WEBVTT
Kind: captions
Language: zh-TW

00:00:11.219 --> 00:00:15.769
分組是使您的最佳途徑之一
數據更易於管理。你可以用它來顯示

00:00:15.769 --> 00:00:20.199
或隱藏工作表的某些部分，所以
你可以專注於你所需要的信息。

00:00:20.199 --> 00:00:24.980
你甚至可以添加小計匯總（或
概述）你的數據。

00:00:24.980 --> 00:00:28.730
在這個例子中，我有一個T恤的列表
訂單，但我真的不需要看到

00:00:28.730 --> 00:00:34.010
人民的姓名和付款信息的權利
現在。所以選擇我的三列，我就是

00:00:34.010 --> 00:00:40.649
要去數據標籤...然後點擊
組命令​​。

00:00:40.649 --> 00:00:46.869
現在我們可以使用。顯示或隱藏組
此處連接到支架的按鈕。

00:00:46.869 --> 00:00:53.920
點擊減號以隱藏（或折疊）
數據......和加號再次顯示。

00:00:53.920 --> 00:01:01.199
要取消組合任何數據，只要確保它已被選中即可
然後點擊取消組合命令...然後你就是了

00:01:01.199 --> 00:01:02.850
可以了，好了。

00:01:02.850 --> 00:01:07.939
小計命令與組類似。
您可以使用它自動創建組，

00:01:07.939 --> 00:01:13.360
並且還添加了SUM，COUNT和等函數
AVERAGE幫助您匯總數據。

00:01:13.360 --> 00:01:19.760
在這個例子中，我想統計一下這個數字
包括每件T卹大小的訂單

00:01:19.760 --> 00:01:24.240
小，中，大，和X大。

00:01:24.680 --> 00:01:30.840
在添加小計之前，您的數據已經存在
按照您計劃總結的列進行排序，

00:01:30.880 --> 00:01:39.160
所以我已經考慮到了這一點。正如你所看到的，這些T卹已經按照自定義排序順序，從最小到最大。

00:01:39.160 --> 00:01:45.500
我們現在要做的就是點擊小計命令...並出現一個對話框。

00:01:45.500 --> 00:01:49.740
在這裡，我們將選擇正在進行的列
作為小計的基礎...在這方面

00:01:49.760 --> 00:01:52.160
案例，T卹尺寸。

00:01:52.160 --> 00:01:56.000
接下來，我們將選擇我們要去的功能
正在使用。

00:01:56.000 --> 00:02:01.740
有幾種常用功能可供選擇
來自，如總和，平均值和產品。但

00:02:01.740 --> 00:02:06.960
我們要數數，那會
計算包含每個尺寸的單元格的數量。

00:02:07.960 --> 00:02:12.520
（如果你有數字數據，你可以
選擇總和，它會實際添加

00:02:12.540 --> 00:02:15.920
要創建小計的單元格值。）

00:02:15.920 --> 00:02:22.320
最後，檢查你想要的列
小計出現。然後點擊確定。

00:02:22.320 --> 00:02:27.080
現在這裡發生了一些事情。
每件T卹尺寸現在都在自己的組中

00:02:28.320 --> 00:02:34.200
（在這裡用括號表示）和所有
這些群體是在一個更大的群體中。

00:02:34.720 --> 00:02:38.480
這在Excel中也稱為大綱。

00:02:38.480 --> 00:02:42.880
發生的另一件事是每個
組下有一個小計。所以我們可以看到

00:02:42.880 --> 00:02:48.080
已經訂購的襯衫數量
在每個尺寸......並在最底部，我們

00:02:48.080 --> 00:02:52.070
也可以看到總計。

00:02:52.080 --> 00:02:56.400
為了使工作表更容易閱讀，你
可以像我展示的那樣顯示或隱藏每個組

00:02:56.400 --> 00:02:57.040
你之前。

00:02:57.040 --> 00:03:03.040
但是當你在團體中有團體時，
就像我們在這個例子中做的那樣，有時候是這樣

00:03:03.040 --> 00:03:08.320
更容易按級別查看它們。只是尋找
工作表左側的按鈕。

00:03:08.320 --> 00:03:13.280
最高級別，在這種情況下是3，
將顯示您的所有數據...而水平

00:03:13.280 --> 00:03:20.000
2將隱藏每個尺寸的細節，離開
只是個別的小計。最後，水平

00:03:20.000 --> 00:03:24.931
1會隱藏一切，所以我們只能看到
總計。

00:03:24.960 --> 00:03:28.480
我們單擊3顯示整個工作表
再次。

00:03:28.480 --> 00:03:33.200
好的，還有一件事我們想指出。

00:03:33.200 --> 00:03:38.480
當您使用小計時，您會注意到這些額外的行已經插入到我們的電子表格中。

00:03:38.480 --> 00:03:40.740
雖然他們有助於查看小計信息

00:03:40.740 --> 00:03:44.640
如果您需要更改工作表的格式或排列方式，

00:03:44.640 --> 00:03:54.960
你可能會發現這些行會阻礙你。在這樣的情況下，通常最好只刪除小計altogther。

00:03:54.960 --> 00:04:01.040
從工作表中刪除小計，全部
你需要做的是點擊小計命令...

00:04:01.280 --> 00:04:05.980
然後單擊“全部刪除”按鈕。

00:04:06.000 --> 00:04:12.080
分組和小計可以使您的工作表
更少的混亂，更有組織，更容易

00:04:12.080 --> 00:04:17.580
查看。所以請記住這些功能
下一次您需要幫助總結您的數據。