分組是使您的最佳途徑之一 數據更易於管理。你可以用它來顯示
或隱藏工作表的某些部分，所以 你可以專注於你所需要的信息。
你甚至可以添加小計匯總（或 概述）你的數據。
在這個例子中，我有一個T恤的列表 訂單，但我真的不需要看到
人民的姓名和付款信息的權利 現在。所以選擇我的三列，我就是
要去數據標籤...然後點擊 組命令​​。
現在我們可以使用。顯示或隱藏組 此處連接到支架的按鈕。
點擊減號以隱藏（或折疊） 數據......和加號再次顯示。
要取消組合任何數據，只要確保它已被選中即可 然後點擊取消組合命令...然後你就是了
可以了，好了。
小計命令與組類似。 您可以使用它自動創建組，
並且還添加了SUM，COUNT和等函數 AVERAGE幫助您匯總數據。
在這個例子中，我想統計一下這個數字 包括每件T卹大小的訂單
小，中，大，和X大。
在添加小計之前，您的數據已經存在 按照您計劃總結的列進行排序，
所以我已經考慮到了這一點。正如你所看到的，這些T卹已經按照自定義排序順序，從最小到最大。
我們現在要做的就是點擊小計命令...並出現一個對話框。
在這裡，我們將選擇正在進行的列 作為小計的基礎...在這方面
案例，T卹尺寸。
接下來，我們將選擇我們要去的功能 正在使用。
有幾種常用功能可供選擇 來自，如總和，平均值和產品。但
我們要數數，那會 計算包含每個尺寸的單元格的數量。
（如果你有數字數據，你可以 選擇總和，它會實際添加
要創建小計的單元格值。）
最後，檢查你想要的列 小計出現。然後點擊確定。
現在這裡發生了一些事情。 每件T卹尺寸現在都在自己的組中
（在這裡用括號表示）和所有 這些群體是在一個更大的群體中。
這在Excel中也稱為大綱。
發生的另一件事是每個 組下有一個小計。所以我們可以看到
已經訂購的襯衫數量 在每個尺寸......並在最底部，我們
也可以看到總計。
為了使工作表更容易閱讀，你 可以像我展示的那樣顯示或隱藏每個組
你之前。
但是當你在團體中有團體時， 就像我們在這個例子中做的那樣，有時候是這樣
更容易按級別查看它們。只是尋找 工作表左側的按鈕。
最高級別，在這種情況下是3， 將顯示您的所有數據...而水平
2將隱藏每個尺寸的細節，離開 只是個別的小計。最後，水平
1會隱藏一切，所以我們只能看到 總計。
我們單擊3顯示整個工作表 再次。
好的，還有一件事我們想指出。
當您使用小計時，您會注意到這些額外的行已經插入到我們的電子表格中。
雖然他們有助於查看小計信息
如果您需要更改工作表的格式或排列方式，
你可能會發現這些行會阻礙你。在這樣的情況下，通常最好只刪除小計altogther。
從工作表中刪除小計，全部 你需要做的是點擊小計命令...
然後單擊“全部刪除”按鈕。
分組和小計可以使您的工作表 更少的混亂，更有組織，更容易
查看。所以請記住這些功能 下一次您需要幫助總結您的數據。