WEBVTT Kind: captions Language: id 00:00:11.219 --> 00:00:15.769 Grouping adalah salah satu cara terbaik untuk membuat data Anda lebih mudah dikelola. Anda dapat menggunakannya untuk menampilkan 00:00:15.769 --> 00:00:20.199 atau menyembunyikan bagian-bagian tertentu dari lembar kerja Anda, sehingga Anda dapat fokus pada informasi yang Anda butuhkan. 00:00:20.199 --> 00:00:24.980 Anda bahkan dapat menambahkan subtotal untuk meringkas atau menggaris-bawahi data Anda. 00:00:24.980 --> 00:00:28.730 Dalam contoh ini, saya memiliki daftar pesanan t-shirt, tapi saya tidak benar-benar perlu melihat 00:00:28.730 --> 00:00:34.010 nama orang dan informasi pembayarannya sekarang. Jadi dengan tiga kolom yang saya pilih, saya 00:00:34.010 --> 00:00:40.649 akan pergi ke tab Data dan kemudian klik perintah Group. 00:00:40.649 --> 00:00:46.869 Sekarang kita bisa menampilkan atau menyembunyikan group menggunakan tombol yang melekat pada braket ini. 00:00:46.869 --> 00:00:53.920 Klik tanda minus untuk menyembunyikan atau melipat data dan tanda plus untuk menampilkannya lagi. 00:00:53.920 --> 00:01:01.199 Untuk ungroup data, cukup pastikan itu yang dipilih kemudian klik perintah Ungroup dan Anda 00:01:01.199 --> 00:01:02.850 sudah siap. 00:01:02.850 --> 00:01:07.939 Perintah Subtotal mirip dengan group. Anda dapat menggunakannya untuk membuat grup secara otomatis, 00:01:07.939 --> 00:01:13.360 dan juga menambahkan fungsi seperti SUM, COUNT, dan AVERAGE untuk membantu meringkas data Anda. 00:01:13.360 --> 00:01:19.760 Dalam contoh ini, saya ingin menghitung jumlah pesanan untuk setiap ukuran t-shirt, termasuk 00:01:19.760 --> 00:01:24.240 small, medium, large, dan x-large. 00:01:24.680 --> 00:01:30.840 Sebelum Anda menambahkan subtotal, data Anda harus diurutkan berdasarkan kolom yang Anda rencanakan untuk diringkas, 00:01:30.880 --> 00:01:39.160 jadi saya sudah mengurus hal itu. Seperti yang Anda lihat, t-shirt telah dimasukkan ke dalam urutan custom, diurutkan dari terkecil hingga terbesar. 00:01:39.160 --> 00:01:45.500 Yang harus kita lakukan sekarang adalah klik perintah Subtotal dan kotak dialog akan muncul. 00:01:45.500 --> 00:01:49.740 Di sini kita akan pilih kolom yang akan menjadi dasar untuk subtotal dalam hal ini 00:01:49.760 --> 00:01:52.160 adalah ukuran T-Shirt. 00:01:52.160 --> 00:01:56.000 Selanjutnya kita akan pilih fungsi yang akan kita gunakan. 00:01:56.000 --> 00:02:01.740 Ada beberapa fungsi umum yang dapat dipilih, seperti Sum, Average, dan Product. Tapi 00:02:01.740 --> 00:02:06.960 kita akan menggunakan Count, yang hanya akan menghitung jumlah sel yang berisi masing-masing ukuran. 00:02:07.960 --> 00:02:12.520 Jika Anda memiliki data numerik, Anda bisa memilih Sum, dan itu akan menambahkan 00:02:12.540 --> 00:02:15.920 nilai-nilai dari sel untuk membuat subtotal. 00:02:15.920 --> 00:02:22.320 Akhirnya, periksa kolom di mana Anda ingin subtotal muncul. Kemudian klik OK. 00:02:22.320 --> 00:02:27.080 Sekarang beberapa hal yang telah terjadi di sini.Setiap ukuran t-shirt sekarang dalam kelompoknya sendiri 00:02:28.320 --> 00:02:34.200 Ditunjukkan dengan tanda kurung di sini, dan semua dari kelompok-kelompok itu di dalam kelompok yang lebih besar. 00:02:34.720 --> 00:02:38.480 Ini juga disebut outline di Excel. 00:02:38.480 --> 00:02:42.880 Hal lain yang terjadi adalah bahwa setiap kelompok memiliki subtotal di bawahnya. Jadi kita bisa melihat 00:02:42.880 --> 00:02:48.080 jumlah kaos yang telah dipesan untuk masing-masing ukuran dan di bagian paling bawah, kita 00:02:48.080 --> 00:02:52.070 juga dapat melihat grand total. 00:02:52.080 --> 00:02:56.400 Untuk membuat lembar kerja lebih mudah dibaca, Anda dapat menampilkan atau menyembunyikan setiap group seperti saya menunjukkan 00:02:56.400 --> 00:02:57.040 kepada Anda sebelumnya. 00:02:57.040 --> 00:03:03.040 Tapi ketika Anda memiliki kelompok di dalam kelompok, seperti yang kami lakukan dalam contoh ini, kadang-kadang 00:03:03.040 --> 00:03:08.320 mudah untuk melihatnya berdasarkan tingkatan. Cukup cari tombol di sebelah kiri lembar kerja Anda. 00:03:08.320 --> 00:03:13.280 Tingkat tertinggi, dalam hal ini yaitu 3, akan menampilkan semua data Anda 00:03:13.280 --> 00:03:20.000 sementara tingkat 2 akan menyembunyikan rincian dari setiap ukurannya, meninggalkan hanya subtotal individu. 00:03:20.000 --> 00:03:24.931 Terakhir, tingkat 1 akan menyembunyikan segala sesuatu, sehingga kita hanya bisa melihat grand total. 00:03:24.960 --> 00:03:28.480 Mari klik 3 untuk menampilkan seluruh worksheet lagi. 00:03:28.480 --> 00:03:33.200 OK, ada satu hal lagi yang kami ingin tunjukkan. 00:03:33.200 --> 00:03:38.480 Bila Anda menggunakan subtotal, Anda akan melihat baris tambahan ini telah dimasukkan ke dalam spreadsheet kita. 00:03:38.480 --> 00:03:40.740 Dan sementara mereka membantu untuk melihat informasi subtotal 00:03:40.740 --> 00:03:44.640 Jika Anda perlu mengubah format atau penempatan lembar kerja Anda, 00:03:44.640 --> 00:03:54.960 Anda mungkin akan menemukan bahwa baris ini hanya mendapatkan jalan. Dalam kasus seperti ini, biasanya yang terbaik hanya untuk menghapus subtotal Altogther. 00:03:54.960 --> 00:04:01.040 Untuk menghapus subtotal dari worksheet Anda, yang harus Anda lakukan adalah klik perintah Subtotal 00:04:01.280 --> 00:04:05.980 kemudian klik tombol yang mengatakan Remove All. 00:04:06.000 --> 00:04:12.080 Grouping dan subtotaling dapat membuat lembar kerja Anda tidak berantakan, lebih terorganisir, dan lebih mudah 00:04:12.080 --> 00:04:17.580 untuk dilihat. Jadi simpan fitur ini dalam pikiran, sehingga sewaktu-waktu diperlukan dapat membantu meringkas data Anda.