Функції є відмінним способом економії часу . Вони можуть
використовуватися замість формул, коли формула було б занадто довгою , або просто занадто складною
для написання їх вручну.
Щоб перейти до функцій, перейдіть до вкладки Формул на верхньому меню. Тут ви знайдете
сотні функцій на вибір. Вони були організовані за категоріями, щоб
їх було легше знайти.
Наприклад, категоря фінанси ви знайдете функції, які мають справу з такими речами як прибуток
і щомісячні платежі. В текстовій категорії , ви можете знайти та використовувати текстові маніпуляції,
як перетворення на малі та великі літери , замінювати текст та багато іншого.
Дата і час включає в себе функції, які повертають поточну дату, час, день тижня, і
інші корисні дані. Деякі з найбільш поширених функцій досить
прості, хоча (як SUM і AVERAGE). ви може отримати доступ до них, використовуючи стрілку списку
під AutoSum.
У цьому прикладі, я хотів би додати ці десять клітинок для розрахунку загальної суми. Якби я спробував
створити формулу для цього, я мав би додати кожна клітинку окремо.
Це забере багато часу та формула буде дуже довгою , особливо якщо
таких клітинок більше ста . Таким чином, замість того, щоб створити формулу,
я збираюся використати функцію.
По-перше, виберіть клітику де ви хочете відобразити результат . Потім виберіть функцію.
У нашому випадку, ми відкриємо меню Автосумма ... а потім вибираємо Sum.
Тепер Excel вставив функцію, а також обрані клітитнки, які додаються разом.
Якщо він вибирає неправильні клітинки, ви завжди зможете змінити це шляхом перетягування кутових маніпуляторів
тут.
Коли ви закінчите, натисніть Enter на клавіатурі ... і відповідь з'явиться.
Давайте подивимося на цю функцію детальніше.
Так само, як формули, функції завжди починаються знак рівності. Але ви, можливо, помітили
що немає ніяких математичних операторів (наприклад, як додавання , або віднімання) як
зазвичай у формулі. Замість цього, функції використовувати певний синтаксис, який включає в себе ім'я
функції ... з одиним , або більше аргументом в дужках.
Аргументи вказують функції, які клітини або цифри потрібно використовувати при обчисленні результату.
У цьому прикладі ми маємо лише один аргумент, незважаючи на те, є два різних посилання на клітинки.
Це називається діапазон клітинок.
Діапазон клітинок представлений двома різними посилання на клітинки з двокрапкою між ними в
цьому випадку, діапазон складається всього з діапазону клітинок між D3 і D12. Якщо ви хочете використовувати
більш ніж один аргумент, вам потрібно відокремити кожен з них з комами.
Давайте спробуємо іншу функцію. У цьому Наприклад, у нас є стовпець для дати
коли кожен елемент був замовлений, і дата коли був отриманий. Я хочу вияснити , скільки
робочих днів знадобилося для доставки кожного елемента.
Виберіть клітинку, де ви хочете відобразити результат функції . Потім виберіть функцію, якщо
Ви знаєте, до якої категорії вона відноситься.
Якщо ви не знаєте де знаходиться дана функція ви можете скористатись пошуком. Просто виберіть команду Вставити функцію
на дальньому лівому кутку верхнього меню.
Пошук функцій може бути складним , але для більш досвідчених користувачів, це може бути
надзвичайно корисним інструментом. Просто введіть опис функції яку ви шукаєте. Я шукаю
щось , що буде підраховувати кількість днів, які пройшли, типу "лічильник
днів ", а потім натисніть Enter.
Ми отримали багато різних результатів. Щоб дізнатися більше про функції, просто натисніть
ім'я ... і з'явиться опис нижче.
Функція під назвою NETWORKDAYS повертає кількість робочих днів між двома датами, і
це саме те, що ми хочемо. Так що я просто тисну OK ... і ще одне діалогове вікно
з'являються.
Там будуть окремі поля для кожного аргументу в функції.
Ця функція має до трьох аргументів: -дата_початку -датой_кінця -свята.
При натисканні на поле, ви побачите опис нижче. І якщо вам потрібна додаткова допомога
ви можна натиснути на посилання "Допомога з цього питання функція ".
Для дати початку, я виберу комірку E3 ... і дату закінчення, я виберу F3.
Свята аргумент не є обов'язковим, тому що це не напівжирним шрифтом, так що
ми це пропустим
Перш ніж продовжити, ви можете перевірити результат функції тут. Коли ви будете готові, натисніть
OK ... і функція буде додана до Робочого листа.
Так само, як з формулами, ви можете скопіювати Функції за допомогою маркера заповнення тут.
І тепер ми можемо побачити яка кількість днів знадобилося для кожного елемента.
Якщо ви ніколи не використовували функції синтаксис може видатись дивним.
Але з практикою ви опануєте його і будете використовувати
Ваші улюблені функції знову і знову.