Fungsi merupakan pilihan yang hebat, menghemat waktu untuk menghitung data dalam lembar kerja Anda. Mereka bisa
digunakan di dalam formula ketika formula akan terlalu panjang, atau terlalu rumit
untuk menulis secara manual.
Untuk mengakses perpustakaan fungsi , pergi ke tab Formulas pada Ribbon. Di sini, Anda akan menemukan
ratusan fungsi yang dapat dipilih. Semuanya telah disusun dalam kategori untuk membuatnya
lebih mudah untuk ditemukan.
Misalnya, di bawah Financial, Anda akan menemukan fungsi yang berhubungan dengan berbagai hal seperti bunga
dan pembayaran bulanan. Di bawah Text, Anda dapat melakukan manipulasi teks,
seperti konversi huruf kecil ke huruf besar, menggantikan teks, dan banyak lagi.
Date & Time mencakup fungsi yang mengambil tanggal saat ini, waktu, hari dalam seminggu, dan
data penting lainnya. Beberapa fungsi yang umum cukup
sederhana, meskipun (seperti SUM dan AVERAGE). Anda dapat mengakses menggunakan panah drop-down
di bawah AutoSum.
Dalam contoh ini, saya ingin menambahkan sepuluh sel ini untuk menghitung total. Jika saya mencoba untuk
membuat formula untuk itu, saya harus menambahkan setiap sel secara individu.
Tidak hanya membosankan-akan tetapi juga membuat formula menjadi sangat panjang, terutama
jika aku memiliki, katakan saja, seratus sel yang saya ingin tambahkan. Jadi, bukannya menciptakan formula,
saya malah akan menggunakan fungsi.
Pertama, pilih sel di mana Anda ingin jawaban itu muncul. Kemudian pilih fungsi.
Dalam kasus kami, kami akan membuka menu AutoSum dan kemudian pilih Sum.
Sekarang Excel telah dimasukkan fungsi, dan juga memilih sel yang akan ditambahkan bersama-sama.
Jika memilih sel yang salah, Anda selalu dapat mengubahnya dengan menyeret pegangan sudut
ini.
Setelah selesai, tekan Enter pada keyboard Anda dan jawabannya akan muncul.
Mari kita lihat fungsi ini sedikit lebih rinci.
Sama seperti formula, fungsi selalu dimulai dengan tanda sama-dengan. Tapi Anda mungkin telah memperhatikan
bahwa tidak ada operator matematika (seperti penambahan atau pengurangan) yang akan Anda
lihat dalam formula umumnya. Sebaliknya, fungsi menggunakan sintaks khusus yang mencakup nama
suatu fungsi diikuti oleh satu atau lebih argumen di dalam kurung.
Argumen memberitahu fungsi, sel atau angka mana yang akan digunakan untuk menghitung hasilnya.
Dalam contoh ini, kita hanya memiliki satu argumen, meskipun ada dua referensi sel yang berbeda.
Hal ini disebut kisaran sel, atau rentang sel.
Rentang sel diwakili oleh dua referensi sel yang berbeda dengan diapit kutip.
Pada kasus ini, rentang terdiri dari semua sel antara D3 dan D12. Jika Anda ingin menggunakan
lebih dari satu argumen, Anda perlu memisahkan masing-masing dengan koma.
Mari kita coba fungsi yang berbeda sekarang. Di dalam contoh ini, kita memiliki kolom untuk tanggal
setiap item yang dipesan, dan tanggal penerimaan. Apa yang saya ingin ketahui adalah bagaimana
berapa banyak hari kerja yang dibutuhkan untuk mengirim setiap item.
Pertama, pilih sel di mana Anda ingin fungsi diletakan. Kemudian pilih fungsi jika
Anda sudah tahu apa kategorinya.
Jika tidak, Anda dapat mencoba mencarinya. Cukup klik perintah Insert Function
di paling kiri dari Ribbon.
Mencari fungsi bisa rumit, tetapi untuk pengguna yang lebih berpengalaman, ini bisa menjadi
alat yang sangat berguna. Cukup ketik deskripsi fungsi yang Anda cari. Saya mencari
sesuatu yang akan menghitung jumlah hari yang telah berlalu, jadi saya akan ketik "count days"
dan kemudian tekan Enter.
Kita sudah mendapatkan banyak hasil yang berbeda di sini. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang fungsi, klik
nama, dan deskripsinya akan muncul di bawah.
Fungsi yang disebut NETWORKDAYS mengembalikan jumlah hari kerja antara dua tanggal, dan
itulah apa yang kita inginkan. Jadi saya hanya akan klik OK, dan kotak dialog lain akan
muncul.
Akan ada bidang yang terpisah untuk setiap argumen dalam fungsi. Fungsi ini memiliki hingga tiga
argumen: Start_date, End_date, dan Holidays. Ketika Anda mengklik sebuah field, Anda akan melihat deskripsinya
di bawah. Dan jika Anda membutuhkan bantuan lebih lanjut, Anda bisa klik link yang mengatakan, "Help on this
function."
Untuk start date, saya akan pilih sel E3, dan untuk end date, saya akan pilih F3. Kita tahu
argumen Holidays merupakan opsional karena itu tidak terlalu diperlukan, jadi saya akan meninggalkan
itu kosong.
Sebelum Anda melanjutkan, Anda dapat memeriksa hasil dari fungsinya di sini. Ketika Anda siap, klik
OK dan fungsi akan ditambahkan ke worksheet.
Sama seperti rumus, Anda dapat menyalin Fungsi menggunakan fill handle di sini.
Dan sekarang kita bisa melihat jumlah hari kerja yang dibutuhkan untuk setiap item yang akan diantarkan.
Jika Anda belum pernah menggunakan fungsi sebelumnya, sintaksnya mungkin tampak sedikit aneh pada awalnya.
Tapi dengan beberapa latihan, Anda pasti dapat menguasainya-dan segera, Anda akan menggunakan
fungsi favorit Anda berulang kali.