom klik na Remove All.
Grupisanje i subtotali mogu da učine vaše sheet-ove manje nagužvanim, više organizovanim i lakšim
za pregledanje. Zato nemojte zaboraviti ove funkcionalnosti sledeći put kada budete hteli da sumirate podatke.